Fitur Anggaran Akun [Account Budget] pada Accurate 5

Salah satu fitur penting dalam Accurate 5 adalah fitur anggaran akun atau account budget. Fitur ini memungkinkan Anda menyusun perencanaan keuangan berbasis anggaran untuk setiap akun L/R (pendapatan dan beban), sehingga anggaran bisa dibandingkan secara real-time dengan realisasi transaksi.

Di artikel ini, Anda akan memahami fungsi utama fitur anggaran akun pada Accurate 5, kapan dan bagaimana menggunakannya, serta manfaat strategisnya dalam pengelolaan keuangan bisnis.

Apa Itu Fitur Anggaran Akun?

Fitur anggaran akun pada Accurate 5 memungkinkan Anda untuk memasukkan target atau nilai anggaran untuk akun-akun tertentu di buku besar—misalnya biaya operasional, pemasaran, gaji, dan pendapatan. Setelah anggaran tersetting, Anda bisa membandingkan realisasi transaksi dengan anggaran melalui laporan khusus.

Anda dapat membuat anggaran akun untuk satu periode (misalnya satu tahun) dan menetapkan nilai per akun untuk setiap bulan. Accurate 5 akan secara otomatis menampilkan perbandingan aktual vs anggaran di laporan buku besar maupun laporan anggaran Anda.

Kapan Anda Perlu Menggunakan Fitur Ini?

Anda sebaiknya menggunakan fitur anggaran akun dari Accurate 5 saat:

• Saat menyusun Rencana Anggaran Tahunan (RAT) atau perencanaan departemen.
• Untuk memantau pencapaian biaya atau pendapatan sesuai rencana.
• Saat melakukan evaluasi realisasi vs anggaran di laporan keuangan.
• Untuk membuat keputusan penghematan biaya atau kebijakan perbaikan performa.

Cara Membuat Anggaran Akun pada Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat anggaran akun (account budget) pada Accurate 5:

1. Buka menu List – General Ledger – Account Budget.

2. Setelah muncul form Budget Account List, click New.

3. Pilih Account yang akan diisi Budgetnya.

4. Isikan tahun anggaran suatu account tersebut.

5. Isikan Opening Balance suatu Budget.

6. Isikan perubahan (bertambah/berkurang) nilai suatu account yang dianggarkan pada periode yang bersangkutan. Di dalam laporan compare budget nantinya nilai.

7. Budget Account ini nantinya akan berpengaruh terhadap Laporan maupun Laporang Financial Statement.

Pengisian Budget selalu  dimulai di bulan Januari (Periode 1) dan berakhir di bulan Desember (Periode 12). Opening Balance harus selalu diisikan untuk setiap tahun baru, karena saldo budget tahun sebelumnya tidak terbawa ke budget tahun selanjutnya.

Manfaat Strategis Fitur Anggaran Akun

Berikut ini beberapa manfaat penting yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur anggaran akun dari Accurate 5:

• Perencanaan yang Terukur: Anda bisa merencanakan biaya dan pendapatan secara sistematis per akun dan per periode.
• Monitoring Real-Time: Realisasi transaksi secara otomatis dibandingkan dengan target anggaran setiap bulan.
• Evaluasi dan Pengambilan Keputusan: Laporan anggaran membantu pihak manajemen melihat deviasi dan mengambil tindakan dengan lebih cepat.
• Meningkatkan Disiplin Keuangan: Dengan anggaran yang jelas, divisi atau staf cenderung lebih bertanggung jawab dalam pengeluaran.
• Alat kontrol biaya: Anggaran mengungkap area mana saja yang melebihi batas dan perlu dikontrol atau diperbaiki agar menjadi lebih efisien.

Ingin Kuasai Fitur Anggaran Akun di Accurate 5?

Membuat dan memonitor anggaran akun merupakan langkah penting bagi perusahaan yang ingin melakukan kontrol keuangan secara tepat. Jika Anda ingin dipandu langkah per langkah, termasuk setup awal hingga laporan anggaran lanjutan, ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant.

Kami akan membantu Anda membuat anggaran, interpretasi laporan anggaran vs realisasi, hingga pengambilan keputusan yang lebih cepat. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan serta sesi konsultasi langsung!