Transaksi Tukar Faktur digunakan sebagai tanda terima saat akan melakukan penagihan ke Pelanggan, atau bisa juga sebagai dokumen untuk crosscheck ketika Pengiriman Barang dilakukan secara bersamaan dengan lebih dari satu Pelanggan dalam satu kali jalan dan penagihan dilakukan langsung ketika barang diterima pelanggan.
Untuk mengaktifkan fitur Tukar Faktur pertama bisa ke modul Pengaturan -> Preferensi.
Lalu pilih menu Fitur -> pilih Penjualan -> akan muncul beberapa opsi fitur terkait transaksi Penjualan. Disini pilih menu Tukar Faktur dengan cara mencentangnya. Lalu klik simpan.
Setelah menu Tukar Faktur diaktifkan, pada modul Penjualan akan muncul menu Tukar Faktur seperti gambar diatas.
Untuk membuat transaksi Tukar Faktur, klik pada menu Tukar Faktur dan setelah muncul tampilan seperi diatas isikan Mata Uang, Tanggal Tukar, dan Tanggal Jatuh Tempo. Lalu klik Ambil untuk memilih Faktur mana saja yang akan ditarik untuk ditagihkan ke Pelanggan.
Akan muncul Faktur-faktur yang belum lunas, disini kita bisa memfilter dari Nama Pelanggan, Nama Penjual atau dari detail transaksi lain seperti Nomor Faktur, alamat dll.
Centang pada Faktur-faktur yang akan dipilih lalu klik Lanjut.
Akan muncul Faktur-faktur yang sudah dipilih, untuk mencetak dokumen dari Tukar Faktur bisa klik logo Cetak disebelah kanan dan pilih desain cetakan default (Tukar Faktur – Desain A).
Jika muncul notifikasi seperti ini kemungkinan Desain Cetakan yang dipilih ada error sehingga tidak bisa memunculkan hasil cetakan dari transaksi Tukar Faktur.
Kita bisa membuat template Desain Cetakan Tukar Faktur yang baru di Modul Pengaturan -> Desain Cetakan.
Lalu masuk ke Data Baru -> masukkan Nama Desain -> pilih Tipe transaksinya Tukar Faktur -> terakhir klik Simpan
Dan setelah Desain Cetakan yang baru tersimpan maka akan muncul di form Tukar Faktur seperti gambar diatas. Pilih desain cetakan yang baru tersebut untuk menampilkan hasil cetakan dari transaksi Tukar Faktur yang tadi sudah dibuat.
Hasil dari cetakan Tukar Faktur akan muncul seperti gambar diatas. Apabila Faktur yang diambil dari beberapa Pelanggan yang berbeda maka akan tercetak 1 halaman untuk masing-masing pelanggan.