Stok Sering Tidak Cocok? Cara Mengelola Modul Inventory di Accurate 5

Szeto Accurate Consultants – Pengelolaan modul persediaan (Inventory) di Accurate 5 berfokus pada sinkronisasi data barang, gudang, dan setiap pergerakan stok.

Cara Mengelola Modul Inventory di Accurate 5 Offline Desktop

1. Penyiapan Data Barang dan Gudang (Data Master)

Pastikan fondasi data Anda sudah benar:

• Daftar Barang dan Jasa (List – Items): Buat setiap item sebagai Inventory Part. Tetapkan akun default yang benar (Akun Persediaan, Akun Penjualan, Akun HPP/Beban Pokok Penjualan, dll.) agar jurnal otomatis terbuat dengan tepat.
• Daftar Gudang (List – Inventory – Warehouses): Daftarkan semua lokasi penyimpanan (gudang). Accurate akan melacak kuantitas stok per gudang, sehingga Anda tahu persis barang ada di mana.

2. Pengelolaan Transaksi Harian

Setiap transaksi harus dicatat untuk memastikan pergerakan stok terekam:

• Pembelian (Purchase): Gunakan Faktur Pembelian (Purchase Invoice) untuk mencatat barang yang masuk ke gudang. Pastikan kuantitas dan harga beli tercatat dengan benar.
• Penjualan (Sales): Gunakan Faktur Penjualan (Sales Invoice) untuk mencatat barang yang keluar dari gudang. Penjualan ini akan otomatis mengurangi stok dan mencatat Beban Pokok Penjualan (HPP).
• Transfer Gudang (Inventory – Transfer Item): Jika ada pemindahan stok dari satu gudang ke gudang lain (misalnya dari Gudang Pusat ke Toko Cabang), gunakan fitur ini. Jangan lakukan penyesuaian (adjustment), karena transfer item akan mencatat perpindahan antar lokasi.

3. Koreksi dan Penyesuaian Stok (Kunci Akurasi)

Ini adalah fitur terpenting untuk mengatasi ketidakcocokan stok:

• Penyesuaian Persediaan (Inventory – Inventory Adjustment): Gunakan fitur ini secara berkala setelah melakukan Stock Opname (SO) fisik.
  • Tujuan: Menyesuaikan kuantitas stok di sistem Accurate agar sesuai dengan jumlah fisik di gudang.
  • Proses: Anda akan memasukkan jumlah fisik aktual hasil SO. Accurate akan menghitung selisih antara stok di sistem dengan stok fisik, lalu membuat jurnal penyesuaian yang akan mengoreksi nilai persediaan dan mencatatnya sebagai beban/pendapatan kerugian/keuntungan stok.
  • Waktu Pelaksanaan: Lakukan Stock Opname (SO) dan Penyesuaian Persediaan secara rutin (bulanan/triwulan) untuk meminimalisir selisih yang besar.

4. Pemantauan dan Pelaporan

Manfaatkan laporan persediaan untuk kontrol yang lebih baik:

• Laporan Persediaan (Reports – Inventory Reports): Pantau laporan kuantitas barang per gudang dan kartu stok untuk melihat riwayat setiap item.
• Analisis Persediaan: Gunakan laporan ini untuk mengidentifikasi barang yang bergerak cepat (fast moving) dan yang lambat (slow moving) agar Anda dapat membuat keputusan pembelian dan penjualan yang lebih baik.

Kuasai Accurate 5 dengan Szeto Consultants

Jika tim Anda kesulitan mengelola modul Inventory dan stok masih sering tidak cocok, mendapatkan pelatihan intensif adalah investasi terbaik.

Szeto Accurate Consultants adalah penyedia Jasa Training Accurate terpercaya dan merupakan Partner Resmi pertama dari pengembang Accurate Accounting Software (CPSSoft) di Indonesia sejak April 2012.

Mengapa Memilih Jasa Training Accurate dari Szeto Consultants?

Mengikuti pelatihan Accurate 5 yang terstruktur akan memberdayakan tim Anda untuk menguasai fitur Inventory secara mendalam, meminimalkan kesalahan manusiawi, dan pada akhirnya, menghasilkan laporan stok yang akurat dan laporan keuangan yang andal.

Hubungi Szeto Consultants untuk mendapatkan solusi training Accurate yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.