Fitur Pemindahan Barang [Item Transfer] pada Accurate 5

Dalam bisnis dengan banyak gudang, mesin alat bantu seperti Accurate 5 memiliki fitur pemindahan barang atau Item Transfer yang sangat penting. Fitur ini memungkinkan Anda memindahkan stok dari satu gudang ke gudang lain, mencatat perubahan kuantitas tanpa mempengaruhi angka keuangan, serta menjaga akurasi data persediaan.

Artikel ini membahas apa itu fitur pemindahan barang, cara memanfaatkannya, komponen penting dalam formulir, hingga manfaat strategis fitur ini dalam operasi bisnis Anda.

Apa Itu Fitur Pemindahan Barang?

Fitur pemindahan barang (Item Transfer) adalah modul di Accurate 5 yang digunakan untuk memproses perpindahan stok antar gudang. Aktivitas ini hanya mengubah kuantitas stok di gudang asal dan tujuan, tanpa mempengaruhi akun keuangan apa pun. 

Cara Membuat Aktivitas Item Transfer pada Accurate 5

Aktivitas Item Transfer dapat dibuat dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pastikan terlebih dulu Fitur Multi Warehouse pada Setup Preference telah aktif dengan klik menu Persiapan – Preferensi – Fitur (Setup – Preferensi – Feature).

2. Setelah Multi Gudang aktif, Anda dapat membuat Formulir Item Transfer dengan klik menu Aktivitas – Persediaan – Pindah Barang. Lalu isi tampilan formulir Item Transfer.

Formulir Pemindahan Barang [Item Transfer] pada Accurate 5

1. Tombol Previous: Melihat tampilan formulir Item Transfer yang telah dibuat sebelumnya.
2. Tombol Next: Melihat tampilan formulir Item Transfer berikutnya.
3. Tombol Preview: Melihat tampilan cetakan Formulir Item Transfer di layar monitor.
4. Tombol Printer: Mencetak Formulir Item Transfer yang telah dibuat.
5. Kolom Template: Menampilkan jenis rancangan formulir Item Transfer.
6. Kolom Transfer No: Nomor Formulir Item Transfer yang dicatat.
7. Kolom Date: Mengisi tanggal Aktifitas Transfer barang atau pindah barang dilakukan.
8. Kolom Description: Keterangan singkat terkait Formulir Item Transfer yang dicatat.
9. Kolom Transfer From: Memilih Gudang asal Barang yang akan dipindahkan.
10. Kolom From Address: Alamat Gudang asal Barang yang akan dipindahkan.
11. Kolom Transfer To: Memilih nama Gudang tujuan.
12. Kolom To Address: Alamat Gudang Tujuan.
13. Detail Formulir Item Transfer, terdiri dari isian:

• Item: Pilih nomor Item yang akan dipindahkan.
• Item Description: Otomatis menampilkan nama Item dari nomor item yang dipilih.
• Quantity: Jumlah kuantitas Item yang akan dipindahkan ke Gudang tujuan.
• Unit: Otomatis menampilkan satuan unit dari Item yang dipindahkan.

Berikut ini gambar yang menampilkan contoh pengisian Formulir Item Transfer: 

Kapan Fitur Pemindahan Barang Dibutuhkan?

• Ingin memindahkan stok antar gudang, baik karena rebalancing, retur internal, dsb.
• Ingin mencatat riwayat perpindahan persediaan untuk audit atau kontrol internal.
• Membutuhkan kemampuan mengedit atau membatalkan formulir pemindahan tertentu.
• Membuat laporan manajemen persediaan per lokasi gudang.

Manfaat Strategis Fitur Pemindahan Barang

• Akuntabilitas stok antar-gudang — Semua perpindahan dapat dilacak secara sistematis.
• Tidak mengganggu laporan keuangan — Transaksi hanya mempengaruhi stok fisik.
• Audit mudah — Tersedia filter dan pencarian yang membantu validasi data per periode.
• Efisiensi pengelolaan — Proses tambah, edit, atau hapus formulir langsung dari daftar.
• Integrasi sistem gudang — Untuk bisnis multi-gudang dengan kontrol stok terpusat 

Tips Supaya Fitur Item Transfer Lebih Optimal

• Gunakan nomor referensi format konsisten untuk memudahkan pencarian.
• Aktifkan filter tanggal dan nama gudang saat membuka daftar.
• Simpan tampilan tabel sebagai memorize report untuk akses cepat di masa depan.
• Cetak formulir sebagai dokumentasi audit berkala.
• Pastikan opsi Multi Warehouse aktif, terutama jika menambahkan gudang baru.

Ingin Mahir Gunakan Fitur Pemindahan Barang di Accurate 5?

Fitur pemindahan barang pada Accurate 5 merupakan alat penting dalam pengelolaan stok antar lokasi yang efektif. Ingin belajar lebih dalam? Szeto Accurate Consultant akan bantu Anda setup gudang, pemrosesan Item Transfer, dan penggunaan laporan persediaan lanjutan. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan konsultasi lengkap!