Dalam aktivitas pembukuan yang berulang, pengguna Accurate 5 seringkali membutuhkan cara praktis untuk menginput transaksi yang sama tanpa harus mengisi ulang manual. Oleh karena itu, Accurate menyediakan fitur memorize transaction untuk menyimpan format transaksi tertentu agar bisa digunakan kembali kapan pun dibutuhkan.
Artikel ini akan membahas cara melihat daftar memorize transaction yang telah disimpan di Accurate 5, manfaat penggunaannya, serta beberapa tips agar efisiensi.
Apa Itu Memorize Transaction di Accurate 5?
Memorize transaction adalah fitur yang memungkinkan pengguna menyimpan suatu transaksi sebagai template. Template ini nantinya bisa dipanggil kembali untuk digunakan ulang, baik secara manual maupun otomatis sesuai pengaturan. Fitur ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang sering melakukan transaksi rutin, seperti pembayaran tagihan, pencatatan jurnal bulanan, atau transaksi langganan lainnya.
Dengan memorize transaction, pengguna tidak perlu lagi mengetikkan detail yang sama berulang kali. Cukup sekali input, lalu simpan, dan panggil kembali sesuai kebutuhan.
Cara Melihat Daftar Memorize Transaction pada Accurate 5
Daftar Memorize Transaction dapat dibuka dengan cara Klik menu utama List – Memorize.
Tampilan Memorize Transaction dibagi 3 kelompok, berikut penjelasannya:
1. Kelompok Tombol Menu pada Daftar Memorize Transaction
- Edit: Mengubah detail Formulir Memorize Transaction yang telah dibuat.
- Delete : Menghapus Formulir Memorize Transaction yang telah dibuat.
- Filter: Menampilkan kolom Filter di sebelah kiri Daftar Memorize Transaction. Dengan ini Anda dapat menampilkan Formulir Memorize Transaction yang diinginkan saja.
- Refresh: Memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Memorize Transaction sesuai aktivitas Memorize Transaction Formulir Transaksi yang terakhir dibuat.
2. Kelompok Detail Tabel pada Formulir Memorize Transaction
- Memorize No: Menampilkan informasi nomor Formulir Memorize Transaction.
- Description: Menampilkan informasi keterangan pada Formulir Memorize Transaction.
- Type: Menampilkan informasi jenis transaksi yang detail formulirnya di memorize.
3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Memorize Transaction
- Edit: Mengubah detail Formulir Memorize Transaction yang telah dibuat.
- Delete: Menghapus Formulir Memorize Transaction yang telah dibuat.
- Filter: Menampilkan kolom Filter di sebelah kiri Daftar Memorize Transaction.
- Sort by: Mengurutkan tampilan Daftar Memorize Transaction berdasarkan judul detail kolom yang terdapat pada Daftar Memorize Transaction.
- Refresh: Memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Memorize Transaction sesuai Memorize Transaction Formulir Transaksi yang terakhir dibuat.
Manfaat Menggunakan Fitur Memorize Transaction
- Menghemat Waktu: Proses input transaksi berulang jadi lebih cepat dan efisien.
- Meminimalisir Kesalahan: Dengan template yang sudah terstandarisasi, kemungkinan salah akun atau salah nominal bisa ditekan.
- Membantu Pengaturan Jadwal Transaksi: Anda bisa mengatur agar transaksi tertentu muncul secara otomatis berdasarkan jadwal tertentu.
- Mempermudah Tim Keuangan: Terutama bila tim Anda terdiri dari banyak pengguna, fitur ini membantu menjaga konsistensi pencatatan.
Tips Mengelola Memorize Transaction di Accurate 5
- Beri Nama Jelas: Saat menyimpan transaksi, gunakan nama yang spesifik dan mudah dikenali. Misalnya: “Gaji Bulanan Karyawan”, “Bayar Listrik Kantor”, atau “Setoran Modal”.
- Rutin Review Daftar Memorize: Pastikan daftar tidak dipenuhi transaksi yang sudah tidak relevan. Hapus atau perbarui secara berkala.
- Gunakan untuk Transaksi Konsisten: Fitur ini paling cocok digunakan untuk transaksi dengan pola yang sama dari waktu ke waktu.
Ingin Mengoptimalkan Penggunaan Accurate 5?
Fitur memorize transaction hanyalah salah satu dari berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh Accurate 5 untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda. Jika Anda ingin belajar lebih dalam tentang fitur ini atau memahami cara kerja lainnya di Accurate 5 secara menyeluruh, Szeto Accurate Consultant siap mendampingi Anda.
Ikuti pelatihan Accurate 5 bersama tim kami sekarang juga dan temukan solusi terbaik untuk proses akuntansi bisnis Anda. Hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan sesuai kebutuhan Anda!
