Cara Membuat Item Baru Tipe Grouping pada Accurate 5

Memiliki beberapa produk yang sebenarnya merupakan varian dari satu barang bisa bikin database Anda berantakan—apalagi kalau setiap SKU diinput sebagai item terpisah. Accurate 5 punya fitur item baru tipe grouping yang memungkinkan Anda membuat satu item induk (grouping) berisi beberapa varian—misal warna, ukuran, atau batch.

Di artikel ini, kita akan membahas apa itu item baru tipe grouping, manfaat, cara membuat di Accurate 5, serta tips agar penggunaan optimal dalam manajemen inventory.

Apa Itu Item Baru Tipe Grouping?

“Item baru tipe grouping” adalah fitur di Accurate 5 yang memungkinkan Anda membuat satu item induk sebagai wadah bagi beberapa item turunan (varian). Misalnya: Anda membuat item induk Kaos Putih dengan varian Size S, M, dan L. 

Dengan grouping item, Anda tidak perlu membuat item duplikat satu per satu—cukup satu induk, kemudian hubungkan varian-varian sebagai child item. Fitur ini memudahkan filter laporan, pengaturan harga, dan pelacakan stok varian. 

Cara Membuat Item Baru Tipe Grouping

Berikut langkah-langkah untuk membuat Item baru tipe Grouping di Accurate 5:

1. Buka Formulir Grouping yang baru dari menu Aktivitas – Barang dan Jasa – Group.

2. Isi formulir Grouping berdasarkan petunjuk di bawah ini:

• Kolom Group No: Mengetikkan nomor Formulir Grouping yang dibuat (max. 20 karakter). Nomor ini nanti akan ditampilkan sebagai  nomor Item Grouping tersebut di Daftar Barang dan Jasa (List Item).
• Check Box Print Items On Invoice: Anda dapat mencentang checkbox ini jika ingin menampilkan detail dari Item Grouping pada tampilan Faktur Penjualan.
• Check Box Suspended: Anda dapat mencentang checkbox ini jika suatu saat item Grouping yang sudah dibuat tidak digunakan lagi dalam transaksi. 
• Kolom Description: Mengetikkan nama Item Grouping yang dibuat. 
• Kolom Selling Price: Menentukan harga jual standar dari Item Grouping. Harga dapat dibuat sampai 5 tingkat harga jual dengan klik tombol Elipsis di samping kolom ini.
• Kolom Sales Account: Memilih akun tipe pendapatan untuk mencatat transaksi penjualan dari Item Grouping. Secara default kolom ini terisi dengan akun Penjualan sesuai akun Default pada Setup – Preference.
• Kolom Sales Return Account: Memilih akun tipe pendapatan untuk mencatat transaksi retur penjualan Item Grouping. Secara default terisi dengan akun Default Retur Penjualan sesuai pengisian akun Default pada Setup – Preference.
• Kolom Sales Item Discount: Memilih akun tipe pendapatan untuk mencatat diskon penjualan Item Grouping. Secara default terisi dengan akun Default Diskon Penjualan sesuai pengisian akun Default pada Setup – Preference.
• Detail Item Grouping: Memilih item-item apa saja yang menjadi bagian dari Grouping beserta dengan jumlah masing-masing Item tersebut.

3. Setelah pengisian selesai, klik tombol Save & Close untuk menyimpan aktivitas yang telah dilakukan sekaligus menutup tampilan Formulir Grouping.

Manfaat Menggunakan Item Grouping

• Inventori lebih terstruktur: varian produk tidak tercecer sebagai item terpisah.
• Kemudahan manajemen harga: Anda bisa mengatur harga berdasarkan varian tanpa membuat item baru keseluruhan.
• Filter laporan lebih efektif: laporan penjualan atau stok bisa dibeli per varian atau krusial berdasarkan item induk.
• Mempermudah input transaksi: saat transaksi, cukup pilih varian, sistem mengaitkan dengan induknya.
• Hemat waktu input: buat satu item induk, lalu sambungkan varian berbeda di child item.

Ingin Mahir Gunakan Item Grouping di Accurate 5?

Item grouping pada Accurate 5 adalah solusi efisien untuk pengelolaan produk dengan banyak varian. Atur stok dan laporan jadi lebih rapi dan profesional. Jika Anda ingin panduan praktik langsung mengenal grouping item, setup maupun integrasinya ke transaksi dan laporan—ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant!

Kami siap dampingi Anda dari setup grouping item, penggunaan dalam transaksi, hingga pelaporan stok dan penjualan per varian. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi lebih lanjut!