Mengenal Fitur Daftar Lain (Other List) pada Accurate 5

Mengenal Fitur Daftar Lain (Other List) pada Accurate

Fitur daftar lain (Other List) di Accurate 5 adalah tempat penyimpanan beragam tabel referensi kecil yang tidak termasuk langsung dalam daftar master seperti item, customer, atau akun.

Fungsi Fitur Daftar Lain Di Accurate 5

Fitur daftar lain berfungsi sebagai gudang lookup table — misalnya tipe pelanggan, batasan komisi salesman, jenis biaya, syarat pembayaran, atau daftar kecil lain yang dipanggil oleh formulir transaksi. Daripada membuat field selalu ketik manual, 

Fitur daftar lain memungkinkan Anda menyimpan pilihan standar sehingga input data menjadi lebih cepat dan konsisten. Ini juga membantu menjaga integritas data ketika beberapa pengguna mengerjakan database yang sama.

Fitur Daftar Lain – Kode Pajak (Taxes)

Daftar Kode Pajak adalah Tabel yang menampilkan Kode Pajak, Kode Pajak berfungsi untuk menghitung Pajak secara otomatis dan akan dicatat ke dalam Default Account yang dipilih.

Kode Pajak (Tax Codes) yang dapat ditampilkan dalam Daftar ini adalah:

  • Kode Pajak PPN: Jika aktivitas pembelian dan penjualan di Perusahaan Anda dikenakan PPN, maka Anda dapat membuat Kode untuk PPN tersebut agar saat mencatat transaksi pembelian atau penjualan Anda dapat menginput kode ini pada Formulir Pembelian atau Penjualan sehingga Accurate dapat menghitung dan menampilkan nilai PPN pada Formulir Pembelian dan Penjualan secara otomatis.
  • Kode Pajak PPnBM: Jika aktivitas pembelian dan penjualan di Perusahaan Anda dikenakan PPnBM, maka Anda dapat membuat Kode untuk PPnBM tersebut agar saat mencatat transaksi pembelian atau penjualan Anda dapat menginput kode ini pada Formulir Pembelian atau Penjualan sehingga Accurate dapat menghitung dan menampilkan nilai PPnBM pada Formulir Pembelian atau Penjualan secara otomatis.
  • Kode Pajak PPh 23: Jika aktivitas pembelian atau penjualan di Perusahaan Anda dikenakan Objek PPh 23, maka pada Daftar ini Anda dapat membuat kode untuk PPh 23 tersebut agar saat mencatat penerimaan pelanggan atau pembayaran Pembelian atas transaksi yang merupakan objek PPh 23, Anda dapat memilih kode ini dan Accurate dapat menghitung dan menampilkan nilai PPh 23 yang dipotong pada formulir tersebut.
Baca juga:  Modul Penomoran Accurate Online

Anda dapat membuat daftar Kode Pajak yang akan Anda gunakan dalam transaksi dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

1. Klik menu utama List – Other- Taxes – New

2. Isi formulir New Tax

Mengenal Fitur Daftar Lain (Other List) pada Accurate

3. Klik tombol OK untuk menyimpan Kode Pajak yang baru saja anda input.

Fitur Daftar Lain – Termin (List Of Terms)

Merupakan daftar kondisi atau syarat-syarat pembayaran secara tunai atau kredit. Accurate menggunakan format term X/Y n/Z dan C.O.D (Cash On Delivery). X merupakan persen diskon yang diberikan ke pembayaran pada periode diskon, Y merupakan periode diskon, dan Z merupakan periode jatuh tempo (due date).

Misalnya 2/10 Net 30 artinya mendapatkan diskon 20% (will get discount) dari harga jual, jika melunasi 10 hari (if paid within) dari tanggal penjualan, pelunasan melebihi waktu 10 hari tidak dikenakan diskon, jatuh tempo piutang 30 hari dari tanggal penjualan.

Mengenal Fitur Daftar Lain (Other List) pada Accurate

Fitur Daftar Lain – Jasa Pengiriman (List Of Shipment)

Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) adalah tabel yang menampilkan daftar jasa pengiriman yang digunakan dalam transaksi jual beli barang. Jasa pengiriman barang biasanya akan ditampilkan pada Faktur Pembelian dan Faktur Penjualan.

Untuk membuat daftar Shipments baru, dapat Anda lakukan dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar – Daftar Lain – Jasa Pengiriman (List – Other List – Shipments).
  2. Pada tabel Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) klik tombol Baru atau New.
  3. Pada formulir Jasa Pengiriman Baru isi nama Jasa Pengiriman yang diinginkan.
  4. Klik tombol OK untuk menyimpan Jasa Pengiriman yang baru anda input.
Baca juga:  Cara Masuk ke Accurate Lite

Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) yang telah Anda buat dapat dihapus dari tabel Daftar Jasa Pengiriman dengan cara:

  1. Buka tabel Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) dengan cara klik menu utama Daftar – Daftar Lain – Jasa Pengiriman (List – Other List – Jasa Pengiriman).
  2. Sorot Jasa Pengiriman yang anda ingin anda hapus, kemudian klik tombol menu DELETE (HAPUS) atau klik mouse kanan lalu pilih DELETE (HAPUS).

Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) yang telah dibuat dapat Anda ubah (edit) dari tabel Daftar Jasa Pengiriman dengan cara:

  1. Buka tabel Daftar Jasa Pengiriman (Shipments) dengan cara klik menu utama Daftar – Daftar Lain – Jasa Pengiriman (List – Other List – Shipments).
  2. Sorot Jasa Pengiriman yang anda ingin ubah, kemudian klik tombol menu EDIT (UBAH) atau klik , mouse kanan lalu pilih EDIT (UBAH).

Fitur Daftar Lain – Tipe Pelanggan (Customer Types)

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types) adalah tabel yang menampilkan daftar tipe pelanggan yang dimiliki. Daftar tipe pelanggan yang Anda buat diperlukan saat pembuatan Daftar Pelanggan. Pencatatan pelanggan berdasarkan tipe, memungkinkan Anda melihat laporan penjualan per tipe pelanggan dan analisa penjualan per tipe pelanggan.

Untuk membuat daftar Tipe Pelanggan dapat Anda lakukan dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar – Daftar Lain (List – Other List)
  2. Lalu pilih Tipe Pelanggan (Customer Type)
  3. Pada tabel daftar Tipe Pelanggan, klik tombol New (Baru)
  4. Pada formulir Tipe Pelanggan yang baru, isi tipe pelanggan yang diinginkan
  5. Klik tombol OK untuk menyimpan tipe pelanggan yang baru anda input.

Daftar tipe pelanggan (customer type) yang telah dibuat dapat Anda hapus dari tabel Daftar Tipe Pelanggan dengan cara:

  1. Buka tabel Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types) dengan cara klik menu utama Daftar – Daftar Lain – Tipe Pelanggan (List – Other List – Customer Types);
  2. Sorot tipe pelanggan yang ingin anda hapus, kemudian klik tombol menu DELETE (HAPUS) atau klik mouse kanan lalu pilih DELETE (HAPUS).
Baca juga:  Cara Menampilkan Laporan Produk Terlaris di Accurate Lite

Daftar tipe pelanggan (customer types) yang telah dibuat dapat Anda ubah (edit) dari tabel Daftar Tipe Pelanggan dengan cara:

  1. Buka tabel Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types) dengan cara klik menu utama Daftar – Daftar Lain – Tipe Pelanggan (List – Other List – Customer Types);
  2. Sorot tipe pelanggan yang ingin anda ubah, kemudian klik tombol menu EDIT (UBAH) atau klik mouse kanan lalu pilih EDIT (UBAH).

Fitur Daftar Lain – Batasan Komisi (Commission Range)

Daftar ini merupakan acuan dalam perhitungan komisi salesman yang akan dibayarkan ke salesman ketika salesman melakukan transaksi penjualan. Cara membuat batasan Komisi:

  1. Klik menu utama List – Other List (Daftar – Daftar lain)
  2. Pilih dan klik Commission Range (Batasan Komisi)
  3. Lalu klik New, kemudian isi informasi Batasan Komisi yang anda inginkan. Lalu klik tombol OK untuk menyimpan batasan komisi yang telah anda buat.
Mengenal Fitur Daftar Lain (Other List) pada Accurate

Fitur Daftar Lain – Penjual (Salesman)

Daftar salesman (penjual) ini nantinya akan muncul setiap Anda membuat sales order dan Sales Invoice, dengan catatan anda telah mengaktifkan feature Use Salesman dari menu utama Setup – Preference – Feature. Cara membuat Daftar Salesman (Pejual):

  1. Klik menu utama List – Other (Daftar  – Daftar Lain)
  2. Pilih dan klik Salesman (Penjual)
  3. Lalu klik New, Kemudian isi informasi Penjual yang diinginkan, Klik tombol OK untuk menyimpan form new salesman yang telah dibuat.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Untuk Pemanfaatan Optimal

Ingin tim Anda memanfaatkan fitur daftar lain secara optimal—dari setup awal, penamaan standar, hingga integrasi ke formulir transaksi? Szeto Accurate Consultants menawarkan pelatihan praktek Accurate 5 yang mencakup setup Other List, pembuatan SOP pengelolaan data referensi, dan tips migrasi data saat onboarding. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan (online/onsite) dan paket yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Picture of Ahmad Yani
Ahmad Yani

CEO at Szeto Accurate Consultants | Accounting Service | Digital Business Transformation | Business Integrator | System Integrator

Saatnya mengalihkan perhatian ke arah pertumbuhan bisnis Anda

Izinkan kami mempercepat dan mengotomatisasi proses akuntansi serta keuangan bisnis, memastikan Anda terus berkembang dengan keyakinan penuh.