Mencatat Biaya Produksi Aktivitas Pabrikasi di Accurate 5

Dalam dunia manufaktur, pencatatan biaya produksi adalah hal krusial. Tanpa pencatatan yang akurat, kita bisa keliru menghitung harga pokok produksi (HPP), yang dapat membuat laporan keuangan tidak valid.  Nah, Accurate 5 mempunyai fitur lengkap untuk membantu mencatat semua aktivitas pabrikasi, termasuk biaya produksi selama proses tersebut.

Banyak pengguna Accurate 5 yang masih bingung saat harus mencatat biaya produksi, terutama ketika melibatkan berbagai elemen seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, hingga biaya overhead pabrik. Sering kali, biaya-biaya ini tercecer atau tidak dimasukkan ke sistem secara menyeluruh. Padahal, Accurate 5 menyediakan langkah-langkah otomatis untuk menginput semua biaya tersebut dalam satu proses yang rapi dan terdokumentasi.

Nah, kalau Anda termasuk pengguna yang masih bertanya-tanya bagaimana cara mencatat biaya produksi di modul pabrikasi Accurate 5, yuk simak panduan lengkap di bawah ini.

Mengenal Komponen Biaya Produksi di Accurate 5

Sebelum masuk ke teknis pencatatan, ada baiknya kita pahami dulu komponen utama dalam biaya produksi yang diakomodasi oleh Accurate 5:

• Bahan Baku – Komponen utama dari produk jadi, yang nilainya berasal dari item yang sudah Anda input di modul persediaan.
• Tenaga Kerja Langsung – Biasanya berupa gaji pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi.
• Biaya Overhead Pabrik (BOP) – Biaya tidak langsung seperti listrik, penyusutan mesin, air, dan sebagainya.

Ketiga komponen ini dapat Anda catat dengan rapi menggunakan fitur aktivitas pabrikasi di Accurate 5.

Mencatat Biaya Produksi Aktivitas Pabrikasi di Accurate 5

Pada tahapan proses produksi, biaya konversi/produksi telah diperhitungkan dalam pembebanan biaya produk yang dihasilkan. Namun saat melakukan Material Release, Accurate hanya mencatat nilai biaya bahan baku yang dikeluarkan. 

Kapan biaya konversi diakui/dicatat? Jawabannya, saat perusahaan membayarkan biaya konversi tersebut atau saat mengakui kewajiban atas biaya konversi tersebut. Namun, sebelum Anda mencatat biaya konversi di Accurate, Anda perlu memastikan bahwa semua akun penampung biaya konversi telah mencentang pilihan “allocation to production”. 

Untuk memeriksa apakah akun penampung biaya konversi telah tercentang pilihan tersebut, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu List – [Daftar] – Chart of Account [Daftar Akun]

2. Cari nama akun penampung biaya konversi yang akan anda maksud, kemudian klik dua kali pada nama akun tersebut.

3. Akan tampil kotak detail akun.

4. Pastikan pilihan “allocation to production” telah tercentang. Jika belum, silahkan beri tanda centang, lalu klik OK untuk menyimpannya.

5. Lakukan langkah yang sama untuk memeriksa akun lainnya.

Formulir untuk membukukan (mencatat) biaya konversi (produksi) di Accurate bisa dilakukan melalui formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] : Activities [Aktifitas] – General Ledger [Buku Besar] atau Pengeluaran [Payment] : Activities [Aktivitas] – Cash/Bank [Kas/Bank]. Lakukan penginputan seperti transaksi beban/biaya lainnya.

Bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] jika perusahaan Anda akan mengakui kewajiban (hutang) atas beban/biaya konversi tersebut. Dan bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Pengeluaran [Payment] jika perusahaan Anda langsung membayar tunai beban/biaya konversi tersebut.

Ingin Belajar Mencatat Biaya Produksi Lebih Dalam?

Fitur pencatatan biaya produksi di Accurate 5 sangat berguna untuk pelaku bisnis manufaktur, terutama agar semua pengeluaran tercatat dan HPP tercermin secara akurat. Tapi memang, untuk bisa menguasai semua fitur ini dengan baik, Anda butuh panduan dan latihan yang tepat.

Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan Accurate 5 untuk Anda yang ingin lebih mahir dalam mengelola aktivitas pabrikasi, mencatat biaya produksi, hingga membuat laporan keuangan yang akurat. Yuk, tingkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Accurate bersama trainer profesional kami.

Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan info jadwal pelatihan dan pendaftaran. Jangan biarkan biaya produksi Anda hilang tanpa jejak di laporan keuangan!