Cara Import Data Penjualan Shopee di Accurate Online

Cara Import Data Penjualan Shopee di Accurate Online

Cara Import Data Penjualan Shopee di Accurate Online

Pada artikel kali ini SAC akan membahas tentang cara import data penjualan Shopee di Accurate Online.

Pengertian Accurate Online

Accurate online adalah software akuntansi berbasis web yang diakses melalui internet kapan saja dan dimana saja. Accurate lebih dulu dikenal dengan versi desktopnya yang hanya dapat di akses dengan jaringan lokal dalam satu lokasi yang sama. Mulai 2016 accurate online mulai dikembangkan sehingga mempermudah penggunanya dapat akses dan bekerja dari mana saja.

Manfaat Accurate Online Bagi Perusahaan

Ada beberapa manfaat yang bisa anda dapatkan dengan menerapkan software akuntansi dalam perusahaan anda seperti:

  • Anda akan dimudahkan dalam pengerjaan laporan keuangan dalam waktu singkat. Tentu anda sendiri mengerti jika laporan keuangan adalah aspek yang sangat vital bagi perusahaan anda.
  • Anda juga akan terhindar dari kesalahan perhitungan karena faktor human error.
  • Manfaat selanjutnya adalah, anda hanya perlu memperbaiki kesalahan input data hanya pada modul yang ditemukan kesalahan saja tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi.
  • Meningkatkan efisiensi pekerjaan dan produktivitas perusahaan karena semua proses akuntansi sudah berjalan secara otomatis.
  • Mendukung anda dalam menentukan langkah atau keputusan yang akan diambil. Hal tersebut dikarenakan software akuntansi selalu menyajikan data yang akurat dan terus diperbarui.
  • Memantau kesehatan pasar secara global.
  • Sentralisasi semua pekerjaan administrasi, keuangan dan akuntansi dalam satu database server
  • Mudah menyimpan dokumen dan mencetak dokumen
  • Pantau stok barang.

Nah, selain manfaat diatas ada beberapa kelebihan Accurate Online yaitu dapat terhubung dengan E-Commerce seperti Shopee dan lain-lain. Berikut ini cara mendaftarkan Smartlink E-Commerce dan import Faktur Penjualan yang ada pada Shopee Seller, berikut caranya:

Baca juga:   10 Prinsip Akuntansi yang Berterima dan Berlaku Umum

Cara Setting Smartlink e-Commerce Shopee di Accurate Online

  1. Ke menu Penjualan | Smartlink E-Commerce (Data Baru) 

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 1
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 1
  2. Selanjutnya diisi kolom di tab Umum, Ongkir dan Fee dan Lainnya
  3. Tab (Umum) 
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 2
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 2
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 3
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 3


    (Kolom Umum) Lengkapi kolom yang tersedia sesuai dengan kebutuhan, jika tidak di isi maka Accurate akan membuatkan akun secara otomatis.

  • Pilih Nama Toko (Shopee) | Masukkan Nama Toko
  • Penjualan Atas Cabang : Pilih Cabang (Tidak bisa dikosongkan dan harus diisi)
  • Penjualan Kena PPN :  Centang Ya. Maka Nilai Penjualan sudah termasuk nilai PPN.
  • Kas/Bank Saldo e-Commerce : Pilih Akun Kas/Bank (jika dikosongkan : Akan dibuat otomatis dengan nama Saldo Tokopedia, Saldo Bukalapak dan Saldo Shopee)

Cara Impor Status Penjualan Shopee

  • Selesai : Semua transaksi Status “SELESAI” saja yang dapat di import penjualannya.
  • Semua Status : Semua transaksi kecuali transaksi yang di batalkan / Cancel. (Jika ada perubahan status dari transaksi yang sudah berhasil diimpor menjadi status transaksi dibatalkan dan dilakukan impor ulang, maka akan otomatis dihapus dari AOL baik faktur penjualan dan penerimaan penjualannya). *Transaksi yang terbentuk di database ACCURATE Online adalah faktur penjualan dan penerimaan penjualan.

    Tab 
    (Ongkir dan Fee)

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 4
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 4

    (Kolom Ongkir dan Fee) Lengkapi kolom yang tersedia sesuai dengan kebutuhan, jika tidak di isi maka Accurate akan membuatkan akun secara otomatis.

  • Ongkos Kirim e-Commerce, Unchecklist  Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan, maka semua Biaya Kurir tidak akan masuk ke Faktur Penjualan dari data yang diimpor dari e-Commerce.
  • Checklist Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan”, pilih akun Pendapatan/Tagihanbisa di pilih Akun
  • Pendapatan Lainnya atau Akun Kewajiban Jangka Pendek (jika dikosongkan, akan dibuat otomatis dibuat akun baru dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek).*Jika ada tagihan ongkos kirim yang dibayarkan dari pihak e-commerce langsung ke pihak pengiriman, maka bisa diisi di kolom  Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata dengan nama kurir yang TIDAK akan kita masukkan ke Faktur Penjualan. Jika lebih dari 1 kurir pisahkan dengan koma. Dan jika tidak ada, bisa di kosongkan untuk filter kolom tsb. 
  • Biaya / Fee eCommerce : Optional dan jika dicentang Ya, maka pembayaran dikurangi biaya/fee e-commerce tsb, dengan memasukkan persentase (%) dan akun yang menampung biaya tsb.
  • Tab Lainnya

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 5
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 5

    Gudang Penjualan, Pilih Gudang  : Tampil gudang yang ada di menu Persediaan | Gudang dan bisa dipilih salah satu.

