Fitur Formulir Pembayaran [Form Payment] pada Accurate 5

Dalam proses pencatatan keuangan bisnis, formulir pembayaran adalah salah satu fitur penting yang berfungsi mencatat transaksi pengeluaran secara akurat. Di Accurate 5, fitur ini memungkinkan pengguna mengelola pembayaran terhadap supplier, biaya operasional, maupun pembayaran lain yang tidak selalu terkait langsung dengan pembelian barang.

Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu fitur formulir pembayaran di Accurate 5, bagaimana cara menggunakannya, serta tips yang bisa Anda terapkan agar proses pencatatan lebih efisien dan sesuai standar akuntansi.

Apa Itu Fitur Formulir Pembayaran di Accurate 5?

Fitur Formulir pembayaran atau form payment adalah dokumen transaksi yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kas/bank perusahaan. Di Accurate 5, formulir ini bisa mencakup:

• Pembayaran utang usaha (invoice supplier).
• Pembayaran biaya-biaya operasional (listrik, air, sewa, dll).
• Pengeluaran lain yang tidak menggunakan invoice.

Accurate 5 menyediakan format form pembayaran yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Anda juga bisa menyesuaikan sumber dana, akun yang terlibat, dan referensi pembayaran secara langsung di dalam form ini.

Fitur Formulir Pembayaran [Form Payment] pada Accurate 5

1. Previous: Melihat tampilan formulir Payment yang telah dibuat sebelumnya.
2. Next Melihat tampilan formulir Payment berikutnya.
3. Preview: Melihat tampilan cetakan Formulir Payment di layar monitor komputer Anda.
4. Printer: Mencetak tampilan Formulir Payment.
5. Clear: Membersihkan semua detail akun yang dipilih pada detail tabel formulir Payment.
6. Recurring: Menyimpan detail transaksi pada formulir Payment yang akan dijadikan perulangan. Anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Payment tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang diinginkan.
7. Get From Jika Anda membuat formulir Payment dengan detail akun sama dengan di Formulir Payment yang telah dibuat sebelumnya, maka Anda tidak perlu input ulang. Cukup klik Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Payment yang telah dibuat dan di memorize sebelumnya. 
8. Memorize Transaction: Merekam tampilan detail akun Formulir Payment yang telah dibuat agar dapat dicopy saat membuat Formulir Payment dengan detail akun sama.
9. Template: Secara default Accurate menyediakan satu rancangan formulir Payment. Tapi Anda dapat membuat rancangan sesuai keinginan dari menu Setup From Template. 
10. Paid From: Memilih akun kas atau bank untuk membayar transaksi Pembayaran.
11. Voucher No: Mengetikkan nomor Voucher formulir Payment (maksimal 20 karakter).
12. Cheque No: Mengisi nomor cek yang digunakan dalam pembayaran.
13. Check Box Void Cheque: Aktifkan jika cek pembayaran ternyata dibatalkan (cek kosong).
14. Date: Mencatat tanggal transaksi pembayaran dilakukan.
15. Rate: Otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas/bank yang dipilih. Rate ini dapat diganti dengan rate lain sesuai nilai tukar pada saat transaksi pembayaran terjadi.
16. Memo: Mengetikkan keterangan singkat atas transaksi pembayaran yang dicatat.
17. Payee: Mengetikkan nama orang yang menerima pembayaran tersebut.
18. Amount: Klik tombol Recalc yang terdapat pada kolom Amount tersebut.
19. Say: Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
20. Detail Tabel Formulir Payment terdiri dari kolom-kolom:

• Account No: Memilih nomor akun untuk mencatat transaksi Pembayaran tersebut. Nomor akun yang dipilih otomatis akan dicatat pada posisi debit.
• Account Name: Otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang dipilih pada detail akun Formulir Payment.
• Amount: Mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang dipilih. Jumlah plus dicatat posisi Debit, sedangkan jumlah minus dicatat posisi Kredit.
• Memo: Mengetikkan catatan rinci atas nomor akun yang dipilih pada detail akun.
• Department: Memilih departemen terkait transaksi pembayaran kas/bank.
• Project: Pada kolom ini anda dapat memilih Project yang berhubungan dengan transaksi pembayaran kas/bank yang anda catat, jika diperlukan.

21. Save & New: Menyimpan formulir Payment yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Payment baru.
22. Save & Close: Menyimpan formulir Payment yang tampil sekaligus menutup tampilan formulir Payment yang atau keluar dari aktivitas Payment.

Keunggulan Fitur Formulir Pembayaran Accurate 5

Penggunaan fitur formulir pembayaran di Accurate 5 memberikan beberapa keunggulan, seperti:

• Integrasi otomatis dengan modul hutang dan buku kas.
• Mudah dalam pelacakan transaksi keluar.
• Bisa menampilkan lampiran seperti bukti transfer atau kwitansi.
• Mendukung multi currency jika transaksi dalam mata uang asing.
• Bisa disesuaikan format cetaknya sesuai kebutuhan perusahaan.

Dengan sistem ini, Anda tidak perlu input ganda karena semua data akan langsung terhubung ke laporan keuangan.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan Fitur Formulir Pembayaran

Agar fitur formulir pembayaran dapat bekerja secara maksimal, berikut ini beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan referensi transaksi yang jelas agar mudah dilacak di laporan kas
• Pisahkan penggunaan akun kas dan bank sesuai transaksi aktual
• Tambahkan deskripsi lengkap pada setiap item biaya untuk mempermudah audit
• Jika rutin digunakan, manfaatkan fitur memorize transaction untuk mempercepat input
• Lakukan pengecekan template cetak agar bukti pembayaran sesuai standar internal

Ingin Kuasai Fitur Pembayaran dan Laporan Accurate 5 Secara Profesional?

Jika Anda ingin lebih memahami cara kerja formulir pembayaran dan modul kas/bank secara keseluruhan di Accurate 5, saatnya Anda mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Kami siap membantu Anda dan tim untuk memaksimalkan penggunaan Accurate sesuai kebutuhan operasional bisnis.

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal pelatihan terbaru dan penawaran terbaik sesuai dengan bisnis Anda!