Cara Membuat Cadangan Data [File – Backup] di Accurate 5

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, kehilangan data bisa menjadi mimpi buruk. Bayangkan jika seluruh catatan keuangan, transaksi, dan laporan penting hilang begitu saja karena kerusakan sistem atau kesalahan pengguna. 

Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur File Back-up yang memungkinkan Anda membuat data cadangan data (Backup) dari Database Accurate Anda. Pembuatan data cadangan ditujukan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan (Corrupt) pada struktur database yang menyebabkan database Accurate Anda tidak dapat dibuka lagi.

Artikel ini akan membahas secara mendalam cara menggunakan fitur tersebut untuk memastikan kelangsungan bisnis Anda tetap terjaga.

Mengapa Cadangan Data Penting?

Cadangan data berfungsi sebagai salinan dari database utama Anda. Dalam Accurate 5, file cadangan biasanya berformat .gbk. Ketika terjadi kerusakan pada database utama atau saat Anda ingin mengembalikan data ke kondisi sebelumnya, file cadangan ini dapat diubah kembali menjadi database aktif dengan format .gdb. Proses ini dikenal sebagai restore, yang memungkinkan Anda untuk melanjutkan pekerjaan tanpa kehilangan data penting.

Cara Membuat Cadangan Data [File – Backup] di Accurate 5

Pembuatan Data Cadangan (Backup) dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

1. Pembuatan Data Cadangan secara Otomatis

Pengaturan pembuatan data cadangan (backup) secara otomatis dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

• Klik menu utama Persiapan – Preferensi (Setup – Preference).

• Pada window Preferensi, klik Company kemudian centang check box “Backup on Close”. 

• Setelah itu klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

Dengan mencentangnya, maka setiap Anda menutup database Accurate, maka otomatis akan muncul pesan konfirmasi untuk pembuatan Data Cadangan.

Jika Anda mengklik Yes pada pesan konfirmasi tersebut, maka secara otomatis Accurate akan membuat satu file backup dengan nama sesuai nama Database Accurate Anda disertai informasi periode bulan dan tahun (sesuai setting tanggal komputer server Anda). Data cadangan yang telah dibuat akan otomatis tersimpan di alamat yang sama dengan alamat penyimpanan Database Accurate Anda.

Setiap bulan sekali Accurate akan membuat File Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup adalah: NamaFile MMMYY.GBK.

2. Pembuatan Data Cadangan secara Manual

Pembuatan data cadangan (backup) secara manual memungkinkan data cadangan disimpan pada folder yang berbeda dengan penyimpanan database Accurate Anda. Pembuatan data cadangan secara manual dapat Anda lakukan dengan cara berikut ini:

• Klik menu utama Berkas – Cadangan Data [File – Backup]

• Pada window Backup Database isi kolom File Name dengan mengetikkan alamat tempat file Backup akan disimpan dan nama file Backup yang diinginkan. Pengisian kolom File Name juga dapat dilakukan dengan mengklik Tombol Elipsis […].:

• Klik Tombol OK, dan tunggu sampai muncul konfirmasi bahwa proses pembuatan Data Backup telah sukses dilakukan.

Tips Tambahan untuk Penggunaan Cadangan Data

• Simpan Cadangan Secara Berkala: Lakukan backup data secara rutin untuk meminimalkan risiko kehilangan data.
• Gunakan Nama File yang Jelas: Berikan nama file cadangan yang mencerminkan tanggal dan isi data untuk memudahkan identifikasi.
• Simpan di Lokasi Aman: Simpan file cadangan di lokasi yang aman dan terpisah dari database utama untuk menghindari kerusakan bersamaan.

Ingin Menguasai Accurate 5 Lebih Dalam?

Mengelola cadangan data hanyalah salah satu dari banyak fitur yang ditawarkan oleh Accurate 5. Untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda, kami mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan profesional bersama Szeto Accurate Consultant.

Dengan bimbingan dari para ahli berpengalaman, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola berbagai transaksi bisnis menggunakan Accurate 5. Jangan lewatkan kesempatan ini , hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.