Cara Memberikan Akses Laporan Tertentu di Accurate 5

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, pengelolaan data dan informasi menjadi hal yang sangat krusial. Salah satu aspek penting dalam pengelolaan data adalah pengaturan akses terhadap laporan keuangan dan operasional perusahaan. Accurate 5, sebagai software akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia, menyediakan fitur untuk memberikan akses laporan tertentu kepada pengguna sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.

Namun, tidak semua pengguna mengetahui cara memanfaatkan fitur ini secara optimal. Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk memberikan akses laporan tertentu di Accurate 5 agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Mengapa Pengaturan Akses Laporan Itu Penting?

Memberikan akses laporan yang tepat kepada pengguna memiliki beberapa manfaat:

• Keamanan Data: Mencegah akses tidak sah terhadap informasi sensitif perusahaan.
• Efisiensi Operasional: Pengguna hanya melihat laporan yang relevan dengan tugas mereka, mengurangi kebingungan dan meningkatkan produktivitas.
• Kontrol Internal: Memudahkan audit dan pelacakan aktivitas pengguna terkait laporan yang diakses.

Dengan pengaturan akses yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi yang sensitif tetap terlindungi dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Cara Memberikan Akses Laporan Tertentu di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk memberikan akses hanya pada laporan tertentu saja ke user di Accurate 5:

1. Pastikan sudah login ke dalam database dengan user profile level Admin.

2. Selanjutnya buka laporan yang hanya diberikan akses saja misalkan laporan sales by item detail (dari menu reports | index to reports | sales | sales by item detail) | klik memorize | klik save | lakukan hal yang sama jika ada laporan lainnya yang akan diberikan akses.

3. Selanjutnya ke menu Setup | User Profile.

4. Login name ganti ke nama user yang tidak diberikan akses ke semua laporan | klik tab General ledger & Others | pastikan di financial report tidak terchecklist seperti pada gambar di bawah ini:

5. Klik tab Memorize reports | klik nama laporan yang akan diberikan akses | klik tanda > | sehingga laporannya akan berpindah di kolom allowed reports |  klik save.

6. Untuk usernya tutup database ACCURATE 5 dan buka kembali Accurate 5 nya dan laporannya bisa di akses di menu reports | index to reports | memorize reports.

Tips Tambahan untuk Pengaturan Akses Laporan

• Kelompokkan Pengguna: Buat grup pengguna berdasarkan departemen atau fungsi kerja untuk memudahkan pengaturan akses laporan.
• Audit Secara Berkala: Lakukan audit rutin terhadap pengaturan akses laporan untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses.
• Gunakan Hak Akses Bertingkat: Terapkan hak akses bertingkat untuk memberikan kontrol lebih lanjut terhadap siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menghapus laporan tertentu.

Ingin Menguasai Accurate 5 Lebih Dalam?

Memberikan akses laporan tertentu hanyalah salah satu dari banyak fitur yang ditawarkan oleh Accurate 5. Untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda, kami mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan profesional bersama Szeto Accurate Consultant. 

Dengan bimbingan dari para ahli berpengalaman, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola berbagai transaksi bisnis menggunakan Accurate 5.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Bersama, kita wujudkan pengelolaan bisnis yang lebih baik dengan Accurate 5!