Menghitung Alokasi Diskon Faktur Tiap Barang di Accurate 5

Diskon faktur sering diberikan sebagai insentif pembayaran atau promosi — namun ketika diskon itu bersifat total (misalnya potongan Rp 250.000 pada seluruh invoice), maka Anda perlu menentukan bagaimana membagi diskon tersebut ke masing-masing baris barang agar nilai HPP, margin, dan laporan stok tetap akurat. 

Artikel ini akan menjelaskan menjelaskan mengenai metode alokasi diskon faktur yang lazim dipakai, langkah praktis menerapkannya di Accurate 5, serta contoh perhitungan langkah-per-langkah supaya Anda bisa langsung praktek. 

Kenapa Perlu Mengalokasikan Diskon Faktur ke Tiap Barang?

Jika diskon hanya dicatat di header invoice tanpa dialokasikan ke baris barang, maka laporan margin per item, nilai persediaan, dan perhitungan HPP bisa menjadi tidak akurat — terutama bila Anda menganalisis profitabilitas per SKU atau perlu laporan pajak yang rinci. Oleh karena itu praktik umum adalah mengalokasikan nilai diskon faktur ke setiap barang berdasarkan proporsi nilainya (atau aturan alokasi lain yang disepakati). 

Metode Alokasi Yang Paling Sering Dipakai

Dua metode yang umum dipakai:

• Alokasi Proporsional Berdasarkan Nilai Baris: Diskon dibagi proporsional menurut subtotal setiap barang (qty × harga). Ini metode yang adil dan paling sering digunakan. 
• Alokasi Berdasarkan Kuantitas atau Unit: Diskon dibagi berdasarkan jumlah unit (mis. setiap unit mendapat potongan yang sama). Metode ini cocok bila barang berbagi margin serupa atau disepakati demikian. 

Untuk praktik di Accurate 5, alokasi proporsional nilai baris adalah yang paling mudah dan lazim karena langsung memengaruhi subtotal dan HPP. 

Cara Menghitung Alokasi Diskon Faktur Tiap Barang di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah mengalokasikan diskon faktur tiap barang di Accurate 5:

1. Masukkan nilai diskon faktur pada field diskon di header invoice (jika Accurate Anda menyediakan field ini). Bila tidak ada, catat nilai diskon di nota internal sebagai referensi. 
2. Jumlahkan semua subtotal baris (sebelum diskon).
3. Hitung proporsi tiap baris. Untuk tiap baris: proporsi = subtotal baris ÷ total invoice.
4. Alokasikan nilai diskon ke tiap baris. Diskon baris = proporsi × total diskon faktur. Bulatkan sesuai kebijakan pembulatan (mis. ke rupiah terdekat) sehingga penjumlahan diskon baris sama dengan diskon faktur. 
5. Ubah/dobelkan nilai diskon pada masing-masing baris di invoice sehingga subtotal baris tercatat bersih setelah diskon. Jika Accurate 5 Anda tidak mendukung diskon per baris otomatis dari header, lakukan penyesuaian manual atau gunakan kolom discount/line discount. 
6. Cek preview jurnal agar akun diskon (Disc. Sales/Revenue) dan akun HPP tercatat sesuai aturan. Pastikan tidak ada double posting.

Contoh Perhitungan Alokasi Diskon Faktur Tiap Barang di Accurate 5

Berikut informasi perhitungan Alokasi Diskon Faktur untuk dialokasikan ke masing-masing harga barang:

Illustrasi :

Buat Sales Invoice untuk beberapa item, kemudian dikenakan diskon faktur, contoh:

Kemudian ketika melihat laporan penjualannya hasilnya adalah:

Jadi dari kasus diatas, nilai diskon per barang dihitung dengan cara berikut ini:

Total Diskon Barang

A. 17.500.000 / 25.000.000 * 5.000.000 = 3.500.000

B. 7.500.000 / 25.000.000 * 5.000.000 = 1.500.000

Total Harga Barang Setelah Diskon

A. 17.500.000 – 3.500.000 = 14.000.000

B. 7.500.000 – 1.500.000 = 6.000.000

Ikuti Pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants

Butuh pendampingan praktek langsung untuk mengatur alokasi diskon faktur, menyetel field discount di Accurate 5, serta memastikan jurnal dan HPP tetap akurat? Szeto Accurate Consultants menyediakan pelatihan terapan: simulasi alokasi diskon, pengaturan akun diskon, dan SOP pembulatan sehingga laporan keuangan Anda tetap bersih. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal, format (online/onsite), dan paket yang sesuai kebutuhan tim Anda.