Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman di Accurate Online

Dalam proses penjualan, banyak perusahaan menerapkan alur kerja yang terpisah antara pengiriman barang dan pembuatan faktur penjualan. Tujuannya agar pencatatan stok dan penagihan kepada pelanggan dapat dilakukan dengan lebih rapi dan terkontrol. Melalui fitur faktur penjualan tarik dari pengiriman Accurate Online, Anda dapat membuat faktur secara otomatis berdasarkan data pengiriman barang yang sudah tercatat sebelumnya.

Pada artikel ini, Anda akan memahami apa itu faktur penjualan tarik dari pengiriman di Accurate Online, manfaatnya bagi operasional bisnis, serta bagaimana penerapannya agar pencatatan penjualan dan piutang menjadi lebih akurat.

Mengenal Konsep Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman

Faktur penjualan adalah dokumen penagihan resmi kepada pelanggan atas barang atau jasa yang telah dikirimkan. Dalam Accurate Online, faktur ini dapat dibuat secara manual atau ditarik langsung dari transaksi pengiriman barang.

Fitur tarik dari pengiriman berarti sistem akan mengambil data barang, jumlah, harga, dan pelanggan dari transaksi pengiriman yang sudah dibuat sebelumnya, lalu mengonversinya menjadi faktur penjualan. Dengan ini, maka risiko perbedaan data antara pengiriman dan penagihan dapat diminimalkan.

Manfaat Menggunakan Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman

Penggunaan fitur penjualan tarik dari pengiriman dapat memberikan beberapa keuntungan penting bagi bisnis, antara lain:

• Mengurangi kesalahan input data pada faktur penjualan
• Mempercepat proses penagihan kepada pelanggan
• Menjaga konsistensi antara data pengiriman dan penjualan
• Mempermudah pelacakan transaksi dari awal hingga akhir

Bagi perusahaan dengan volume transaksi tinggi, fitur ini sangat membantu efisiensi kerja tim penjualan dan keuangan.

Cara Membuat Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman di Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan tarik yang berasal dari pengiriman Accurate Online:

1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan. 

2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pengiriman. 

3. Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dimasukkan ke Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.

4. Klik Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

• Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membeli produk perusahaan Anda.
• Tanggal : diisikan dengan tanggal penjualan produk ke pelanggan Anda.
• No Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi.
• Ambil : Membuat transaksi faktur penjualan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya yaitu Penawaran, Pesanan, Pengiriman dan Uang Muka Penjualan. Serta membuat dari transaksi Faktur Penjualan yang telah di favoritkan.
• Proses : Memproses pembayaran atas transaksi Faktur Penjualan tersebut. Jika faktur penjualan sudah lunas maka informasi ini menjadi abu-abu (tidak bisa diproses lagi).
• Cari/Pilih Barang & Jasa : Untuk memilih barang atau jasa yang dijual ke pelanggan.
• Info Lainnya : Berisi informasi keterangan tambahan terkait faktur penjualan seperti syarat pembayaran, dsb nya serta informasi terkait pajak atas faktur tersebut. Jika Anda menggunakan fitur e-faktur, maka pada tab ini, Anda bisa download PDF Faktur Pajak.
• Biaya Lainnya : Untuk mengisikan biaya/pendapatan lainnya terkait transaksi faktur penjualan, dengan langsung memilih akun penampung.
• DP (uang muka) : Terisi dengan nilai uang muka atas transaksi pesanan penjualan yang dibuatkan faktur penjualannya, atau Anda bisa memilih sendiri transaksi uang muka yang akan digunakan di tab ini.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Mengelola faktur penjualan tarik dari pengiriman di Accurate Online membutuhkan pemahaman yang tepat agar pencatatan penjualan, stok, dan piutang tetap sinkron. Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan fitur ini dan memahami alur penjualan secara menyeluruh, mengikuti pelatihan adalah solusi terbaik.

Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan Accurate Online yang praktis, mudah dipahami, dan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Segera hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan pendampingan profesional dan optimalkan pengelolaan penjualan perusahaan Anda dengan Accurate Online.