  • Otomatis (Sesuai kecukupan stok gudang) : Otomatis memilih gudang yang ada di menu Persediaan | Gudang yang ada stock.
  • Penjualan Atas Pelanggan, Cari/Kosongkan untuk dibuat otomatis : Cari yaitu dari pelanggan yang sudah ada di menu Penjualan | Pelanggan dan jika dikosongkan otomatis dibuat oleh accurate online saat impor transaksi misalkan Pelanggan Tokopedia, Pelanggan Shopee dan Pelanggan Bukalapak.
  • Sesuai Pelanggan di e-Commerce : nama pelanggan akan tersimpan sesuai dengan yang ada di transaksi e-Commerce
  • Klik Simpan (Save), jika sudah diisi kolomnya.

Note:

  1. Jika ada beberapa Toko baik shopee, tokopedia, bukalapak, jd.id, lazada, elevania, dan blibli,  bisa dibuat setinggannya lebih dari 1 jika untuk akun penjualan dan lainnya akan dibedakan.
  2. Jika tidak diaktifkan fitur multi gudang dan multi gudang (Pengaturan | Preferensi | Fitur) maka kolom gudang dan cabang tidak tampil.
  3. Kemudian setelah mendaftarkan E-Commerce kita sudah dapat mengimport Faktur Penjualan yang ada di E-Commerce, berikut ini caranya :

Import Penjualan Dari Shopee

Sebelum melakukan Import Transaksi Penjualan dari Tokopedia, Shopee,  Bukalapak, JD.ID, Lazada, Elevania, & Blibli  yang perlu diperhatikan adalah

  1. Transaksi yang diproses import ke Accurate Online bisa disetting baik status “Selesai” atau “Semua Status” kecuali status cancelled (dibatalkan).
  2. File impor harus dalam format .xls atau .xlsx  untuk yang dapat anda unduh melalui halaman E-commerce terkait :

Kemudian jika sudah dipastikan semuanya pada pengaturan sebelumnya lakukan login ke akun shopee seller seperti dibawah ini

  • Login ke Akun Shopee Seller 
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 6
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 6

     

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 7
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 7

     

     

  • Jika sudah berhasil masuk ke dalam akun Shopee Seller Klik Tab Pengiriman Saya | Klik status “Semua” | Pilih Parameter Tanggal untuk mengekspor transaksi yang ingin dikeluarkan
  • Klik Export dan Download file nya, jika sudah di download kembali ke Accurate Online untuk melakukan Import transaksinya.
  • Untuk mengimport transaksinya sebagai berikut :
  • Masuk ke Menu Penjualan | Faktur Penjualan 

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 9
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 9
  • Kemudian Klik Daftar | Import | Pilih E-Commerce

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 10
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 10
  • Setelah dipilih akan muncul seperti gambar dibawah ini

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 11
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 11

Lalu pilih file dan cari file yang sudah terdownload sebelumnya

Import Penjualan Shopee di Accurate Online 12
Import Penjualan Shopee di Accurate Online 12

Jika sudah dipilih maka akan muncul seperti dibawah ini :

Import Penjualan Shopee di Accurate Online 13
Import Penjualan Shopee di Accurate Online 13
  • Kemudian Pilih Smartlink e-Commerce yang sudah didaftarkan dan disetting sebelumnya dan petakan barang sesuai dengan nama barang yang dijual pada Shopee Seller, jika sudah lalu Klik Impor dan tunggu hasil impornya.
  • Setelah impor selesai maka Penjualan yang ada pada Shopee Seller akan masuk ke dalam Accurate Online seperti dibawah ini :
  • Kita dapat melihatnya ke Menu Penjualan | Faktur Penjualan 
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 14
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 14

     

    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 15
    Import Penjualan Shopee di Accurate Online 15

     

     

  • Sudah langsung masuk sesuai dengan penjualan pada Shopee Seller.

Demikian artikel kali ini semoga dapat membantu dan bermanfaat bagi pengguna Accurate Online yang memiliki akun Olshop.

Apakah Anda Menikmati Artikel Ini?
Daftar hari ini dan dapatkan pembaruan gratis langsung di kotak masuk Anda. Kami tidak akan pernah membagikan atau menjual alamat email Anda.

Bagikan ke:

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on telegram
Telegram
Aditia Novit
Aditia Novit
Ingin banyak belajar dan berbagi ilmu pengetahuan dan tutorial seputar akuntansi dan bisnis untuk Anda.