Dalam proses penjualan, salah satu tahap penting yang sering luput diperhatikan adalah pencatatan penerimaan penjualan. Pencatatan ini sangat krusial karena berkaitan langsung dengan arus kas, saldo piutang pelanggan, dan laporan keuangan perusahaan. Melalui Accurate Online, proses penerimaan penjualan dapat dilakukan secara sistematis dan terintegrasi dengan modul penjualan serta keuangan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara membuat penerimaan penjualan pada Accurate Online, mulai dari pengertian, fungsi, langkah-langkah pencatatannya.
Apa Itu Penerimaan Penjualan di Accurate Online
Penerimaan penjualan adalah transaksi pencatatan pembayaran yang diterima perusahaan dari pelanggan atas faktur penjualan yang telah diterbitkan. Pembayaran ini bisa dilakukan secara tunai, transfer bank, giro, maupun metode pembayaran lainnya.
Di Accurate Online, fitur ini berfungsi untuk mengurangi saldo piutang pelanggan secara otomatis dan menambah saldo kas atau bank sesuai akun penerimaan yang dipilih. Dengan demikian, pencatatan ini menjadi penghubung penting antara modul penjualan dan modul keuangan.
Fungsi Penerimaan Penjualan dalam Sistem Akuntansi
Pencatatan penerimaan penjualan yang benar memberikan beberapa manfaat penting bagi perusahaan, di antaranya:
- Menjaga keakuratan saldo piutang pelanggan
- Memantau arus kas masuk secara real-time
- Mempermudah rekonsiliasi bank
- Menyajikan laporan keuangan yang lebih valid
Tanpa pencatatan yang tepat, maka laporan piutang dan kas berpotensi tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Cara Membuat Penerimaan Penjualan pada Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat penerimaan penjualan pada Accurate Online:
- Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
- Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan informasi lainnya, lalu klik Ambil.
- Tentukan faktur penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayarannya dari pelanggan, lalu klik Lanjut.
- Klik tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan.
Keterangan :
- Terima dari : diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan pembayaran atas piutang-nya.
- Bank : diisikan dengan bank atau kas yang menerima pembayaran dari pelanggan.
- Metode Bayar : diisikan dengan metode pembayaran yang sesuai. Terdapat 6 pilihan metode bayar yaitu Tunai/Lainnya, Cek/Giro, Transfer Bank, QRIS, Payment Link, dan Virtual Account.
- Nilai Pembayaran : diisikan dengan nominal/nilai yang diterima dari pelanggan. Atau bisa klik icon ‘Hitung Nilai Pembayaran’ agar nilai pembayaran otomatis terisi sesuai dengan nilai penjualan yang dibayar oleh pelanggan.
- No Bukti # : diisikan dengan nomor urut transaksi penerimaan pelanggan, yang bisa diisi dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomorannya.
- Tgl Bayar : diisikan dengan tanggal pembayaran atas transaksi penjualan tersebut.
- Tanggal Cek : akan tampil jika memilih metode bayar dengan Cek/Giro, untuk diisikan dengan tanggal cair dari cek/giro tersebut.
- Ambil : untuk memilih transaksi faktur penjualan melalui transaksi Tukar Faktur dan Faktur Belum Lunas.
- Info Lainnya : untuk mengisikan metode bayar, keterangan tambahan terkait transaksi penerimaan pelanggan tersebut.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Memahami cara membuat penerimaan penjualan di Accurate Online merupakan bagian penting dalam pengelolaan keuangan bisnis. Namun, agar penggunaan Accurate Online benar-benar optimal, diperlukan pemahaman menyeluruh terhadap alur penjualan, piutang, hingga laporan keuangan.
Jika Anda ingin mempelajari Accurate Online secara lebih mendalam dan terstruktur, segera ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan tingkatkan efisiensi pencatatan penerimaan penjualan serta keuangan bisnis Anda secara profesional.
