Fitur Preferensi (Setup References) pada Accurate 5

Fitur preferensi (setup references) adalah kumpulan opsi konfigurasi global pada Accurate 5 yang memengaruhi banyak modul sekaligus. Misal memilih metode perhitungan harga pokok persediaan (FIFO, Average, atau metode lain), mengaktifkan/menonaktifkan modul tertentu, dan menetapkan akun default untuk transaksi spesifik seperti persediaan atau WIP. Pengisian preferensi biasanya menjadi bagian dari quick setup ketika pertama kali membuat database.

Persiapan Preferensi (Setup References) pada Accurate 5

Persiapan preferensi (setup references) ditujukan untuk mengatur preferensi sistem Accurate menurut kebijakan di perusahaan Anda. Beberapa preferensi di Accurate yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebijakan pada perusahaan Anda, antara lain:

• Metode Perhitungan Harga Pokok Persediaan
• Fasilitas Modul yang disediakan Accurate, apakah ingin dipakai semua atau tidak
• Penentuan Akun Default Mata Uang
• Penentuan Akun Default Barang, dan beberapa preferensi lainnya.

Pengaturan Preferensi (Setup References) pada Accurate 5

Pengaturan setup references dapat dilakukan melalui form Preferensi yang dapat dibuka dengan klik menu utama Setup – Preferences [Menu utama Persiapan – Preferensi]

Pengaturan setup references terdiri dari:

1. Company: Pengaturan preferensi tentang data perusahaan dan Retained Earning.

2. Feature: Preferensi tentang Fitur yang dapat dipilih dari fitur yang tersedia.

3. Currency Default Account : Pengaturan Akun Default Mata Uang.

4. Item Default Account: Preferensi akun default barang untuk membuat GL Account standart setiap membuat New Item Jika item baru yang Anda buat memiliki GL Account berbeda dengan default Account yang Anda sudah isi di preferensi ini, maka Anda dapat menyesuaikan langsung pada tab GL Account di form isian item baru.

5. Template Setting: Preferensi untuk menentukan default jumlah detail template Faktur Pajak Standart. Ini menentukan banyaknya lembar yang akan dicetak untuk Faktur Pajak Standart, apakah akan dicetak hanya satu lembar atau tiga lembar berturut-turut dengan diberikan nomor halaman pada bagian atas kanan.

6. Reminder: Preferensi untuk menentukan berapa hari Accurate mengingatkan hutang /piutang sebelum jatuh tempo dan barang yang sudah di bawah stock minimum.

7. Preference – Sales: Pengaturan Preferensi terkait aktivitas penjualan.

8. Preference – Purchase: Referensi terkait pengaturan aktivitas pembelian.

9. Preference – Cost & Profit Center

• Department: Anda dapat mengatur agar Accurate menampilkan confirm message setiap Anda tidak mengisi field Department pada Invoice.
• Project: Pengaturan agar Accurate dapat mencatat/menjurnal aktivitas project ke akun yang tepat sehingga informasi keuangan yang tersaji tepat dan akurat.

10. Preference – Job Costing: Mengatur akun default untuk menampung selisih yang timbul dari perubahan nilai bahan baku atas aktifitas job costing yang telah finishing. Jadi jika terjadi perubahan cost dari bahan baku pada aktivitas Job Costing dimana aktivitas tersebut sudah finishing maka akun ini berfungsi untuk menampung selisih akibat perubahan cost bahan baku sehingga cost Finished Good tidak berubah. Akun yang disarankan sebagai default different cost adalah akun dengan tipe Cost Of Good Sold.

11. Preference – Font: Preferensi terkait pengaturan tampilan Huruf pada program Accurate. Melalui preferensi ini Anda dapat menentukan nama huruf dan ukuran huruf yang akan Anda gunakan sebagai default pada program Accurate.

12. Preference – Taxation: Preferensi terkait pengaturan pencatatan PPN, Penomoran pada Faktur Pajak Standar dan Pengaturan default akun untuk Income Tax.

13. Preference – Miscellaneous: Preferensi terkait pengaturan perilaku program Accurate, pengaturan bahasa yang akan digunakan, pengaturan format nomor, pengaturan format tanggal dan pengaturan umur faktur (Invoice Aging).

14. Preference – Skin Option: Preferensi terkait pengaturan tampilan skin program Accurate.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 untuk Menguasai Fitur Preferensi

Pengaturan di fitur preferensi menentukan fondasi laporan dan alur akuntansi Anda. Jika Anda ingin memastikan setup preferensi di Accurate 5 dilakukan benar—tanpa merusak data transaksi atau menghasilkan jurnal yang keliru—ikuti pelatihan terapan dari Szeto Accurate Consultants. Kami membimbing Anda dari audit pengaturan awal, pemetaan akun default, hingga simulasi perubahan metode costing secara aman. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan (online/onsite) dan paket yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.