Daftar Upah Pekerja [List of Labour Cost] di Accurate 5

Dalam manajemen proyek—apakah itu konstruksi, manufaktur, atau layanan—menyatukan struktur biaya tenaga kerja adalah hal yang krusial. Accurate 5 menyediakan fitur Daftar Upah Pekerja (List of Labour Cost) sebagai komponen penting dalam modul Project. Dengan daftar ini, Anda dapat mencatat berbagai jenis upah pekerja, baik langsung maupun tidak langsung, serta menetapkan harga dan biaya untuk setiap satuan kerja.

Artikel ini akan membahas cara membuat dan mengelola daftar upah kerja di Accurate 5, manfaatnya dalam pengendalian proyek, serta tips agar struktur upah bisa digunakan optimal sesuai kebutuhan bisnis.

Apa Itu Daftar Upah Pekerja di Accurate 5?

Daftar upah pekerja adalah master data yang berisi rincian jenis upah—seperti tukang, mandor, asisten, atau driver—dengan satuan kerja tertentu (jam, hari, minggu), serta angkanya. Data ini digunakan dalam perencanaan anggaran dan perhitungan biaya proyek. 

Manfaat Memiliki Daftar Upah Pekerja yang Terenkripsi

Mengelola daftar upah pekerja secara tepat memberikan sejumlah keuntungan, misalnya:

• Perencanaan anggaran lebih akurat: Upah langsung dan tidak langsung bisa diperhitungkan sejak awal, mencegah overspend.
• Proses billing dan termin proyek lebih rapi: Saat membuat Project Bills, sistem otomatis menghitung nilai upah berdasarkan daftar ini.
• Pelaporan biaya proyek tepat sasaran: Laporan seperti Quantity & Cost Control mencerminkan data real berdasarkan upah yang sudah ditetapkan .
• Pengelolaan akun otomatis: Akun expense default akan terisi sesuai pengaturan di Preferences, sehingga tak perlu memasukkan akun manual setiap entri.

Daftar Upah Pekerja [List of Labour Cost] di Accurate 5

Berikut ini langkah–langkah untuk membuat Daftar Upah Pekerja [Labour Cost]:

1. Klik menu List [Daftar] – Project [Proyek] – Labour Cost [Upah Pekerja], lalu klik tombol Baru (New) untuk menampilkan formulir isian New Labour Cost.
2. Isikan formulir New Labour Cost tersebut dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

• Cost No: Diisi nomor urut upah pekerja proyek
• Description: Diisi nama upah pekerja yang akan dibuat.
• Unit: Diisi satuan untuk menghitung upah pekerja proyek. Misal Jam, Hari atau minggu, dan sebagainya. Maksimal 3 karakter.
• Type: Pilih tipe dari upah pekerja yang dibuat yaitu Direct Cost atau Indirect Cost.
• Default Price: Diisi nilai harga upah pekerja yang akan digunakan dalam pembuatan Rancangan Anggaran Biaya [RAB] ke pelanggan.
• Default Cost: Diisi nilai biaya upah pekerja yang akan digunakan dalam perhitungan anggaran proyek intern perusahaan.
• Expense Account: Otomatis terisi dengan default account labour cost yang diatur sebelumnya di menu Preference. Akun dapat diganti sesuai labour cost yang dibuat.

3. Setelah semua isi formulir New Labour Cost Anda lengkapi, klik tombol ‘OK’ untuk menyimpan Labour Cost yang telah dibuat atau klik Next jika Anda akan melanjutkan pembuatan labour cost berikutnya.

Tips Agar Daftar Upah Dikelola Efisien

• Gunakan format kode yang konsisten: Misalnya LAB-001, LAB-002, membantu pencarian dan laporan.
• Buat deskripsi singkat namun jelas: Gunakan nama yang mudah dikenali tanpa perlu membuka detail form.
• Pisahkan antara Direct & Indirect: Ini mempermudah pelaporan dan pengawasan biaya.
• Selalu perbarui harga/upah sesuai kondisi baru: Jika terjadi perubahan upah minimum, markup proyek, atau perubahan kontrak, lakukan Labour Cost Adjustment.
• Gunakan laporan seperti Quantity & Cost Control: Melacak realisasi quantity dan biaya secara real-time berdasarkan daftar upah ini.

Ingin Lebih Mendalam tentang Modul Proyek Accurate 5?

Kalau Anda ingin memahami lebih detail penggunaan fitur daftar upah kerja dan modul Project lainnya—termasuk Labour Cost Adjustment, invoice proyek, dan laporan cost-control—Szeto Accurate Consultant siap mendampingi. Kami menawarkan pelatihan praktis dan solusi untuk penggunaan modul proyek secara efektif di Accurate 5.

Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi paket pelatihan dan jadwal terbaru. Wujudkan manajemen proyek yang efisien dan tepat biaya dengan Accurate 5!