Dalam dunia bisnis, pembelian aset tetap merupakan hal yang umum dilakukan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, seperti membeli kendaraan, mesin produksi, atau peralatan kantor. Namun, tidak semua pembelian aset dilakukan secara tunai. Banyak perusahaan memilih sistem pembelian dengan cicilan untuk menjaga arus kas tetap stabil.
Nah, bagi Anda pengguna Accurate Online, sistem ini bisa dicatat dengan mudah dan rapi menggunakan fitur yang sudah tersedia. Artikel ini akan membahas cara mencatat pembelian aset tetap dengan cicilan di Accurate Online, mulai dari konsep dasar hingga langkah-langkah praktisnya.
Mengenal Aset Tetap dan Pembeliannya
Aset tetap adalah aset berwujud yang digunakan dalam operasional bisnis dalam jangka panjang dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali. Contohnya adalah kendaraan operasional, komputer, perabot kantor, dan mesin produksi.
Ketika perusahaan membeli aset tetap, pencatatannya tidak bisa disamakan dengan pembelian barang dagang biasa. Aset ini harus diakui dalam laporan keuangan melalui akun aset tetap, dan kemudian akan disusutkan sesuai umur manfaatnya.
Namun, jika pembelian aset dilakukan dengan cara cicilan atau kredit, maka akan muncul dua akun yang perlu diperhatikan:
- Akun Aset Tetap — untuk mencatat nilai perolehan aset.
- Akun Hutang — untuk mencatat kewajiban pembayaran ke pihak penjual atau leasing.
Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa mencatat dua hal tersebut secara otomatis tanpa perlu membuat jurnal manual yang rumit.
Cara Mencatat Pembelian Aset Tetap dengan Cicilan di Accurate Online
Berikut ini langkah – langkah untuk menginput transaksi Pembelian Aset Tetap dengan cara cicilan di Accurate Online:
- Buat data pemasok atas pembelian aset tetap secara cicilan tersebut, yaitu dari menu Pembelian | Pemasok.
- Jika pembelian aset tetap dengan cicilan terdapat uang muka pencatatan uang muka dilakukan melalui menu Pembelian | Uang Muka Pembelian, pilih nama vendor yang dimaksud, kemudian masukan nominal uang muka yang akan dibayarkan, klik proses dan pilih pembayaran. Contoh Kasus : Perusahaan membeli aset tetap berupa kendaraan senilai Rp 120.000.000. Dan atas pembelian tersebut diberikan uang muka sebesar 20%-nya yaitu Rp 24.000.000. Sisanya dilakukan cicilan selama 4 tahun.
- Buat faktur pembelian untuk melakukan pencatatan atas pembelian aset tersebut, yaitu dari menu Pembelian | Faktur Pembelian, pilih nama pemasok-nya, kemudian klik “Pembelian Aset” dan jika belum pernah melakukan pembelian akan tampil “Pembelian aset tetap memerlukan barang dan akun pembelian. Accurate akan membuatkan barang dan akun perkiraan “Pembelian Aset”. Lanjutkan ?”. Isikan nama kendaraan, kuantitas dan nilai kendaraan yang di beli. Jika ada uang muka, klik icon DP dan pilih nomor transaksi atas uang muka tersebut, kemudian simpan pembelian aset memerlukan barang dan akun perantara pembelian. Accurate akan membuatkan barang dan akun perkiraan “Pembelian Aset”. Lanjutkan?
- Selanjutkan ke menu Aset Tetap | Aset Tetap | buka transaksi aset tetap (draft) yang dibuat otomatis oleh Accurate dari transaksi faktur pembelian.
- Edit Tanggal Pakai jika Tanggal Pakai tidak sama dengan Tanggal Beli, jika aset berwujud checklist Ya (Aset Tidak Berwujud) dan jika bukan Aset tidak berwujud, pilih Metode Penyusutan, Akun Akumulasi, Akun Beban Penyusutan dan Umur Aset.
- Klik Tab info lainnya, isi Kategori Aset dan klik Simpan.
- Untuk pembayaran cicilan dari aset tersebut bisa dilakukan dari menu Pembelian | Pembayaran Pembelian, pilih Pemasok yang dimaksud dan pilih faktur atas pembelian aset tersebut. Kemudian isikan nominal cicilan yang akan dibayarkan. Hal ini dilakukan setiap periode waktu pembayaran.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Dengan fitur pencatatan aset tetap di Accurate Online, perusahaan Anda dapat mengelola pembelian aset dengan cicilan secara efisien dan akurat. Namun, untuk memaksimalkan penggunaannya, penting bagi tim keuangan Anda memahami setiap detail fitur ini.
Bergabunglah dalam pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant sekarang! Tim profesional kami akan membantu Anda memahami seluruh proses, mulai dari pencatatan aset tetap, penyusutan, hingga manajemen laporan keuangan yang optimal. Hubungi customer service kami hari ini untuk menjadwalkan sesi pelatihan dan mulai optimalkan sistem keuangan bisnis Anda dengan Accurate Online.
