Formulir Aktiva Tetap Baru [New Fixed Asset] di Accurate 5

Penulis: Ahmad Yani
22 Juni 2025

Bagi perusahaan yang memiliki aset tetap seperti kendaraan, gedung, atau peralatan mesin, pencatatan yang rapi dan akurat sangat penting. Accurate 5 menyediakan fitur khusus untuk mencatat semua aset perusahaan melalui formulir aktiva tetap baru. Fitur ini tidak hanya membantu mencatat nilai aset, tetapi juga mengatur penyusutan, pengelompokan, hingga laporan keuangan yang terkait.

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menggunakan formulir aktiva tetap baru di Accurate 5, fungsi-fungsinya, serta langkah-langkah input yang benar agar aset Anda tercatat dengan baik.

Daftar Isi Konten

Mengapa Penting Menggunakan Formulir Aktiva Tetap?

Setiap aset yang dimiliki perusahaan akan mengalami penurunan nilai seiring waktu. Jika tidak dicatat dengan benar, bisa berdampak pada laporan keuangan yang tidak akurat. Penggunaan formulir aktiva tetap baru di Accurate 5 memungkinkan perusahaan untuk:

Mencatat nilai perolehan aset secara rinci.
Menentukan metode penyusutan (garis lurus, saldo menurun, dll).
Melakukan perhitungan penyusutan otomatis setiap periode.
Mengelola informasi aset seperti lokasi, nomor seri, dan tanggal pembelian.

Dengan begitu, seluruh proses pengelolaan aset bisa lebih efisien dan terdokumentasi dengan baik.

Cara Membuat Formulir Aktiva Tetap Baru di Accurate 5

Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset) adalah formulir untuk mencatat Aktiva Tetap yang dimiliki. Formulir ini dapat dibuka dengan klik Aktivitas – Aktiva Tetap Baru. Atau klik Aktiva Tetap pada menu jelajah kemudian pilih Aktiva Tetap Baru.

Formulir Aktiva Tetap Baru [New Fixed Asset] di Accurate

Anda dapat mengisi Formulir Aktiva Tetap Baru dengan mengikuti petunjuk ini:

Previous: Melihat tampilan Formulir Aktiva Tetap yang telah dibuat sebelumnya.
Next: Melihat tampilan Formulir Aktiva Tetap berikutnya.
Preview: Melihat tampilan cetakan Formulir Aktiva Tetap di layar monitor.
Printer: Mencetak tampilan Formulir Aktiva Tetap.
Dispose: Menampilkan form Disposal Fixed Asset untuk mencatat aktivitas pelepasan Aktiva Tetap.
Revaluation: Menampilkan form Revaluation Fixed Asset untuk mencatat aktivitas penilaian kembali Aktiva Tetap.
Asset Code: Mengetikkan kode Aktiva Tetap yang diinput.
Asset Type: Mengetikkan kode Aktiva Tetap yang diinput.
Asset Description: Mengetikkan nama dari Aktiva Tetap yang diinput.
Acquisition Date: Mengetikkan tanggal pembelian (perolehan) Aktiva Tetap yang diinput.
Usage Date: Mengetikkan Tanggal Aktiva Tetap yang diinput mulai digunakan.
Quantity: Mengetikkan jumlah kuantitas Aktiva Tetap yang diinput.
Department: Memilih nama Departemen terkait Aktiva Tetap yang diinput.
Tabel General: Anda dapat mengisi informasi tentang Aktiva Tetap yang diinput:

Estimated Life: Mengisi umur manfaat Aktiva Tetap yaitu ≥ 1 Tahun.
Depreciation Method: Memilih metode untuk menghitung penyusutan Aktiva Tetap.
Asset Account: Memilih Akun tipe untuk mencatat perolehan Aktiva Tetap.
Accumulated Depreciation Account: Memilih akun untuk mencatat Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap.
Depreciation Expense Account: Memilih akun beban untuk mencatat Beban Penyusutan Aktiva Tetap.
Intangible Asset: Saat check box diaktifkan, Accurate otomatis menghilangkan kolom Accumulated Depreciation Account
Fiscal Fixed Asset: Centang checkbox jika ingin menghitung penyusutan Aktiva Tetap berdasarkan ketentuan Fiskal.

Tabel Expenditure: Anda dapat mengisi informasi tentang nilai perolehan Aktiva Tetap yang diinput:

Account No: Mengetikkan nomor akun yang mencatat pengeluaran terkait perolehan Aktiva Tetap. Jika hafal nomor akun, Anda dapat memilihnya dari Daftar Akun dengan double klik kolom tersebut atau klik tombol Elipsis […] atau Ctrl+Enter pada Keyboard.
Date: Menampilkan tanggal perolehan Aktiva Tetap (sama dengan tanggal pada kolom Acquisition Date).
Description: Menampilkan deskripsi atau nama Akun dari nomor Akun yang dipilih.
Amount: Mengetikkan nilai perolehan Aktiva Tetap yang diinput (Nilai perolehan yang dimaksud adalah nilai perolehan Aktiva Tetap sebelum disusutkan).
Assets Cost: Menampilkan penjumlahan Amount yang ada di tabel Expenditure.
Disposed Asset: Kolom ini secara otomatis menampilkan nilai Disposal Aktiva Tetap.
Depreciation Amount: Menampilkan nilai akumulasi penyusutan dari Aktiva Tetap (Total nilai akumulasi penyusutan otomatis dihitung dari Aktivitas Period End).
Accounting Book Value: Menampilkan nilai buku dari Aktiva Tetap. Accurate otomatis menghitung nilai buku dari Aktiva Tetap yang diinput.
Salvage Value: Dapat diisi manual sesuai nilai sisa dari Aktiva Tetap dengan syarat metode penyusutan yang digunakan yaitu Garis Lurus dan Jumlah Angka Tahun.

Detail Notes: Mengisi informasi mengenai Aktiva Tetap yang diinput.
Save & New: Menyimpan Formulir Aktiva Tetap yang tampil dan membuka tampilan Formulir Aktiva Tetap baru.
Save & Close: Menyimpan Formulir Aktiva Tetap yang tampil dan menutup Formulir Aktiva Tetap tersebut.

Tips Agar Pencatatan Aktiva Lebih Efisien

Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mencatat aktiva tetap di Accurate 5:

Gunakan kode unik untuk setiap aset agar mudah dicari dan dilacak.
Pastikan semua informasi seperti tanggal pembelian dan nilai aset diisi dengan benar untuk menghindari salah perhitungan.
Lakukan pengecekan rutin terhadap daftar aktiva agar tidak ada aset yang terlewat atau salah kategori.
Manfaatkan fitur laporan aset tetap di Accurate 5 untuk melihat penyusutan yang terjadi setiap periode.

Ingin Belajar Lebih Dalam Tentang Modul Aktiva Tetap?

Jika Anda masih merasa bingung saat menggunakan formulir aktiva tetap baru atau ingin memastikan pencatatan aset dilakukan dengan tepat, jangan ragu untuk bergabung dalam pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant.

Kami siap membantu Anda memahami penggunaan Accurate 5 dari dasar hingga lanjutan, termasuk pengelolaan aktiva tetap yang efisien dan sesuai standar akuntansi. Hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan pelatihan terbaik untuk tim Anda!