Dalam skema bisnis konsinyasi, barang dititipkan ke pihak lain untuk dijual tanpa langsung diakui sebagai penjualan sampai barang tersebut benar-benar terjual. Namun, dalam praktiknya, tidak semua barang konsinyasi berhasil terjual. Ada kondisi di mana barang harus dikembalikan atau diretur ke pemilik barang. Di sinilah pencatatan retur atas penjualan konsinyasi di Accurate Online menjadi penting.
Artikel ini akan membahas bagaimana konsep retur dalam penjualan konsinyasi, serta cara melakukan pencatatan retur konsinyasi dengan benar di Accurate Online.
Memahami Penjualan Konsinyasi di Accurate Online
Penjualan konsinyasi adalah transaksi penitipan barang kepada pihak lain (konsinyi) untuk dijual. Pada Accurate Online, barang konsinyasi tetap tercatat sebagai persediaan milik pemilik barang hingga terjadi penjualan. Karakteristik utama penjualan konsinyasi antara lain:
- Kepemilikan barang tetap di pemilik sampai terjual
- Penjualan diakui saat laporan penjualan konsinyasi diterima
- Stok konsinyasi dipantau secara terpisah
Dengan sistem ini, pengelolaan retur menjadi lebih spesifik dibandingkan penjualan biasa.
Apa yang Dimaksud Retur pada Penjualan Konsinyasi
Retur penjualan konsinyasi terjadi ketika barang yang sudah dikirim ke konsinyi dikembalikan karena tidak terjual, rusak, atau masa titipannya berakhir. Retur ini tidak selalu berkaitan dengan pembatalan penjualan, melainkan pengembalian barang titipan.
Oleh karena itu, pencatatan retur konsinyasi berfungsi untuk:
- Mengembalikan stok barang ke gudang pemilik
- Menyesuaikan jumlah barang konsinyasi
- Menjaga akurasi laporan persediaan
Cara Pencatatan Retur atas Penjualan Konsinyasi Accurate Online
Ilustrasi: Pada tanggal 01/08/2022, Perusahaan menitipkan 25 Bungkus “Bubuk Coklat” ke PT. Retail Coklat dengan harga Rp50.000/bungkus. Tanggal 31/08/2022, Perusahaan menerima kembali 5 bungkus Bubuk Coklat yang sebelumnya dititipkan dengan alasan tidak laku dan sejumlah uang untuk barang yang berhasil terjual sebanyak 20 bungkus.
Berikut langkah-langkah penginputan atas kasus transaksi diatas pada Accurate Online:
- Buat Gudang untuk menampung barang titipan ke pihak lain melalui menu Persediaan | Gudang dan isi dengan nama yang sesuai, misal “Gudang Konsinyasi”. (Untuk pencatatan penitipan barang ke pihak lain, anda bisa ikuti panduan penginputannya disini yaitu dibagian A, pencatatan sebagai consignor atau pihak yang menitipkan barang).
- Buat Pesanan Penjualan atas barang yang dititipkan kepada PT. Retail Cokelat dari menu Penjualan | Pesanan Penjualan | Data Baru, isikan sesuai kasus lalu simpan.
- Lakukan pemindahan barang dari Gudang Utama ke Gudang Konsinyasi dari menu Persediaan | Pemindahan Barang, yaitu mulai dari Kirim Barang ke Gudang Konsinyasi dan Terima Barang.
- Saat terima uang barang terjual dan barang yang dikembalikan di tanggal 31/08/2022, buat Faktur Penjualan atas barang yang berhasil terjual melalui menu Penjualan | Faktur Penjualan kemudian klik ‘Ambil’ dan pilih nomor pesanan penjualan atas titipan barang tersebut (poin 2) dan isi jumlah barang yang terjual yaitu 20pcs serta pilih Gudang Konsinyasi. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan proses Penerimaan Penjualan.
- Untuk barang yang dikembalikan ke perusahaan, lakukan Pemindahan Barang kembali dengan proses Kirim dari Gudang Konsinyasi ke Gudang Utama sejumlah kuantitas yang dikembalikan dan lakukan Terima Barang atas proses Pemindahan Barang tersebut. Sehingga stok barang di Gudang Utama bertambah sebanyak 5pcs dan stok Gudang Konsinyasi berkurang sebanyak 5pcs.
- Dikarenakan Pesanan Penjualan sebelumnya masih berstatus “Sebagian diproses”, maka bisa dilakukan tutup manual dengan cara buka transaksi Pesanan Penjualan tersebut lalu ke tab info lainnya kemudian centang informasi ‘Ya Tutup Pesanan’.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Proses pencatatan retur atas penjualan konsinyasi membutuhkan pemahaman yang baik terhadap alur persediaan dan penjualan di Accurate Online. Tanpa pengetahuan yang tepat, kesalahan pencatatan bisa berdampak pada laporan keuangan bisnis Anda.
Untuk membantu Anda memahami fitur konsinyasi, retur, dan pengelolaan persediaan secara menyeluruh, segera ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan optimalkan penggunaan Accurate Online agar pengelolaan konsinyasi bisnis Anda semakin akurat dan profesional.
