Mengenal Fitur Warehouse [Gudang] pada Accurate 5

Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu lokasi penyimpanan—baik gudang produksi, distribusi, maupun gudang cabang—fitur Warehouse (Gudang) di Accurate 5 sangat krusial. Fitur ini memungkinkan Anda mengelola stok secara terpisah per lokasi dan lebih detail kepada arus barang antar gudang.

Artikel ini akan menjelaskan mengenai apa fungsi fitur warehouse, cara setup di Accurate 5, hingga manfaatnya agar pengelolaan persediaan menjadi lebih efisien dan akurat.

Apa Itu Fitur Warehouse di Accurate 5?

Fitur Warehouse atau gudang di Accurate 5—dikenal juga sebagai Multi‑Warehouse Feature—adalah modul yang memungkinkan Anda membuat, edit, dan hapus daftar gudang lokasi penyimpanan barang. Secara default, Accurate menyediakan satu gudang bernama CENTRE. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan opsi Multi Warehouse lewat menu Setup → Preferences → Features. Setelah aktif, menu Warehouse baru tersedia.

Cara Membuat Warehouse Baru di Accurate 5

Untuk membuat daftar Gudang (Warehouse) baru di Accurate 5, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik menu utama List- Inventory – Warehouses.
2. Pada tabel daftar warehouse, klik tombol New (Baru).
3. Pada form New Warehouse, isi informasi berikut ini:

• Warehouse Name: Mengisi nama Gudang.
• Description: Mengisi keterangan singkat tentang Gudang tersebut.
• Address: Mengisi informasi alamat tempat Gudang.
• Person In Charge: Mengisi informasi nama orang yang bertanggung jawab.

4. Klik tombol OK untuk menutup dan menyimpan data Warehouse baru yang telah dibuat atau klik tombol NEXT untuk membuat data Warehouse baru berikutnya.

Cara Menghapus Data Warehouse

Data warehouse (gudang) yang telah dibuat pada Accurate 5 dapat dihapus dari tabel daftar Warehouse (Gudang) dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka tabel daftar Gudang dengan klik menu Explorer – Inventory – Warehouse.
2. Sorot nama Warehouse (Gudang) yang ingin dihapus lalu klik tombol Delete (Hapus) atau klik mouse kanan lalu pilih Delete (Hapus).

Cara Mengubah (Mengedit) Data Warehouse

Data warehouse (gudang) yang telah dibuat pada Accurate 5 dapat diubah (edit) dari tabel daftar Warehouse (Gudang) dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka tabel daftar Gudang dengan klik menu Explorer – Inventory – Warehouse.
2. Sorot nama Warehouse (Gudang) yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit (Ubah) atau klik mouse kanan lalu pilih Edit (Ubah).

Apa Saja Fungsi Utama Fitur Warehouse?

Berikut ini beberapa fungsi penting dari fitur warehouse yang terdapat di Accurate 5:

• Pemisahan Stok per Gudang: Setiap item stok dapat dicatat per gudang secara terpisah. Ini membantu akurasi stok multi-lokasi—misal gudang A dan gudang B.
• Pemantauan Persediaan: Melihat kuantitas barang per gudang melalui List – Inventory – Item by Warehouse untuk menampilkan stok setiap item berdasarkan gudang.
• Transfer Antar Gudang: Melakukan Item Transfer antar gudang memungkinkan proses mutasi stok dilakukan secara sistematis, tercatat dalam riwayat setiap formulir.
• Integrasi Menu dan Laporan: Setiap transaksi akan otomatis terkait dengan gudang bersangkutan. Laporan dan audit internal menjadi lebih transparan dan mudah dianalisa.

Ingin Menguasai Fitur Warehouse di Accurate 5?

Pengelolaan gudang yang baik adalah dasar pengendalian stok multi-lokasi yang efisien. Fitur Warehouse di Accurate 5 adalah solusi tepat jika Anda ingin memisahkan, memonitor, dan mentransfer stok antar lokasi dengan akurat. Jika Anda ingin belajar setup gudang, optimasi flow stok, atau memaksimalkan fitur transfer dan laporan —ikuti pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultant!

Tim kami siap membimbing Anda dari proses setup hingga pemanfaatan fitur canggih manajemen gudang. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi. Mari optimalkan sistem persediaan bisnis Anda dengan lebih terstruktur dan profesional!