Dalam dunia bisnis, memberikan diskon yang tepat bisa menjadi strategi efektif untuk meningkatkan penjualan dan mempertahankan pelanggan. Namun setiap kategori pelanggan biasanya memiliki kebutuhan dan perlakuan harga yang berbeda. Accurate Online menyediakan fitur diskon penjualan berdasarkan kategori pelanggan yang memungkinkan perusahaan mengatur skema diskon secara otomatis dan mudah dikelola.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai apa itu diskon per kategori pelanggan, manfaatnya, dan bagaimana pengaturannya di Accurate Online.
Apa Itu Diskon Penjualan Per Kategori Pelanggan?
Diskon penjualan per kategori pelanggan adalah mekanisme di Accurate Online yang memungkinkan Anda memberi diskon otomatis berdasarkan golongan pelanggan. Contohnya:
- Pelanggan Grosir mendapatkan diskon 10%
- Pelanggan Retail mendapatkan diskon 5%
- Pelanggan Agen mendapat harga khusus per item tertentu
Dengan sistem ini, Anda tidak perlu menginput diskon manual setiap kali membuat faktur penjualan. Accurate Online akan membaca kategori pelanggan dan menerapkan diskon sesuai rule yang sudah dibuat. Fitur ini sangat membantu untuk perusahaan yang memiliki banyak pelanggan dengan skema harga berbeda, terutama pada industri distribusi, F&B, manufaktur ringan, hingga penjualan barang konsinyasi.
Manfaat Menggunakan Diskon Penjualan Per Kategori Pelanggan
Beberapa manfaat menggunakan diskon penjualan per kategori pelanggan antara lain:
- Konsistensi Harga: Tidak ada lagi kebingungan antara staf sales, admin, dan keuangan mengenai diskon. Semua mengikuti rule yang sudah ditetapkan.
- Mengurangi Human Error: Tanpa pengaturan otomatis, kesalahan input diskon sering terjadi, terutama pada volume transaksi tinggi. Fitur ini membantu menghindari kesalahan tersebut.
- Efisiensi Proses Penjualan: Pembuatan sales order, faktur, dan penawaran menjadi jauh lebih cepat karena sistem menghitung otomatis.
- Memudahkan Analisis Profit: Dengan skema diskon yang rapi, Anda lebih mudah mengevaluasi margin per kategori pelanggan.
Cara Mengatur Diskon Penjualan Per Kategori Pelanggan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pengaturan nilai diskon (default) per pelanggan atau per kategori pelanggan di Accurate Online:
- Buat Kategori Penjualan sebagai penentu nilai diskon yang akan ditetapkan ke masing-masing pelanggan atau kategori pelanggan, dilakukan dari menu Penjualan | Kategori Penjualan. Note : Kategori Penjualan untuk diskon ini, bisa disesuaikan nama-nya sesuai dengan nama pelanggan atau nama kategori pelanggan untuk memudahkan anda dalam pengaturan.
- Setelah itu, atur kategori penjualan untuk nilai diskon ke masing-masing nama pelanggan, yaitu menu Penjualan | Pelanggan, pilih nama pelanggan yang dimaksud lalu ke tab Penjualan dan isikan Kategori Diskon yang sesuai. Dalam ilustrasi ini dibuatkan Kategori Penjualan untuk nilai Diskon yaitu Diskon #A untuk Pelanggan #A dan Diskon #B untuk Pelanggan #B.
- Selanjutnya buat Penyesuaian untuk nilai diskon per masing-masing kategori diskon yang telah dibuat, yaitu dari menu Penjualan | Penyesuaian Harga/Diskon.
- Pada formulir Penyesuaian Harga/Diskon, pilih kategori diskon yang dimaksud pada “Kategori Penjualan” dan pilih pilihan “Diskon (%)” pada “Tipe Penyesuaian” nya adalah “Diskon(%)”, serta pilih nama cabang atas penyesuaian diskon yang akan dibuat ini. Dalam ilustrasi ini dibuatkan diskon 10% untuk kategori Diskon #A dan diskon 20% untuk kategori Diskon #B.
- Jika sudah, nilai diskon tersebut akan berlaku sesuai dengan tanggal berlaku-nya pada transaksi Penjualan, yaitu di formulir Faktur Penjualan. Berikut tampilan dari pembuatan transaksi Faktur Penjualan sesuai dengan ilustrasi yang diberikan.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang pengaturan harga, rule diskon, multi-price, hingga pengendalian margin di Accurate Online, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami siap membantu Anda mengoptimalkan sistem agar proses penjualan jauh lebih efektif.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan, konsultasi implementasi, atau pendampingan penggunaan fitur-fitur Accurate Online.
