Dalam proses pencatatan transaksi penjualan, beban pokok penjualan (BPP) merupakan salah satu komponen penting yang menentukan akurasi laporan laba rugi. Namun, tidak sedikit pengguna Accurate Online yang mendapati bahwa nilai BPP tiba-tiba muncul nol/kosong pada jurnal otomatis.
Artikel ini akan membahas mengenai alasan kenapa hal tersebut bisa terjadi, apa saja penyebab utamanya, dan bagaimana langkah-langkah untuk memperbaikinya langsung di Accurate Online.
Apa Itu Beban Pokok Penjualan di Accurate Online?
Sebelum masuk ke permasalahan, penting untuk memahami terlebih dahulu konsep dasar BPP di Accurate Online. Sistem akan menghitung beban pokok penjualan secara otomatis saat Anda membuat:
- Faktur penjualan
- Pengiriman barang
- Retur penjualan
Perhitungan BPP dilakukan berdasarkan metode penilaian persediaan yang Anda pilih pada awal setup, seperti FIFO, Average, atau Moving Average. Artinya, jika persediaan dan transaksi sudah benar, maka nilai BPP juga akan muncul dengan benar.
Berikut ini contoh tampilan jurnal standard di formulir Faktur Penjualan untuk penjualan barang Persediaan di Accurate Online:
Penyebab Nilai Beban Pokok Penjualan Nol di Jurnal Accurate Online
Jika Anda menemukan nilai Beban Pokok Penjualan nol/kosong pada jurnal di Faktur Penjualan accurate Online seperti pada gambar dibawah ini:
Penyebab nilai nol/kosong karena tidak ada stock yang tercatat di database Accurate Online karena memang kuantitas barangnya sedang kosong atau kuantitas barangnya sudah minus. Hal ini karena tidak dilakukannya pencatatan Pembelian (penambahan kuantitas) atas barang tersebut.
Cara Mengatasi Nilai Beban Pokok Penjualan Nol di Jurnal Accurate Online
Untuk mengeceknya, buka Laporan Rincian Nilai Persediaan di Laporan Persediaan atas barang tersebut di Accurate Online.
Ilustrasinya sebagai berikut :
- Tanggal 13 Januari 2019 : Persediaan Item ABC memiliki sebanyak 10 Pcs @Rp 10.000
- Tanggal 14 Januari 2019 : dilakukan penjualan Item ABC sebanyak 10 Pcs, maka nilai HPP yang tercatat pada penjualan ini adalah sebesar Rp 100.000 (10 Pcs x Rp 10.000).
Cara melakukan pengecekan:
- Buka Laporan Rincian Nilai Persediaan atas Item ABC, filter dengan tanggal transaksi penjualan atas barang tersebut. Misal penjualan dengan Beban Pokok Penjualan nol terjadi di tanggal 15 Januari 2019, maka isi filter tanggal dari awal bulan s/d dengan terjadinya transaksi penjualan tersebut, yaitu tanggal 1 Januari 2019 s/d 15 Januari 2019.
- Lihat posisi kuantitas akhir sebelum transaksi penjualan. Jika terisi angka nol atau minus, maka barang keluar pada transaksi penjualan tersebut tidak mempunyai stock ataupun nilai persediaan. Anda perlu melakukan pencatatan barang masuk atas barang tersebut.
Catatan: Nilai Beban Pokok Penjualan pada transaksi penjualan tersebut akan otomatis terupdate jika menginput barang masuk atas Item ABC. Kondisi penginputan seperti ini, bisa menyebabkan pergerakan nilai Beban Pokok Penjualan serta Persediaan pada laporan keuangan di Accurate Online.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda sering mengalami masalah pada nilai beban pokok penjualan, persediaan, atau jurnal otomatis lainnya, pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant bisa membantu Anda memahami alurnya dengan lebih jelas dan terstruktur. Anda bisa mempelajari cara setting akun, manajemen persediaan, dan pencegahan error BPP langsung dari konsultan berpengalaman.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait pelatihan Accurate Online dan pastikan bahwa seluruh transaksi Anda trlah tercatat dengan benar tanpa kendala lagi.
