Penyesuaian Anggaran & Upah Proyek di Database Accurate 5

Dalam pekerjaan proyek, mulai dari konstruksi hingga pengembangan produk, penetapan anggaran & upah proyek merupakan fondasi dari seluruh proses perencanaan, costing, hingga pelaporan keuangan. Accurate 5 menyediakan modul Labour Cost Adjustment yang memungkinkan Anda mengubah standar biaya tenaga kerja proyek sesuai kondisi pasar atau perubahan kontrak, sekaligus memastikan setiap upah tercatat akurat.

Artikel ini akan membahas secara mendalam cara melakukan penyesuaian anggaran & upah proyek di Accurate 5, alasan kenapa fitur ini penting, serta tips agar modul ini digunakan secara optimal dalam pengelolaan biaya proyek.

Apa Itu Penyesuaian Anggaran & Upah Proyek?

Labour Cost Adjustment pada Accurate 5 adalah aktivitas yang digunakan untuk menyesuaikan anggaran biaya dan harga upah pekerja yang telah ditetapkan untuk proyek. Fitur Anggaran & Upah Proyek memungkinkan Anda:

• Memperbarui standard cost upah sebelum atau saat proyek berjalan.
• Menambah atau menyesuaikan harga jual tenaga kerja dalam RAB (contoh: Price 1–Price 5).
• Menentukan tanggal efektif perubahan, sehingga sistem mencatat transisi anggaran secara bersih dan terdokumentasi.

Fitur ini penting untuk menjaga agar anggaran tetap relevan dan proyek tetap menguntungkan, terutama saat upah atau kondisi penawaran berubah.

Mengapa Penyesuaian Ini Sangat Dibutuhkan?

Saat proyek berjalan cukup lama, anggaran awal bisa tergerus perubahan kondisi seperti inflasi upah, peraturan baru ketenagakerjaan, atau perubahan kontrak. Tanpa penyesuaian:

• Anggaran awal menjadi tidak relevan dan menyebabkan laporan cost-control menjadi tidak akurat.
• Profit margin bisa tergerus tanpa disadari.
• Perhitungan RAB dan termin proyek menjadi kurang tepat, berpotensi menghambat pencairan dana.

Dengan melakukan penyesuaian tepat waktu, Anda menjaga keselarasan antara estimasi dan realisasi, serta kualitas perencanaan proyek tetap tinggi.

Cara Penyesuaian Anggaran & Upah Proyek di Database Accurate 5

Penyesuaian biaya & harga upah pekerja dilakukan pada aktivitas Labour Cost Adjustment yang dapat diakses dari menu Activities – Project .

• Anggaran Biaya: Perkiraan biaya tukang dan lainnya yang dikeluarkan oleh kontraktor
• Harga Jual: Harga RAB yang diajukan ke pemilik proyek sebagai nilai kontrak.

Berikut ini langkah–langkah untuk membuat Labour Cost Adjustment di Accurate 5:

1. Klik menu Activities [Aktivitas] – Project [Proyek] – Labour Cost Adjustment [Penyesuaian Anggaran & Upah Pekerja]. Berikut Tampilan Formulir Baru Penyesuaian Harga & Biaya Upah Pekerja:
2. Isi formulir New Labour Cost berdasarkan petunjuk berikut ini:

• Adjustment No: Diisi nomor urut formulir penyesuaian biaya & harga upah pekerja.
• Effective Date: Diisi tanggal efektif digunakan nilai penyesuaian upah pekerja dalam transaksi proyek.
• Adjustment Date: Diisi tanggal melakukan penyesuaian Labour Cost Adjustment.
• Description: Diisi keterangan singkat tentang formulir Labour Cost Adjustment.
• Adjust: Memilih jenis upah pekerja yang akan disesuaikan. Pilihan terdiri dari All, New Standard Cost, New Price 1 s/d New Price 5.
• Field drop down: Memilih perhitungan yang akan digunakan untuk menyesuaikan upah pekerja, Presentase, nilai tetap, Persentase dibulatkan ke atas, dan sebagainya.
• Form: Memilih detail kolom harga untuk dasar penyesuaian upah pekerja baru.
• Icon write: Klik icon jika akan menghitung nilai penyesuaian upah pekerja sesuai yang telah ditentukan sebelumnya.
• Icon select cost: Klik icon untuk memilih nama upah pekerja yang akan disesuaikan.

3. Detail Tabel New Project Cost Budget:

• Cost No: Menampilkan nomor upah pekerja yang telah anda pilih untuk disesuaikan.
• Description: Ketik keterangan singkat tentang formulir New Project Cost Budget & Price Adj Last Cost yang telah dibuat.
• Last Budget Cost: Menampilkan nilai biaya upah pekerja yang terakhir disesuaikan.
• Budget Cost: Menampilkan nilai biaya upah pekerja baru yang telah disesuaikan.
• Price 1: Menampilkan harga upah pekerja pada level 1. Sebelum disesuaikan akan menampilkan Harga upah pekerja terakhir dan setelah disesuaikan akan menampilkan harga upah pekerja baru.
• Price 2 s/d Price 5: Anda dapat mengisi field ini jika harga jual dari biaya proyek yang terdiri dari 5 level harga berbeda.

4. Klik tombol Save & Close untuk menyimpan dan menutup formulir penyesuaian Anggaran & Upah pekerja yang dibuat.

Dampak Positif dari Penyesuaian yang Tepat

Dengan melakukan penyesuaian anggaran & upah seperti di atas, Anda akan merasakan manfaat penting:

• RAB proyek lebih realistis — harga tenaga kerja tepat sesuai kondisi nyata.
• Perhitungan termin & invoice lebih akurat — menghindari kekurangan dana.
• Laporan keuangan lebih valid — membantu pengawasan biaya dan profit.
• Dokumentasi rapi untuk audit — setiap adjustment dicatat dengan nomor dan tanggal efektif.

Tips Agar Penggunaan Fitur Ini Lebih Optimal

Untuk memaksimalkan manfaat fitur ini dalam pengelolaan anggaran & upah proyek, beberapa strategi berikut bisa diterapkan:

• Gunakan penamaan adjustment seperti AdjUpah_ProyekA_Mei2025 agar mudah dilacak.
• Pilih effective date di awal periode anggaran baru agar perubahan langsung berlaku secara penuh.
• Simpan perubahan sebagai default jika efeknya berlaku jangka panjang.
• Backup database sebelum adjustment besar untuk keamanan.
• Tambahkan keterangan ringkas namun jelas agar laporan adjustment mudah dibaca tim.

Siap Mengelola Anggaran & Upah Proyek dengan Lebih Presisi?

Fitur anggaran & upah proyek di Accurate 5 penting untuk menjaga akurasi biaya dan profit proyek. Namun, agar benar-benar efektif, dibutuhkan pemahaman dan praktik yang tepat. Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda memahami dan menggunakan modul ini secara mendalam. Dalam pelatihan kami, Anda akan langsung didampingi praktik Labour Cost Adjustment, integrasi dengan RAB, dan laporan cost-control.

Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi paket pelatihan dan jadwal terbaru. Mari optimalkan manajemen biaya proyek Anda bersama Accurate 5!