Melihat Daftar Penerimaan Penjualan pada Accurate 5

Saat mencatat pelunasan faktur di Accurate 5—baik oleh pelanggan maupun melalui sistem pembayaran—semua transaksi tersebut dicatat dalam formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt). Untuk memantau pembayaran ini secara efisien, Accurate menyediakan daftar penerimaan penjualan yang mudah diakses dan dikelola.

Artikel ini akan membahas mengenai apa saja yang bisa Anda pelajari dari fitur Daftar Penerimaan Penjualan, bagaimana mengaksesnya, dan fitur penting yang mempermudah pengelolaan piutang pelanggan.

Apa itu Daftar Penerimaan Penjualan?

Daftar Penerimaan Penjualan (List of Sales Receipts) pada Accurate 5 adalah tabel yang berisi seluruh transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan, baik tunai, transfer bank, maupun cek. Informasi ini mencakup tanggal penerimaan, nama pelanggan, jumlah diterima, potongan PPh 23, dan status rekonsiliasi bank apabila sudah dicocokkan.

Daftar ini berfungsi untuk memantau piutang yang sudah dibayar, mengecek sisa saldo piutang, serta melihat historis penerimaan per pelanggan secara sistematis.

Cara Mengakses Daftar Penerimaan Penjualan

Semua transaksi Penerimaan Pelanggan atau Sales Receipt pada Accurate 5 dapat dilihat dari menu List [Daftar] – Sales [Penjualan] – Sales Receipt [Penerimaan Pelanggan].

1. Tombol Menu Sales Receipt List

• New: Membuat CR yang baru.
• Edit: Mengubah CR yang tersorot.
• Delete: Menghapus CR yang tersorot.
• Filter: Memilih tampilan dengan syarat berdasarkan Customer, Currency, dan Tanggal.
• Refresh: Menampilkan data terakhir yang telah diinput.
• Print: Mencetak daftar CR atau mencetak CR yang tersorot.
• Find: Mencari CR berdasarkan No CR atau No Cek.

2. Sales Receipt Details

• Payment Date: Tanggal dibuatnya Sales Receipt.
• Form No: No Sales Receipt.
• Bill-to No: Kode Customer.
• Name: Nama Customer.
• Cheque No: No Cek yang diterima.
• Cheque Date: Tanggal Cek yang diterima. Accurate menggunakan tanggal cek ini untuk menjurnal. Field ini disediakan khusus karena ada kemungkinan tanggal cair cek berbeda dengan tanggal penerimaan.
• Amount: Jumlah yang diterima dari Customer.
• Reconciled: Otomatis terisi dengan True atau False. Kolom ini berhubungan dengan Rekonsiliasi Bank, dimana jika sudah di-reconcile maka akan terisi dengan True, sebaliknya jika belum maka akan terisi False. Secara default list ini hanya akan menampilkan CR yang Unreconciled.
• Description: Keterangan atas form tersebut.
• Discount Amount: Jumlah discount yang di masukkan pada Sales Receipt tersebut.
• Overpay: Jumlah overpay atau kelebihan bayar.
• Overpay Used: Jumlah overpay yang digunakan.

Tips Penggunaan

• Set Reconciled = False sebagai default untuk review penerimaan yang belum dicocokkan dengan laporan bank.
• Gunakan filter tanggal untuk menampilkan transaksi dalam periode tertentu saja.
• Cetak daftar penerimaan sebagai bukti pelunasan ke bagian finance atau audit internal.
• Gunakan fungsi Find untuk cek cepat nomor voucher atau cek tertentu.
• Periksa kolom Overpay Used agar kelebihan bayar disesuaikan invoice berikutnya.

Ingin Mahir Kelola Penerimaan Penjualan di Accurate 5?

Fitur daftar penerimaan penjualan adalah alat penting dalam pengelolaan piutang dan tracking pembayaran yang efisien. Untuk praktik langsung: membuat penerimaan, memasukkan PPh 23, setting rekonsiliasi bank, hingga analisa laporan piutang—ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant!

Tim kami siap membimbing Anda dari setup form, input transaksi, hingga optimasi laporan penerimaan pelanggan. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk jadwal pelatihan dan konsultasi profesional. Tingkatkan efisiensi pengelolaan penerimaan bisnis Anda dengan lebih sistematis dan akurat!