Dalam proses pengelolaan stok dan pembelian, pembaruan biaya penerimaan barang merupakan langkah penting agar nilai persediaan dan harga pokok penjualan (HPP) tetap akurat. Namun, terkadang pengguna Accurate Online mengalami kendala berupa error saat memperbarui biaya penerimaan.
Artikel ini akan membahas mengenai penyebab umum error memperbarui biaya penerimaan barang di Accurate Online, bagaimana cara mengatasinya, dan tips agar masalah serupa tidak terjadi di kemudian hari.
Memahami Fungsi Biaya Penerimaan Barang
Sebelum membahas mengenai error yang muncul, penting bagi Anda untuk memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan biaya penerimaan di Accurate Online.
Biaya penerimaan mencakup seluruh biaya tambahan yang timbul saat barang diterima dari pemasok, seperti ongkos kirim, asuransi, biaya bongkar muat, atau biaya administrasi. Tujuannya adalah agar nilai persediaan yang tercatat di sistem benar-benar mencerminkan total biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang tersebut.
Accurate Online memungkinkan pengguna untuk menambahkan biaya ini melalui fitur Penerimaan Barang dan memperbaruinya agar hasil laporan stok dan nilai barang tetap seimbang.
Cara Mengatasi Error Memperbarui Biaya Penerimaan
Error dalam memperbarui biaya penerimaan pada Accurate Online biasanya disebabkan karena adanya pengubahan harga yang berbeda atas barang yang sama dari 1(satu) transaksi Penerimaan Barang. Berikut ini contoh ilustrasinya:
Illustrasi 1
- Tanggal 1 Desember 2018, membuat Pesanan Pembelian Item A sebanyak 10 Unit @Rp 20.000
- Tanggal 2 Desember 2018, membuat Penerimaan Barang atas transaksi Pesanan Pembelian di poin 1.
- Tanggal 3 Desember 2018, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2, namun membedakan harga untuk Item A, yaitu sebanyak 3 unit @Rp 20.000 dan sisanya (7 Unit) diubah harganya menjadi Rp 25.000.
Illustrasi 2
- Tanggal 1 Desember 2018, membuat Pesanan Pembelian Item A sebanyak 10 Unit @Rp 20.000
- Tanggal 2 Desember 2018, membuat Penerimaan Barang atas transaksi Pesanan Pembelian di poin 1.
- Tanggal 3 Desember 2018, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2 sebanyak 3 Unit dengan harga @Rp 20.000 (sesuai Pesanan Pembelian/Penerimaan Barang).
- Tanggal 4 Desember 2018, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2, sebanyak 7 Unit dengan harga @Rp 25.000 (berbeda dengan Pesanan Pembelian/Penerimaan Barang)
Note: Error ini akan tampil pada kedua contoh ilustrasi diatas, jika memilih pilihan ‘Diperbarui oleh Tagihan’ atau ‘Diperbarui jika tanggal tagihan pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang’ pada pilihan update Biaya Penerimaan Barang terhadap Tagihan yang terdapat pada menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian.
Tips Menghindari Error di Masa Mendatang
Agar masalah yang serupa tidak terulang kembali, berikut ini beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Pastikan bahwa setiap penerimaan barang diperiksa ulang sebelum difakturkan.
- Hindari menutup periode akuntansi sebelum semua biaya tambahan selesai dimasukkan.
- Lakukan pengaturan akun biaya tambahan secara konsisten sejak awal.
- Gunakan fitur Approval untuk memastikan transaksi divalidasi dengan benar.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Masih bingung menangani error pada biaya penerimaan atau transaksi lainnya di Accurate Online? Jangan khawatir — Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant.
Tim profesional kami akan membantu Anda memahami setiap fitur secara mendalam, termasuk cara mengelola biaya, persediaan, dan laporan keuangan agar bisnis Anda berjalan lebih efisien. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
