Dalam menjalankan bisnis, pengelolaan stok atau persediaan barang menjadi salah satu faktor krusial yang menentukan kelancaran operasional. Setiap barang yang masuk dan keluar harus dicatat dengan benar agar laporan keuangan tetap akurat.
Namun, bagi pengguna Accurate Online, mungkin Anda pernah menemukan pesan error berbunyi “Biaya Persediaan Barang XXX NOL”. Sekilas terlihat seperti masalah teknis kecil, tetapi sebenarnya error ini menandakan ada hal penting yang perlu diperhatikan dalam pencatatan akuntansi persediaan Anda.
Penyebab Error “Biaya Persediaan Barang XXX NOL” di Accurate Online
Dilakukan pindah barang dari modul persediaan | pindah barang | kirim barang. Pada saat dilakukan terima barang muncul error sebagai berikut:
Pesan error Biaya Persediaan Barang XXX NOL disebabkan karena:
- Barang yang saldonya nol (tidak kuantitas dan nilai cost-nya)
- Barang yang kuantitas-nya ada namun cost-nya adalah Nol. Misal pada kasus pembelian yang baru dibuatkan transaksi Penerimaan Barang-nya, namun tidak diawali dengan transaksi Pesanan Pembelian dan belum dibuatkan Faktur Pembeliannya.
Lakukan pengecekan dari Laporan Rincian Nilai Persediaan Lalu cek saldo dari barang yang akan dipindahkan apakah ada Saldo Kas dan Saldo Nilai Costnya. Jika kondisinya seperti pada tampilan gambar berikut, maka proses pindah barang dari barang tersebut tidak bisa dilakukan, karena Nilai Masuk adalah Nol, walaupun jumlah kuantitas tersedia.
Cara Mengatasi Error “Biaya Persediaan Barang XXX NOL” di Accurate Online
Yang perlu Anda lakukan dalam mengatasi error diatas yaitu:
- Proses transaksi Penerimaan Barang atas barang yang akan dilakukan Pindah Barang menjadi Faktur Pembelian.
- Jika transaksi Penerimaan Barang tersebut merupakan barang hadiah dengan nilai cost nol dan tidak memungkinkan dibuatkan Faktur Pembelian dengan memasukan harga beli, maka lakukan Penyesuaian Persediaan, yaitu dengan mengurangi terlebih dahulu kemudian lakukan penyesuaian penambahan barang dan isikan dengan nilai cost barangnya, misal Rp 1. Sebelumnya, hapus terlebih dahulu transaksi Pindah Barang (kirim barang) yang telah dibuat dan kemudian lakukan penyesuaian persediaan.
Hal diatas dilakukan dengan tujuan agar Nilai Cost barang tersebut terisi atau tidak nol, sehingga bisa dilakukan proses Pindah Barang. Berikut tampilan Laporan Rincian Nilai Persediaan setelah pembuatan Faktur Pembelian ataupun Penyesuaian Persediaan.
Selain hal diatas, untuk menghindari error ini, anda bisa melakukan pengisian informasi Harga Beli pada saat pembuatan barang baru, yaitu dari menu Persediaan | Barang & Jasa, pada tab Penjualan/Pembelian, isikan pada informasi Harga Beli.
Dengan mengisikan informasi harga beli, transaksi Penerimaan Barang yang tidak diawali dengan Pesanan Pembelian dan belum dibuatkan Faktur Pembelian bisa mengambil nilai cost barang dari informasi Harga Beli tersebut.
Note: hal ini hanya bisa dilakukan pada barang baru atau belum ada transaksi sebelumnya.
Dampak Error “Biaya Persediaan Barang XXX NOL” pada Laporan Keuangan
Error ini tidak boleh dianggap remeh karena bisa berpengaruh pada banyak aspek, seperti:
- Harga Pokok Penjualan (HPP) Salah: HPP menjadi nol atau tidak realistis.
- Laba Rugi Tidak Akurat: Keuntungan terlihat lebih besar dari sebenarnya.
- Stok Tidak Sinkron: Persediaan barang tercatat ada, tetapi nilainya tidak muncul.
- Kesulitan dalam Audit: Saat diperiksa, laporan keuangan jadi membingungkan.
Kesimpulan
Error “Biaya Persediaan Barang XXX NOL” di Accurate Online umumnya terjadi karena tidak ada nilai biaya yang tercatat pada barang yang dimaksud. Masalah ini bisa berdampak serius pada laporan keuangan jika tidak segera ditangani. Dengan memastikan pencatatan pembelian, pengaturan akun, serta input stok awal dilakukan dengan benar, Anda bisa menghindari error semacam ini.
Hubungi customer service Szeto Accurate Consultant sekarang juga untuk mendapatkan pendampingan, pelatihan, dan solusi penggunaan Accurate Online yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan begitu, pengelolaan keuangan perusahaan akan menjadi lebih akurat, transparan, dan efisien.
