Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek. Dalam dunia bisnis, sering kali kita jumpai transaksi pembayaran dengan menggunakan cek / bilyet giro. Hal ini menjadi kesulitan tersendiri saat mencatat transaksi tersebut, mengingat transaksi tersebut berbeda dengan transaksi pembayaran dengan menggunakan uang tunai serta transfer. Perbedaan tersebut terletak pada tanggal dimana uang dikeluarkan / diterima. Seperti saat kita menerbitkan cek / bilyet giro tidak sama dengan saat itu juga uang kita keluar. Begitu juga dengan saat kita menerima cek / bilyet giro tidak sama dengan saat itu juga uang kita terima.

Lantas, saat kapan uang kita keluar / masuk jika kita menggunakan cek / bilyet giro ? Yakni saat cek / bilyet giro tersebut dicairkan oleh pemegang cek / bilyet giro tersebut. Sehingga, besar kemungkinan ada jeda waktu antara penerbitan dengan pencairan. Hal ini yang perlu diperhatikan saat mencatat transaksi dengan menggunakan cek / bilyet giro

Selain itu, hal yang perlu diperhatikan juga pada transaksi dengan menggunakan cek / bilyet giro adalah bahwa tidak selalu transaksi menggunakan cek / bilyet giro tersebut berhasil dicairkan. Kegagalan tersebut bisa disebabkan karena saldo giro tidak cukup atau rekening giro sudah ditutup atau sering disebut dengan cek kosong. Jika terjadi hal yang seperti ini, maka pencatatan pembayaran tersbeut harus dibatalkan (void).

Bagaimana mencatat transaksi dengan menggunakan Cek / Bilyet Giro di Accurate Online ?

Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek / Bilyet Giro

  • Buka Menu Pembelian | Pembayaran Pembelian
Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek
Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek
  • Pilih Pemasok | Pilih Bank Rekening Giro | Pilih Metode Bayar Cek/Giro | Isikan Nomor Cek / Bilyet Giro yang diterbitkan pada kolom disamping kanannya | Isikan Tgl Bayar sesuai tanggal penerbitan cek / bilyet giro | Isikan Tanggal Cek sesuai dengan Tanggal Efektif Cek / Bilyet Giro tersebut bisa dicairkan oleh penerima.
  • Pilih nomor invoice yang hendak dibayar | Pastikan yang terisi pada kolom Nilai Pembayaran adalah sesuai dengan nilai cek / bilyet giro yang diterbitkan.

Pembayaran Lain

  • Buka Menu Kas & Bank | Pembayaran

  • Pilih Bank Rekening Giro | Isikan No. Cek | Isikan Tanggal sesuai tanggal penerbitan cek / bilyet giro | Isikan Tanggal Cek sesuai dengan Tanggal Efektif Cek / Bilyet Giro tersebut bisa dicairkan oleh penerima.
  • Pilih Akun Perkiraan serta isikan nominal pembayarannya | Pastikan Nilai yang tercatat di sebelah kanan bawah sesuai dengan nilai cek / bilyet giro diterbitkan.

Mengecek Jatuh Tempo Cek / Bilyet Giro

Untuk mengecek jatuh tempo cek / bilyet giro, bisa dengan cara :

  • Melihat informasi di Dashboard pada Widget Kegiatan Mendatang

  • Atau bisa dengan membuka Menu Perusahaan | Kalender

  • Atau melihat melalui Menu Pembelian | Pembayaran Pembelian | Daftar | Filter Tanggal Cek
Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek
Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek

Setelah mengetahui cek / bilyet giro yang sudah saatnya jatuh tempo, maka bisa disegera kita cek ke mutasi rekening giro kita, apakah sudah terpotong.

Ditulis oleh : Afandi Satriawan

Baca Juga

Untuk informasi lebih lanjut atau mau tanya-tanya lebih detail lagi, yukk jangan sungkan hubungi kita

Jakarta 0813 1234 7228 (Mas Jhonni)

Surabaya 0812 1234 7228 (Mas Erick)

Bandung 0812 8561 2402 (Mas Roni)

-Media Sosial SAC-

Facebook SAC

Instagram SAC

Youtube SAC