Fitur Bukti Jurnal Umum [Journal Voucher] pada Accurate 5

Penulis: Ahmad Yani
3 Juli 2025

Akuntansi modern sering kali menghadapi banyak transaksi yang tidak tertampung di modul khusus — mulai dari penyesuaian sewa dibayar di muka hingga transfer antar rekening bank. Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur Bukti Jurnal Umum yang memungkinkan Anda mencatat berbagai jenis transaksi non‑modul secara manual tetapi tetap sistematis.

Artikel ini akan membantu Anda memahami fungsi fitur bukti jurnal umum di Accurate 5, kapan dan bagaimana menggunakannya, serta tips agar penggunaannya optimal dan akurat.

Daftar Isi Konten

Apa Itu Fitur Bukti Jurnal Umum?

Pada dasarnya, fitur Bukti Jurnal Umum adalah formulir jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi tidak tercakup oleh modul lain seperti Cash/Bank, Penjualan, atau Pembelian. Accurate menamakannya Journal Voucher karena fleksibilitasnya dalam mencatat berbagai transaksi umum seperti:

Setoran tunai ke kas/bank
Transfer dana antar rekening kas/bank
Penyesuaian beban dibayar dimuka (misalnya sewa, asuransi)
Akumulasi beban akrual (accrual expense)
Penyesuaian perlengkapan habis pakai
Transaksi valuta asing seperti pembelian/jual valuta asing

Transaksi-transaksi tersebut umumnya tidak bisa dicatat via modul penjualan atau pembelian, sehingga perlu menggunakan Journal Voucher.

Akses Formulir Journal Voucher di Accurate 5

Untuk membuat Bukti Jurnal Umum, Anda bisa membuka form melalui:

Menu utama: Activities → General Ledger → Journal Voucher
Atau melalui panel Explorer (Jelajah): klik General Ledger lalu pilih Journal Voucher

Fitur Bukti Jurnal Umum [Journal Umum] pada Accurate

Setelah form terbuka, Anda bisa membuat jurnal baru dengan memilih tombol New atau meng-copy dari transaksi yang sudah dimemorize sebelumnya.

Tombol Previous: Melihat tampilan Formulir Journal Voucher yang dibuat sebelumnya.
Tombol Next: Melihat tampilan Formulir Journal Voucher berikutnya (selanjutnya).
Tombol Preview: Melihat cetakan Formulir Journal Voucher di layar monitor komputer.
Tombol Printer: Mencetak tampilan Formulir Journal Voucher.
Tombol Clear: Membersihkan semua detail akun yang telah dipilih.
Tombol Recurring: Mengcopy Transaction formulir Journal Voucher yang di memorize.
Tombol Copy Transaction: Jika Anda membuat formulir Journal Voucher dengan detail jurnal sama dengan sebelumnya, maka Anda cukup meng-Copy dari Formulir Journal Voucher yang telah dibuat. Copy Transaction dari Formulir Journal Voucher sebelumnya dapat dilakukan jika detail telah di memorize.
Tombol Memorize Transaction: Memorize tampilan detail jurnal yang telah dibuat.
Kolom Template: Menampilkan jenis rancangan formulir Journal Voucher. Secara default Accurate menyediakan satu jenis rancangan. Anda dapat membuat rancangan sesuai keinginan dari menu Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, Anda dapat membedakan cetakan Journal Voucher untuk masing-masing transaksi.
Kolom Voucher No: Mengetikkan nomor Voucher Formulir dimana maksimal 20 karakter. Nomor otomatis bertambah satu angka (jika digit terakhir adalah angka) setiap membuat Formulir Journal Voucher yang baru.
Kolom Date: Mengisi tanggal transaksi yang dicatat.
Check Box Multi Currency: Aktifkan check box ini jika transaksi yang dicatat adalah transaksi dengan akun tipe cash/bank account receivable, account payable dengan mata uang asing. Jika checkbox ini dicentang, Accurate akan menampilkan kolom Prime Amount dan Rate pada formulir Journal Voucher.
Kolom Description: Mengetikkan keterangan singkat tentang transaksi yang dicatat pada Formulir Journal Voucher.
Detail Tabel Formulir Journal Voucher :

