Fitur Pengiriman Pesanan (Delivery Order) Accurate Online

Dalam proses penjualan, pengelolaan pengiriman barang menjadi tahap penting yang tidak boleh diabaikan. Kesalahan pada tahap ini dapat berdampak pada stok, penagihan, hingga kepuasan pelanggan. Untuk membantu bisnis mengelola proses tersebut dengan lebih rapi, Accurate Online menyediakan fitur pengiriman pesanan. Fitur ini memungkinkan Anda mencatat pengiriman barang secara terpisah sebelum pembuatan faktur penjualan.

Pada artikel ini, Anda akan memahami apa itu fitur pengiriman pesanan, fungsinya dalam alur penjualan, serta bagaimana cara membuatnya di Accurate Online.

Mengenal Fitur Pengiriman Pesanan di Accurate Online

Pengiriman pesanan  atau Delivery Order (DO) adalah transaksi yang digunakan untuk mencatat proses pengeluaran barang dari gudang ke pelanggan berdasarkan pesanan penjualan yang telah dibuat. Dalam Accurate Online, fitur ini berfungsi sebagai penghubung antara pesanan penjualan dan faktur penjualan.

Dengan adanya DO, maka perusahaan dapat memisahkan antara proses operasional pengiriman barang dengan proses penagihan kepada pelanggan. Hal ini sangat berguna bagi bisnis yang pengirimannya tidak selalu langsung ditagihkan atau dilakukan secara bertahap.

Fungsi Pengiriman Pesanan dalam Alur Penjualan

Fitur DO memiliki peran penting dalam alur penjualan yang terstruktur. Secara umum, alurnya adalah:

• Pesanan penjualan dibuat oleh tim sales.
• Barang dikirim ke pelanggan melalui transaksi pengiriman pesanan.
• Faktur penjualan dibuat berdasarkan pengiriman yang telah dilakukan.

Dengan alur ini, stok akan berkurang saat DO dicatat, sementara piutang baru akan muncul saat faktur penjualan diterbitkan.

Cara Membuat Pengiriman Pesanan di Accurate Online

DO merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengiriman barang kepada pelanggan atas barang yang dipesan.

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan, berikut langkah-langkah membuat DO dari pesanan penjualan:

1. Klik menu Penjualan | Pengiriman Pesanan. 

2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pesanan. 

3. Pilih DO yang akan dimasukkan ke Pengiriman Pesanan, lalu klik Lanjut.

4. Jika sudah selesai klik Simpan.

Keterangan :

• Kirim ke : diisikan dengan nama pelanggan yang akan dikirimkan produk/barang yang telah dipesan ke perusahaan.
• No Pengiriman : diisikan dengan nomor urut transaksi pengiriman pesanan, yang bisa diisikan dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomoran-nya.
• Tanggal : diisikan dengan tanggal dikirimnya pesanan tersebut.
• Pengiriman : diisikan dengan informasi pengiriman yang digunakan untuk mengirimkan pesanan tersebut.
• Ambil : untuk membuat transaksi DO dengan mengambil dari transaksi sebelumnya, yaitu Penawaran, Pesanan dan Faktur Dimuka. Serta untuk membuat Pengiriman Pesanan dengan mengambil dari transaksi Pengiriman Pesanan yang telah difavoritkan.
• Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang/jasa yang akan dikirimkan kepada pelanggan.
• Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait transaksi DO tersebut, yaitu seperti informasi Alamat Pengiriman, Nomor Pesanan Pembelian (PO) dsb nya.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Penggunaan fitur DO di Accurate Online akan sangat optimal jika didukung dengan pemahaman yang tepat mengenai alur penjualan dan pengelolaan stok. Kesalahan kecil saja dalam pencatatan bisa berdampak besar pada laporan keuangan dan operasional bisnis Anda.

Jika Anda ingin memahami fitur DO, faktur penjualan, serta modul Accurate Online lainnya secara menyeluruh, segera ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan pendampingan profesional dan solusi terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda.