Bagi pengguna Accurate Online, memiliki laporan penjualan yang rapi dan mudah dipantau setiap bulan adalah hal yang sangat penting. Salah satu laporan yang paling sering digunakan adalah laporan faktur penjualan, yang menampilkan seluruh transaksi penjualan dalam periode tertentu.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara membuat laporan faktur penjualan perbulan di Accurate Online, apa saja manfaatnya, dan bagaimana Anda bisa mengoptimalkan laporan tersebut untuk kebutuhan analisis bisnis.
Mengenal Fungsi Faktur Penjualan di Accurate Online
Faktur penjualan merupakan bukti transaksi yang diterbitkan setiap kali Anda menjual barang atau jasa kepada pelanggan. Di Accurate Online, faktur penjualan tidak hanya berfungsi sebagai dokumen pencatatan, tetapi juga menjadi dasar dalam laporan keuangan, piutang, dan perpajakan.
Setiap kali Anda membuat faktur penjualan, sistem akan otomatis mencatat nilai transaksi ke akun pendapatan dan piutang pelanggan. Dengan begitu, Anda bisa melihat laporan penjualan secara menyeluruh tanpa harus melakukan rekap manual.
Laporan ini juga membantu pemilik bisnis dalam:
- Memantau total penjualan per bulan.
- Melacak pembayaran dari pelanggan.
- Mengevaluasi performa penjualan dari produk atau sales tertentu.
Cara Membuat Laporan Faktur Penjualan Perbulan
Pada Accurate Online kita dapat modifikasi dan membuat analisa laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Lalu bagaimana cara untuk menampilkan laporan total faktur penjualan perbulan? Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Buka menu laporan > laporan penjualan > daftar faktur penjualan > set periode yang diinginkan.
- Modifikasi > kolom data (klik 2x pada bulan) > ceklis (bulan pada kolom digunakan).
- Analisa > ceklis (sebagai laporan analisa) > baris Analisa (isi bulan) > data analisa (isi total) > simpan.
Maka akan tertampil hasil laporan seperti berikut
Manfaat Membuat Laporan Faktur Penjualan Perbulan
Membuat laporan faktur penjualan perbulan tidak hanya membantu administrasi, tetapi juga berperan besar dalam pengambilan keputusan bisnis. Berikut ini beberapa manfaatnya:
- Memantau tren penjualan. Anda bisa melihat bulan mana dengan penjualan tertinggi atau terendah.
- Mengontrol arus kas. Laporan faktur membantu memastikan semua tagihan pelanggan tertagih tepat waktu.
- Evaluasi performa produk dan tim. Dari laporan, Anda bisa mengetahui produk mana yang paling laku dan siapa sales terbaik.
- Meningkatkan akurasi pajak. Faktur penjualan bulanan memudahkan dalam perhitungan PPN keluaran.
Dengan laporan yang teratur, perusahaan dapat menganalisis performa bisnis dengan lebih baik dan menyiapkan strategi dengan lebih matang untuk bulan-bulan berikutnya.
Tips Mengelola Laporan Faktur Penjualan
Berikut beberapa tips agar pengelolaan faktur penjualan lebih efisien di Accurate Online:
- Gunakan format laporan “Ringkasan Faktur”. Tampilan ini lebih mudah dibaca dan cocok untuk laporan bulanan.
- Jadwalkan ekspor laporan otomatis. Accurate Online memungkinkan Anda menjadwalkan laporan untuk dikirim ke email secara rutin.
- Cek status pembayaran pelanggan. Tandai faktur yang sudah lunas atau masih tertunda agar laporan keuangan lebih jelas.
- Gunakan fitur filter penjualan berdasarkan cabang. Sangat berguna bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu lokasi usaha.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Mengelola faktur penjualan dan membuat laporan bulanan di Accurate Online akan jauh lebih mudah jika Anda memahami semua fitur yang tersedia. Jika Anda ingin mempelajari cara kerja laporan penjualan secara mendalam, Szeto Accurate Consultant siap membantu.
Ikuti pelatihan resmi Accurate Online bersama tim profesional kami sekarang juga. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai kebutuhan bisnis Anda!
