Aset tetap, seperti peralatan, mesin, atau kendaraan, memiliki peran penting dalam mendukung aktivitas operasional bisnis sehari-hari. Seiring waktu, aset-aset ini mungkin memerlukan penghapusan atau penjualan, baik karena sudah usang, rusak, atau alasan lainnya. Proses ini dikenal sebagai Dispose Fixed Asset.
Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan pengguna dalam melakukan penghapusan dan penjualan aset tetap melalui Sales Invoice. Artikel ini akan membahas langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan proses sispose fixed asset dengan efektif.
Dispose Fixed Asset & Jual Melalui Sales Invoice Accurate
Berikut langkah-langkah melakukan dispose fixed asset dan jual melalui sales invoice di Accurate:
1. Disposed Fixed Asset yang akan dijual. Dari List | Fixed Asset | Fixed Asset List, Edit Fixed Asset yang dimaksud lalu klik button Disposed, isi tanggal Dispose dengan tanggal kapan FA dijual, lalu isi Account Disposed dengan akun Gain/Loss Disposal Fixed Asset (type account bisa Expense atau Other Expense).
2. “Asset Selling” tidak perlu di centang lalu save Disposed Fixed Asset.
Jurnal yang dihasilkan disini adalah :
(Dr) Akumulasi Depresiasi FA (sampai dengan tanggal Dispose) xxxx
(Dr) Gain/Loss Dispose FA xxxx
(Cr) Fixed Asset xxxx
3. Buat item baru dari List | Item dengan type “Non Inventory Part” dan GL akunnya diset semua ke Account Gain/Loss Dispose FA yang dipilih waktu Dispose di langkah 1 diatas, untuk Unbilled Account biarkan ke akun Unbilled saja.
4. Buat transaksi Sales Invoice dengan memilih item yang dibuat diatas dan kenakan pajak pada item tersebut.
Jurnal yang dihasilkan adalah :
(Dr) Piutang/AR xxxx
(Cr) Gain/Loss Dispose FA xxxx
(Cr) PPn Keluaran xxxx
Disini yang di jurnal ke akun Gain/Loss Dispose Fixed Asset adalah nilai sebesar harga jualnya, sehingga plus minus dari jurnal waktu Dispose dan Jual untuk akun ini, nilai selisihnya adalah kerugian / keuntungan dari penjualan Fixed Asset kita.
Manfaat Menggunakan Accurate Online untuk Dispose Fixed Asset dan Penjualannya
Berikut ini beberapa manfaat menggunakan Accurate Online untuk dispose fixed asset perusahaan:
1. Efisiensi Proses
Accurate Online memungkinkan perusahaan untuk melakukan dispose (penghapusan) dan penjualan aset tetap secara lebih cepat dan efisien. Dengan fitur yang terintegrasi, Anda tidak perlu melakukan pencatatan manual yang berisiko menimbulkan kesalahan.
2. Pencatatan Otomatis
Setiap transaksi terkait dispose dan penjualan aset akan langsung tercatat dalam laporan keuangan, termasuk jurnal akuntansi yang diperlukan. Hal ini membantu menjaga keakuratan laporan keuangan tanpa perlu melakukan entri data berulang.
3. Pelacakan Aset yang Lebih Mudah
Dengan Accurate Online, Anda dapat melacak riwayat aset tetap sejak pembelian hingga dispose. Informasi seperti nilai perolehan, akumulasi penyusutan, dan harga jual dapat diakses dengan mudah kapan saja.
4. Meminimalkan Risiko Kesalahan Akuntansi
Karena Accurate Online otomatis mencatat jurnal transaksi, risiko kesalahan pencatatan seperti salah input akun atau jumlah nilai aset dapat diminimalkan. Sistem akan membantu memastikan bahwa transaksi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant
Mengelola dispose fixed asset dengan tepat sangat penting untuk menjaga kesehatan finansial perusahaan. Software Accurate Online menawarkan solusi komprehensif untuk memudahkan proses dispose dan penjualan aset, memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat dan efisien.
Untuk memaksimalkan pemahaman dan pemanfaatan fitur-fitur Accurate Online, kami mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan profesional yang diselenggarakan oleh Szeto Accurate Consultant. Dengan pengalaman lebih dari 11 tahun, SAC siap membantu Anda menguasai penggunaan Accurate Online secara optimal.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda. Bersama Szeto Accurate Consultant, tingkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan perusahaan Anda.
