Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) Accurate Online

Dalam proses penjualan, tahap awal yang sering menentukan keberhasilan transaksi adalah penawaran harga kepada calon pelanggan. Penawaran yang jelas, rapi, dan profesional akan meningkatkan kepercayaan sekaligus memperbesar peluang deal. Accurate Online menyediakan fitur penawaran penjualan atau Sales Quotation yang dirancang untuk membantu bisnis menyusun penawaran secara sistematis dan terintegrasi dengan proses penjualan berikutnya.

Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai fitur penawaran penjualan di Accurate Online, mulai dari fungsi utamanya, manfaat bagi bisnis, alur penggunaan, hingga tips agar penawaran yang dibuat lebih efektif dan siap ditindaklanjuti.

Apa Itu Fitur Penawaran Penjualan di Accurate Online

Penawaran penjualan (Sales Quotation) di Accurate Online adalah fitur yang digunakan untuk membuat dokumen penawaran harga kepada pelanggan sebelum transaksi penjualan benar-benar terjadi. Dokumen ini bersifat non-akuntansi, artinya belum memengaruhi stok maupun laporan keuangan.

Meskipun demikian, SO berperan penting sebagai dasar komunikasi antara perusahaan dan pelanggan, terutama dalam menentukan harga, diskon, dan syarat penjualan.

Fungsi Utama Penawaran Penjualan di Accurate Online

Fitur penawaran penjualan memiliki beberapa fungsi utama, antara lain:

• Menyajikan rincian harga barang atau jasa secara profesional
• Menjadi acuan negosiasi dengan pelanggan
• Mengurangi kesalahan input saat transaksi penjualan dibuat
• Mempercepat proses pembuatan pesanan penjualan (Sales Order)

Dengan adanya data yang tersimpan rapi, tim penjualan tidak perlu menginput ulang data dari awal saat penawaran disetujui pelanggan.

Cara Membuat Penawaran Penjualan (Sales Quotation) di Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat penawaran penjualan di Accurate Online:

1. Klik menu Penjualan | Penawaran Penjualan. 

2. Isikan Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan. 

3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.

4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut. 

5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.

6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

• Diproses Oleh : dipilih dengan nama pelanggan yang akan anda buatkan atau berikan Penawaran Penjualan atas produk anda.
• Tanggal : diisikan dengan tanggal transaksi dibuatkannya Penawaran Penjualan
• Nomor # : merupakan nomor urut atas formulir transaksi Penawaran Penjualan, yang terisi otomatis sesuai pengaturan di menu Pengaturan database atau bisa diisi secara manual setiap kali penginputan transaksi Penawaran Penjualan dengan klik icon pensil.
• Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang akan ditawarkan ke Pelanggan Anda.
• Ambil : untuk mengambil transaksi Penawaran Penjualan yang disimpan sebagai Favorit.

Tips Membuat Penawaran Penjualan yang Efektif

Agar penawaran penjualan lebih profesional dan mudah diproses, berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:

• Tentukan masa berlaku penawaran dengan jelas
• Gunakan deskripsi barang atau jasa yang spesifik
• Pastikan harga dan pajak sudah sesuai kebijakan perusahaan
• Gunakan format penamaan penawaran yang konsisten

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Pemanfaatan penawaran penjualan yang optimal di Accurate Online membutuhkan pemahaman alur penjualan menyeluruh, mulai dari penawaran hingga faktur penjualan. Tanpa pemahaman yang tepat, fitur ini sering kali tidak digunakan secara maksimal.

Jika Anda ingin memahami fitur penawaran penjualan dan modul penjualan Accurate Online secara lebih mendalam dan praktis, segera ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan tingkatkan efisiensi serta profesionalisme proses penjualan bisnis Anda.