Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi

Di lapangan terdapat beberapa case seperti user salah menginput nama satuan pada master barang yang dibuatnya. Hal ini juga akan mempengaruhi pemahaman atau sudut pandang yang berbeda setiap orang atau bahkan customer. Misalkan pada contoh dibawah master barang dengan Buku Tulis 58 SDU salah memberikan nama unit satuan ke 2 yaitu PACK yang harusnya itu adalah LUSIN.

Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi
Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi

Ketika di edit pada master barang tersebut akan muncul error seperti dibawah. Hal ini dikarenakan pada Accurate Online, master barang atau jasa yang sudah digunakan transaksi terdapat beberapa field atau komponen yang memang tidak bisa dirubah. Sehingga alternatif yang dapat diambil adalah dengan membuat barang baru dengan nama unit satuan yang benar dan menonaktifkan barang yang lama.

Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi
Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi

Ketika barang lama tersebut memiliki saldo awal atau saldo kuantitas atas barang tersebut, maka pemindahan dapat dilakukan melalui salah satu cara adalah dengan produksi sederhana / job costing pada fitur pekerjaan pesanan dan penyelesaian pesanan.

Pekerjaan pesanan: Masukkan barang lama “BUKU TULIS S58 SDU” dengan kuantitas terkecil yaitu pcs (masukkan semua saldo yang tersedia di gudang) , kemudian simpan.

Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi
Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi

Penyelesaian Pesanan: Masukkan barang yang baru “BUKU TULIS 58 SDU (NEW)” dengan kuantitas yang sama seperti barang lama untuk memindahkan saldo kuantitas nya dengan alokasi barang 100%.

Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi
Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi

Perubahan yang terjadi dapat dilihat pada gambar berikut, dimana saldo akan berpindah dari barang lama ke barang yang baru.

Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi
Salah dalam memberikan nama unit satuan pada master barang dan jasa yang sudah pernah digunakan transaksi