Fitur Daftar Kategori Barang [Item Category] di Accurate 5

Mengelompokkan barang secara sistematis bisa sangat membantu dalam manajemen persediaan, harga, dan pelaporan stok barang. Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur daftar kategori barang atau Item Category yang dapat membantu Anda mencatat serta mengelola kategori produk.

Artikel ini akan menjelaskan secara detail tentang fitur daftar kategori barang pada Accurate 5, bagaimana cara membuat dan mengelolanya, manfaat utama, serta tips agar penggunaan Anda lebih efisien dan relevan dengan kebutuhan bisnis.

Apa Itu Daftar Kategori Barang?

Dalam Accurate 5, Fitur Daftar Kategori Barang (List Of Item Categories) adalah tabel master yang menampilkan semua kategori produk yang Anda miliki. Anda bisa membuat kategori induk dan subkategori, dan kemudian menghubungkannya ke master item. Fitur ini juga berguna saat melakukan pembuatan laporan penjualan per kategori atau penggunaan kategori di filter transaksi.

Cara Membuat Daftar Kategori Barang (List of Item Categories) di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah praktis untuk membuat Daftar Kategori Barang (List Of Item Categories)  di Accurate 5:

1. Akses menu Persediaan → Kategori Barang di Accurate 5 Desktop.

2. Klik Tombol New yang terdapat pada Daftar Kategori Barang.

3. Pada field Name, ketik nama kategori barang yang dimiliki (misal: Elektronik, Alat Tulis). Jika ingin membuat sub kategori, maka centang opsi Sub Kategori dan pilih kategori induk yang sesuai, misalnya Elektronik sebagai induk dan Laptop sebagai subkategori. Biasanya kategori barang otomatis mengikuti setting akun di Preferensi → Akun Barang. 

4. Klik OK untuk menyimpan. Tampilan tabel master akan menampilkan seluruh kategori yang Anda buat, siap dipakai untuk filter laporan maupun assign ke item.

Manfaat Fitur Daftar Kategori Barang

Berikut ini beberapa manfaat penting dari fitur Daftar Kategori Barang yang dapat membantu operasional bisnis Anda:

• Pengelompokan barang lebih mudah: Mengelompokkan produk menurut kategori membantu filter transaksi dan laporan lebih spesifik.
• Mempermudah laporan penjualan dan stok: Anda bisa melihat jumlah penjualan atau stok berdasarkan kategori, sehingga analisis bisnis lebih cepat.
• Memudahkan kebijakan diskon atau pricing: Jika Anda menerapkan diskon per kategori atau pricing rules tertentu, kategori barang akan sangat membantu.
• Integrasi ke modul transaksi: Saat membuat item baru, Anda bisa langsung memilih kategori-nya sehingga data selalu konsisten.
• Mendukung struktur produk yang kompleks: Dengan subkategori, Anda bisa membangun struktur kategori yang mendetail sesuai produk dan lini bisnis.

Tips Menggunakan Fitur Ini Secara Optimal

Berikut ini beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimalkan penggunaan fitur Daftar Kategori Barang dari Accurate 5:

• Gunakan nama kategori yang ringkas dan mudah dikenali.
• Jika bisnis Anda memiliki berbagai lini produk, maka gunakan subkategori agar struktur menjadi lebih rapi dan mudah dalam audit.
• Gunakan kategori sebagai filter di laporan penjualan, pembelian, atau stok rutin.
• Pastikan bahwa setiap item yang Anda input sudah ditentukan kategorinya agar laporan menjadi lebih akurat.
• Perbarui atau konsolidasikan kategori secara berkala agar tidak banyak kategori duplikat atau tidak terpakai.

Ingin Jadi Ahli Mengelola Kategori dan Inventory di Accurate 5?

Mengatur daftar kategori barang di Accurate 5 mungkin terlihat sederhana sederhana, namun penggunaannya yang tepat bisa membuat sistem inventory bisnis Anda menjadi lebih terstruktur dan efisien.

Jika Anda ingin mendapatkan panduan secara langsung—mulai dari membuat kategori hingga memanfaatkan laporan stok dan penjualan—ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant!

Ditawarkan bimbingan dari praktisi yang familiar dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi gratis.