Dalam pengelolaan persediaan, stock opname adalah salah satu proses penting untuk memastikan jumlah barang fisik sesuai dengan data di sistem. Namun, ada kalanya Anda membuat perintah stock opname yang ternyata tidak diperlukan, salah input, atau ingin menggantinya dengan perintah baru yang lebih akurat. Accurate Online menyediakan fitur untuk menghapus perintah stock opname dengan aman, selama kondisi tertentu terpenuhi.
Artikel ini akan membahas mengenai apa saja yang harus diperhatikan sebelum menghapus perintah tersebut, langkah-langkah penghapusannya, serta tips agar proses manajemen stok tetap rapi.
Mengapa Perintah Stock Opname Tidak Bisa Dihapus Sembarangan
Stock opname berhubungan langsung dengan kuantitas dan saldo persediaan. Karena itu, penghapusannya memiliki aturan tertentu agar tidak membuat data stok menjadi tidak konsisten. Perintah stock opname biasanya tidak bisa dihapus jika:
- Sudah dilakukan proses penghitungan
- Sudah dilakukan penyesuaian (adjustment)
- Sudah terhubung dengan transaksi lain
Jika perintah sudah masuk ke tahap penyesuaian, sistem menganggapnya sebagai transaksi valid yang sudah memengaruhi stok. Karena itu, Anda tidak dapat menghapus perintah tersebut dan harus membuat jurnal pembalik atau adjustment lain jika terjadi kesalahan.
Hal yang Perlu Dicek Sebelum Menghapus Stock Opname
Sebelum menghapus perintah, pastikan Anda mengecek beberapa poin berikut agar proses berjalan lancar:
- Pastikan Belum Ada Hasil Hitung: Jika stock opname sudah diisi hasil perhitungan barang, Anda perlu menghapus hasil hitungnya terlebih dahulu.
- Pastikan Adjustment Belum Dibuat: Jika penyesuaian stok sudah diproses, maka perintah tidak dapat dihapus. Anda harus membuat penyesuaian manual jika ingin mengoreksi.
- Cek User yang Membuat: Jika Anda tidak menemukan tombol hapus, kemungkinan perintah dibuat oleh user lain dan Anda tidak memiliki akses.
Cara Menghapus Perintah Stock Opname di Accurate Online
Pada saat akan hapus stok opname dan tampil pesan error “Perintah stok opname tidak dapat dihapus, ada Hasil stok opname dari perintah ini dengan nomor xxx”.
Maka untuk menghapusnya lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Pesan error tersebut tampil dikarenakan Perintah Stok Opname yang akan dihapus telah selesai dilakukan. Perintah Stock Opname yang telah selesai akan menghasilkan transaksi Penyesuaian Persediaan, untuk itu jika akan menghapus Perintah Stock Opname yang telah selesai, hapus dahulu transaksi penyesuaian persediaan-nya, yaitu dari menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan | klik daftar penyesuaian persediaan. Kemudian pilih Penyesuaian Persediaan yang dimaksud, lalu hapus.
2. Setelah hapus penyesuaian persediaan, hapus hasil stok opname dari menu Persediaan | Hasil Stok Opname | klik daftar hasil stok opname kemudian pilih Hasil Stok Opname yang dimaksud kemudian hapus.
3. Setelahnya baru bisa melakukan penghapusan Perintah stok opname, yaitu dari menu Persediaan | Perintah Stok Opname | klik daftar perintah stok opname, pilih stok opname yang dimaksud kemudian hapus.
Tips Agar Proses Stock Opname Lebih Tertata
- Buat perintah stok opname hanya saat benar-benar dibutuhkan.
- Gunakan filter gudang atau kategori barang agar pencatatan lebih rapi.
- Selesaikan satu perintah sebelum membuat yang baru untuk menghindari terjadinya tumpang tindih.
- Dokumentasikan perubahan stok terutama yang melibatkan adjustment.
- Koordinasikan dengan tim gudang agar tidak ada perhitungan ganda.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara melakukan stock opname dengan benar, mengelola persediaan, ataupun menangani data stok tanpa membuat laporan berantakan, Anda bisa mengikuti pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini akan membantu Anda memahami praktik terbaik mulai dari dasar hingga langkah teknis yang lebih detail. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan informasi lengkapnya.
