Cara Menggunakan BCA Payroll Add On di Accurate Online

Mengelola pembayaran gaji karyawan bisa jadi tugas yang memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual — mulai dari menyiapkan data, menghitung nominal per karyawan, hingga membuat file untuk diunggah ke sistem bank. Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur BCA Payroll sebagai add-on yang mempermudah proses ini khususnya jika perusahaan Anda menggunakan rekening BCA Bisnis. Dengan BCA Payroll add on, Anda bisa langsung menghasilkan file gaji siap unggah ke KlikBCA Bisnis tanpa harus membuat file manual seperti dulu.

Artikel ini akan membahas apa itu fitur BCA Payroll, cara menggunakannya langkah demi langkah, serta tips supaya sistem penggajian Anda lebih mudah dan akurat.

Apa Itu BCA Payroll Add On?

BCA Payroll dalam konteks Accurate Online adalah sebuah add-on (fitur tambahan) yang tersedia di Accurate Store/MERP. Fitur ini memungkinkan pengguna menghasilkan file payroll dan file checksum langsung dari Accurate Online untuk diunggah ke KlikBCA Bisnis. File ini digunakan untuk memproses pembayaran gaji karyawan secara otomatis oleh bank, sehingga Anda tidak lagi harus membuat file payroll secara manual di luar sistem.

Lewat add-on ini, sistem akan memanfaatkan data gaji yang Anda input di Accurate Online — termasuk rekening gaji karyawan — lalu mengonversi data tersebut menjadi format yang sesuai untuk diproses oleh KlikBCA Bisnis. Ini membantu mengurangi risiko kesalahan input dan mempercepat proses pembayaran gaji.

Cara Menggunakan BCA Payroll Add On di Accurate Online

BCA Payroll Add On berfungsi untuk membantu Anda menjalankan proses penggajian dengan fitur BCA Payroll di KlikBCA Bisnis lebih mudah dan cepat. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menggunakan fitur BCA Payroll Add On:

1. Masuk ke fitur Pengaturan lalu pilih Marketplace (Saat ini telah berubah menjad Accurate Store).

2. Setelah itu, klik BCA Payroll Add-on. Kemudian klik Install Aplikasi.

3. Jika sudah selesai menginstall, buka menu Karyawan di dalam menu Perusahaan untuk melengkapi data rekening gaji karyawan Anda.

4. Kemudian buka data karyawan yang Anda inginkan. Pilih tab rekening gaji untuk melengkapi data yang dibutuhkan. Pastikan untuk memilih Bank Central Asia pada nama bank.

5. Selanjutnya Anda buka menu Pencatatan Gaji yang ada di dalam menu Buku Besar untuk mencatat detail gaji karyawan Anda. Setelah selesai klik tombol Simpan.

6. Setelah berhasil tersimpan, buka kembali daftar pencatatan gaji yang baru saja Anda buat, klik tombol Cetak dan pilih Ekspor BCA Payroll.

7. Lengkapi informasi nomor rekening BCA perusahaan, kode perusahaan serta tanggal transfer yang diinginkan. Setelah itu klik tombol Unduh File.

8. Anda akan mendapatkan 1 (satu) buah file .zip yang berisi file payroll dan file checksum untuk diupload pada KlikBCA Bisnis.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

Supaya proses BCA Payroll berjalan lancar dan bebas dari kesalahan, beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

• Aktifkan fasilitas Payroll BCA pada akun KlikBCA Bisnis Anda sebelum menggunakan fitur ini.
• Pastikan nomor rekening gaji karyawan benar dan atas nama yang sesuai dengan rekening masing-masing.
• Unggah file payroll dan checksum pada KlikBCA Bisnis minimal H-2 sebelum jadwal gaji agar proses transfer dapat berjalan tepat waktu.
• Pastikan saldo rekening mencukupi pada H-1 untuk menghindari kegagalan proses pembayaran.

Dengan memperhatikan poin-poin di atas, Anda dapat menghindari error atau gagal saat proses transfer gaji berlangsung.

Manfaat Menggunakan BCA Payroll Add On

Menggunakan BCA Payroll add on di Accurate Online memberikan beberapa keuntungan jelas bagi perusahaan:

• Hemat waktu karena file payroll dibuat otomatis berdasarkan data gaji di sistem.
• Mengurangi kesalahan input manual seperti penulisan nominal atau rekening yang kurang tepat.
• Proses penggajian lebih cepat dan bisa dipersiapkan jauh hari sebelum tanggal gaji.
• Integrasi dengan sistem bank yang sesuai dengan format unggah KlikBCA Bisnis.

Ini membantu tim HR atau Finance fokus pada fungsi strategis lainnya daripada sekadar menyiapkan file transfer manual.

Ikut Pelatihan Accurate Online Sekarang

Menggunakan fitur bca payroll di Accurate Online adalah langkah cerdas untuk menyederhanakan proses penggajian karyawan Anda — apalagi jika jumlah karyawan cukup banyak. Namun untuk menguasai fitur ini dan fitur-fitur lain dalam Accurate Online secara profesional serta menghindari kesalahan operasional, pelatihan langsung sangat dianjurkan.

Ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant dan dapatkan pemahaman mendalam tentang cara memakai BCA Payroll add on, pencatatan gaji, serta integrasi dengan sistem bank secara tepat dan efektif. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan serta paket yang sesuai kebutuhan tim Anda!