Sebagai seorang akuntan atau pengelola persediaan, Anda tentu memahami betapa pentingnya menjaga akurasi data stok barang. Proses stock opname, atau penghitungan fisik persediaan, menjadi salah satu cara untuk memastikan kesesuaian antara catatan dan realita di lapangan.
Impor hasil stock opname ini berfungsi untuk memasukan keseluruhan data hasil perhitungan fisik barang persediaan perusahaan yang disimpan dalam file excel (dengan format tertentu), sehingga Anda tidak perlu melakukan penginputan satu per satu pada formulir hasil stock opname di Accurate online dan terhindar dari kesalahan.
Cara Impor Hasil Stock Opname dari File Excel di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk mengimpor hasil stock opname dari file excel di Accurate Online::
1. Masuk ke modul Persediaan | Hasil stock opname (yang diawali dengan Membuat Perintah Stok Opname seperti panduan disini.
2. Pilih Nomor Perintah Stok Opname yang dimaksud.
3. Lalu klik Ambil | Import dari excel.
4. Kemudian klik Pilih file excel, pilih file excel yang sudah dipersiapkan untuk diimpor ke accurate (Pastikan formatnya sudah sesuai dengan contoh yang ada pada accurate). Contoh format file Excel, bisa Anda unduh (perhatikan gambar).
5. Tampilan saat data excel berhasil terimpor ke Accurate.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengimpor hasil stock opname dengan cepat dan akurat, tanpa perlu menginput data secara manual satu per satu. Hal ini tentu akan menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan input.
Manfaat Mengimpor Hasil Stock Opname dari File Excel
- Efisiensi Waktu: Proses impor memungkinkan penginputan data dalam jumlah besar secara cepat, dibandingkan dengan metode manual.
- Mengurangi Kesalahan: Dengan mengimpor data langsung dari file Excel, risiko kesalahan pengetikan atau penginputan dapat diminimalisir.
- Integrasi Data yang Lebih Baik: Data hasil stock opname dapat langsung terintegrasi ke dalam sistem Accurate Online, memudahkan pelacakan dan pelaporan.
Optimalkan Penggunaan Accurate Online dengan Pelatihan Profesional
Untuk memaksimalkan pemanfaatan fitur-fitur canggih seperti impor hasil stock opname ini, penting bagi Anda untuk memahami secara mendalam fungsi dan pengaturan yang tersedia di Accurate Online.
Szeto Accurate Consultant menawarkan pelatihan profesional yang dirancang khusus untuk membantu Anda menguasai penggunaan Accurate Online secara efektif dan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 11 tahun dan telah melayani lebih dari 5000 perusahaan, Szeto Accurate Consultant siap menjadi mitra Anda dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda. Bersama Szeto Accurate Consultant, optimalkan pengelolaan bisnis Anda dengan solusi akuntansi yang handal dan terpercaya.