Account No: Memilih nomor akun untuk mencatat transaksi dengan mengetikkan nomor akun tersebut. Jika tidak hafal, Anda dapat memilihnya dari Daftar akun dengan tombol Elipsis […] atau double klik pada kolom Account No atau Ctrl + Enter.
Account Name: Menampilkan deskripsi atau nama akun dari nomor akun dipilih.
Debit: Mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang dipilih jika berpengaruh pada posisi Debit.
Credit: Mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang dipilih jika berpengaruh pada posisi Kredit.
Memo: Mengetikkan keterangan spesifik akun yang dipilih.
Rate: Otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Anda dapat mengisi nilai tukar mata uang asing terhadap mata uang dasar yang digunakan.
Prime Amount: Otomatis ditampilkan jika check box Multi Currency dicentang. Anda dapat mengisi nilai perubahan dalam nilai pokok mata uang tersebut, apakah bertambah atau berkurang. Jika Prime Amount Positif dikalikan Rate maka dicatat pada Debit. Tapi jika Prime Amount Negatif dikalikan Rate maka dicatat pada Kredit.
SubLedger: Otomatis ditampilkan jika akun pencatatan transaksi adalah akun dengan tipe account receivable dan payable. Jika akun yang dipilih adalah receivable maka diisi nama pelanggan terkait transaksi piutang yang dicatat dan jika akun yang dipilih adalah payable maka diisi nama pemasok terkait transaksi hutang yang dicatat.
Dept: Mengisi nomor Department terkait transaksi yang dicatat.
Project: Mengisi nomor Project terkait transaksi yang dicatat.

Tombol Save & New: Menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus membuka tampilan Formulir Journal Voucher yang baru.
Tombol Save & Close: Menyimpan formulir Journal Voucher yang tampil dan sekaligus menutup tampilan Formulir Journal Voucher.

Journal Voucher – Base Currency

Berlaku untuk transaksi jurnal dari akun selain tipe Cash/Bank, Account Receivable, dan Account Payable. Semua account yang dipilih menggunakan Base Currency, artinya semua amount yang diisikan di posisi Debit/Credit akan dikalikan satu.

Jurnal Voucher – Multi Currency

Berlaku untuk transaksi jurnal dari akun dengan tipe Cach/Bank, Account Receivable, dan Account Payable dengan Currency selain Base Currency. Cara pengisian yaitu centang field Multi Currency, lalu pilih account bersangkutan. Dalam kolom isian ditambahkan Prime Amount dan Rate. Prime Amount diisi angka sejumlah nilai mata uang yang bersangkutan. Jika diisi Minus (negatif) akan dikalikan dengan Rate dan diletakkan pada posisi Credit.

Jurnal Voucher – Sub Ledger

Berlaku untuk transaksi jurnal dari akun tipe Receivable dan Payable. Tanpa mengisikan Subledger tersebut maka tidak dapat mengisi baris berikutnya dan transaksi tidak dapat disimpan. Mengisi Subledger bisa menggunakan Klik Mouse Kanan pada baris account dengan tipe Account Receivable/Payable atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl+L.

Jika Account No tipe Account Receive/Account Payable yang dipilih menggunakan mata uang IDR, maka yang ditampilkan hanya Customer/Vendor dengan mata uang sama.

Jurnal Voucher – Period End

Setiap selesai melakukan Period End, Accurate otomatis membuat 2 jenis journal voucher:

Jurnal dengan tipe Period End (Realized/Unrealized Gain or Loss)
Jurnal dengan tipe Depreciation & Amortization Asset.

Kedua jurnal hasil aktivitas Period End tidak dapat diedit manual. Jika terjadi kesalahan hapus dari menu List – General Ledger – Journal Voucher, lalu lakukan Period End lagi.

Manfaat Utama Fitur Bukti Jurnal Umum

Fleksibilitas pencatatan transaksi di luar modul standar.
Kontrol akuntansi lengkap: semua jurnal tercatat manual sesuai kebutuhan.
Kemudahan audit: tipe jurnal dan deskripsi tiap transaksi bisa dilacak dengan lengkap.
Efisiensi pengulangan: gunakan memorize dan copy transaction untuk transaksi berkala.
Pendukung fitur org‑unit: sepenuhnya integrasi dengan fitur Departemen dan Project jika Anda menggunakan edisi yang mendukung fitur tersebut.

Tips Praktis Menggunakan Journal Voucher

Gunakan nomor voucher format konsisten agar dokumentasi mudah dilacak.
Beri deskripsi dan memo jelas untuk konteks transaksi.
Cek posisi debit/kredit sebelum menyimpan—journals wajib seimbang.
Gunakan recurring atau salin transaksi untuk jurnal yang periodik.
Pakai filter proyek atau departemen untuk jurnal yang alokasi khusus.

Ingin Mendalami Fitur Bukti Jurnal Umum?

Menguasai penggunaan Journal Voucher sangat penting bagi akuntan yang perlu fleksibilitas lebih — apalagi untuk kasus penyesuaian, transfer atau akrual. Jika Anda ingin panduan langsung, studi kasus nyata, dan pelatihan lengkap Accurate 5 termasuk fungsi jurnal ini—ikuti pelatihan bersama Szeto Accurate Consultant!

Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan dan pemesanan sesi konsultasi. Mari tingkatkan akuntabilitas dan efisiensi sistem keuangan bisnis Anda!