Dalam mengelola bisnis manufaktur, ada proses yang harus diatur secara rapi, termasuk urusan produksi. Salah satu pengaturan penting yang sering kali dianggap sepele namun berperan besar dalam kelancaran pencatatan adalah akun default produksi.
Jika Anda menggunakan Accurate 5 untuk mencatat aktivitas pabrikasi, pasti akan menemukan istilah ini. Akun default produksi adalah akun-akun standar yang otomatis akan digunakan oleh sistem saat mencatat transaksi produksi.
Misalnya, saat Anda menyelesaikan proses pembuatan barang jadi, sistem akan mencatat semua penggunaan bahan baku, biaya konversi, hingga hasil produksi ke akun-akun tertentu yang sudah di-set sebelumnya.
Kalau akun-akun ini tidak disetting dengan benar, maka laporan keuangan menjadi tidak seimbang, atau ada biaya yang seolah “menghilang”. Oleh karena itu, penting bagi setiap pengguna Accurate 5—khususnya yang menangani pabrikasi—untuk memahami cara kerja akun default produksi dan bagaimana cara mengaturnya dengan benar.
Apa Itu Akun Default Produksi?
Secara sederhana, akun default produksi adalah akun-akun yang secara otomatis digunakan oleh Accurate 5 untuk mencatat transaksi terkait proses produksi barang. Biasanya, akun-akun ini mencakup:
- Akun persediaan bahan baku
- Akun work in process (WIP)
- Akun HPP barang jadi
- Akun biaya tenaga kerja dan overhead produksi
Pengaturan akun-akun ini akan sangat berpengaruh pada keakuratan pencatatan biaya produksi, dan tentu saja, akan berdampak langsung pada laporan laba rugi serta laporan neraca perusahaan.
Pengaturan Akun Default Produksi di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah melakukan pengaturan Akun Default Produksi pada Preferences (Preferensi) di Accurate 5:
1. Klik menu Setup (Persiapan) – Preferences (Preferensi) – Production Def. Accnt. (Akun Default Produksi)
2. Mengisikan akun default untuk Biaya Konveksi (Conversion Cost) dan Produksi (Production) sebagai berikut ini:
3. Klik ‘OK’ jika anda telah selesai mengaturnya.
Mengapa Pengaturan Ini Penting?
Pengaturan akun default produksi sangat penting karena:
- Menghindari kesalahan pencatatan otomatis: Tanpa pengaturan yang benar, sistem bisa mencatat biaya atau persediaan ke akun yang salah.
- Mempermudah proses akuntansi: Akun-akun ini akan terisi otomatis tanpa harus input manual setiap kali produksi dilakukan.
- Menjamin keakuratan laporan keuangan: Anda bisa melihat secara real-time biaya produksi, nilai produk jadi, dan persediaan.
- Mempermudah proses audit: Jika akun-akun sudah rapi, proses pengecekan laporan jadi lebih efisien dan tidak banyak koreksi.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Sudah tahu pentingnya mengatur akun default produksi? Itu baru satu bagian dari sekian banyaknya fitur penting yang terdapat di Accurate 5, khususnya dalam pengelolaan aktivitas pabrikasi. Untuk bisa mengoptimalkan semua fitur yang ada, tentu butuh pemahaman yang lebih menyeluruh.
Oleh karena itu, Szeto Accurate Consultant mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan Accurate 5 bersama tim kami. Dalam pelatihan ini, Anda akan belajar langsung cara setting, mengelola proses produksi, laporan biaya, dan masih banyak lagi.
Jangan ragu, langsung saja hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan sesi pelatihan untuk Anda atau tim Anda. Tingkatkan efisiensi produksi dan akurasi laporan keuangan bisnis Anda bersama Accurate 5!
