Fitur History Akun [Account History] pada Account 5

Melacak pergerakan akun secara detail sangat penting untuk audit internal maupun pengecekan kesalahan. Di Accurate 5, fitur history akun atau account history memudahkan Anda melihat setiap transaksi yang memengaruhi sebuah akun—mulai dari debit, kredit, hingga jenis transaksi yang memicu perubahan tersebut.

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu fitur history akun di Accurate 5, cara akses dan penggunaannya, serta manfaatnya dalam aktivitas akuntansi perusahaan.

Apa Itu Fitur History Akun?

Fitur history akun (account history) adalah daftar lengkap efek dari setiap transaksi yang memengaruhi posisi keuangan di Accurate 5. Setiap entri menampilkan mutasi akun berdasarkan tanggal dan nomor referensi, seperti jurnal umum, invoice, payments, dan lainnya. Fitur ini juga berfungsi sebagai:

• Buku besar satu akun (jika difilter berdasarkan nomor akun)
• Laporan histori untuk proyek/departemen (jika fitur ini aktif di versi Deluxe/Enterprise)

Cara Mengakses Account History di Accurate 5

Account History dapat dibuka dari menu List – General Ledger – Account History.

Kolom yang ditampilkan dalam History ini terdiri dari:

• Date: Tanggal Transaksi
• Source No: Nomor Referensi transaksi
• Account No: Nomor Account yang berubah akibat transaksi tersebut.
• Account Name: Nama Account yang bersangkutan
• Debit: Jumlah perubahan suatu account di posisi Debit.
• Credit: Jumlah perubahan suatu account di posisi Credit.
• Dept: Isian Department suatu transaksi (Tersedia di Accurate Deluxe & Enterprise).
• Project: Isian Project suatu transaksi (Tersedia di Accurate Deluxe & Enterprise).
• Description: Keterangan suatu transaksi.
• Source: Tipe transaksi berasal dari aktifitas menu apa.

Pilihan Field Filter yang dapat digunakan:

• Type: Memilih tipe transaksi tertentu yang ditampilkan. Terdapat 17 jenis tipe transaksi yaitu: Purchase Invoice, Receive Item, Vendor Payment, Purchase Return, Sales Invoice, Delivery Order, Customer Receipt, Sales Return, Journal Voucher, Payment, Deposit, Fixed Assets (Acquisition), Fixed Assets (Dipossal), Job Costing, Inventory Adjustment, Material In Used, Project Ending.
• Source No: Bisa diketik nomor referensi tertentu.
• Account: Bisa diketik nomor account tertentu atau memilih nama account tertentu saja.
• Account type: Bisa memilih menampilkan hanya tipe account tertentu saja.
• Customer/vendor: Menampilkan hanya customer/vendor tertentu saja yang muncul.
• Project: Nomor Project yang tampil (Tersedia di Accurate Deluxe & Enterprise).
• Department: Nomor Department yang tampil (Tersedia di Accurate Deluxe & Enterprise).
• Filter by Date: Menampilkan transaksi pada tanggal tertentu atau semua tanggal .
• Reset: Mengembalikan Filter seperti semula (default).

Manfaat Fitur History Akun

Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan fitur history akun pada Accurate 5:

• Transparansi dan auditabilitas: Jejak mutasi lengkap dapat membantu audit internal dan pelacakan kesalahan input.
• Cepat temukan error: Mudah menemukan transaksi yang salah input atau pengaruh akun tak terduga.
• Analisis berdasarkan periode: Anda bisa melihat bagaimana nilai akun bergerak dari waktu ke waktu.
• Kontrol multi-unit operasional: Jika Anda menggunakan fitur cabang atau proyek, histori bisa dilihat per entitas.
• Basis penyusunan laporan khusus: Dengan data account history, Anda bisa menyusun laporan custom sesuai kebutuhan.

Ingin Mendalami Fitur History Akun dan Fitur Lain Accurate 5?

Memahami fitur history akun adalah kunci akuntabilitas data keuangan. Tapi kalau Anda ingin belajar lebih jauh—mulai dari setup database, penggunaan fitur jurnal, hingga berbagai laporan lanjutan— ikuti pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultant!

Tim kami siap membimbing Anda langsung dari kenyataan kasus bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan konsultasi—agar akuntansi perusahaan Anda semakin profesional dan transparan.