Dalam mengelola bisnis, pencatatan transaksi yang rapi dan sistematis adalah hal yang sangat penting. Setiap transaksi biasanya memiliki nomor unik sebagai identitas agar mudah dilacak, diurutkan, dan dipertanggungjawabkan. Itulah mengapa penomoran transaksi tidak bisa dipisahkan dari sistem akuntansi perusahaan.
Namun, dalam praktiknya terkadang pengguna software akuntansi seperti Accurate Online mengalami kendala, misalnya error saat ingin menghapus atau mengatur ulang penomoran transaksi. Masalah kecil ini jika dibiarkan bisa menimbulkan kebingungan pada laporan keuangan, bahkan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan.
Accurate Online sendiri sudah menyediakan sistem penomoran otomatis untuk berbagai jenis transaksi, mulai dari faktur, pembayaran, hingga jurnal. Tetapi, jika penomoran sudah terpakai atau dihapus secara keliru, sistem bisa menolak atau menampilkan error. Oleh karena itu, penting bagi pengguna untuk memahami bagaimana cara kerja penomoran transaksi di Accurate Online agar bisa menghindari masalah serupa.
Mengapa Penomoran Transaksi Penting?
Penomoran ini bukan sekadar angka acak yang ditempel pada dokumen. Ada beberapa alasan kenapa sistem ini wajib dijaga konsistensinya:
- Mempermudah Pelacakan: Nomor unik membuat transaksi mudah ditemukan kembali.
- Menghindari Duplikasi: Tanpa penomoran jelas risiko pencatatan ganda lebih besar.
- Meningkatkan Akurasi Laporan: Nomor konsisten memastikan laporan keuangan rapi.
- Kepatuhan Administrasi: Nomor transaksi diperlukan untuk kepentingan audit/pajak.
Error Penghapusan Penomoran Transaksi di Accurate Online
Tampil pesan error “Tidak dapat menghapus penomoran karena telah digunakan di Akun Perkiraan” pada saat menghapus nomor transaksi untuk Nomor Bukti Kas/Bank dari menu Pengaturan | Penomoran, hal ini dikarenakan Anda tidak bisa menghapus penomoran transaksi untuk Nomor Bukti Kas/Bank dari menu Pengaturan | Penomoran.
Untuk menghapus Penomoran Transaksi Nomor Bukti Kas/Bank, dilakukan dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan, kemudian pilih akun Kas/Bank yang akan dihapus, klik 2x dan hapus. Maka otomatis penomoran transaksi Bukti Nomor Kas/Bank pada menu Pengaturan | Penomoran juga akan terhapus. Hal ini dikarenakan pada setiap akun Kas/Bank memiliki penomoran transaksi-nya masing-masing, sehingga untuk penghapusan perlu menghapus akun Kas/Bank yang bersangkutan.
Atau jika tampil error “Tidak dapat diubah/dihapus, karena sudah dicocokan dengan rekening koran “ saat menghapus atau mengubah penomoran transaksi pada Bukti Nomor Kas/Bank, maka lakukan langkah – langkah berikut ini:
- Lakukan pembatalan rekonsiliasi bank dan hapus rekening koran terlebih dahulu, untuk panduan silakan klik disini.
- Kemudian menghapus/mengubah transaksi-transaksi atas akun Kas/Ban yang akan dihapus/diubah tersebut.
Kesimpulan
Error dalam penghapusan penomoran transaksi di Accurate Online memang bisa membingungkan, tetapi sebenarnya mudah diatasi jika Anda memahami cara kerja sistemnya. Dengan menjaga konsistensi penomoran dan melakukan pengaturan yang benar, proses pencatatan transaksi akan berjalan lebih lancar dan laporan keuangan tetap rapi.
Jika Anda masih mengalami kendala atau membutuhkan panduan lebih detail, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan pendampingan, pelatihan, dan solusi penggunaan Accurate Online yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan begitu, pengelolaan keuangan perusahaan akan menjadi lebih akurat, transparan, dan efisien.
