Jurnal pembalik adalah jurnal yang digunakan untuk membatalkan atau menetralkan entri yang dibuat pada periode akuntansi sebelumnya. Penyusunan jurnal pembalik dilakukan pada saat awal periode.
Fungsi Jurnal Pembalik
- Jurnal / entri pembalik digunakan untuk membalikkan entri jurnal yang telah dibuat pada bulan sebelumnya.
- Entri pembalik sering digunakan dalam penggajian, tetapi juga dapat digunakan untuk memperbaiki kesalahan seperti kesalahan penghitungan pendapatan.
- Anda dapat mencatat entri pembalik secara manual atau secara otomatis.
Definisi dan Contoh Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik (Reverse entry) adalah entri jurnal yang digunakan dalam akuntansi untuk membalikkan entri yang dibuat pada periode sebelumnya atau menghapus entri akrual lama sebelum memulai entri yang baru. Daripada menghapus entri, membalikkan entri memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian sambil tetap menjaga integritas catatan keuangan Anda.
Sebagai contoh, jika Anda memposting pesanan pembelian dengan jumlah produk yang salah dalam satu periode, Anda dapat membatalkan posting tersebut dengan Reverse entry di awal periode berikutnya. Anda dapat mengoreksi entri tersebut sebagai, misalnya, faktur.
Entri pembalik tidak boleh disamakan dengan jurnal penyesuaian. Entri penyesuaian dibuat di akhir setiap siklus akuntansi, sementara entri pembalik dibuat di awal siklus berikutnya.
Membalik entri dapat mempermudah pencatatan transaksi-transaksi di masa depan. Sebagai contoh, jika Perusahaan X ingin membuat penyesuaian untuk upah yang belum dibayar sebesar Rp9.000.000, ia akan mendebit jumlah tersebut dari akun biaya upah dan mengkreditkannya ke akun utang upah.
Jika pemilik bisnis tidak membuat reverse entry dan membayar lebih banyak gaji di bulan berikutnya, mereka perlu membuat jurnal yang lebih rumit dengan mempertimbangkan bahwa sebagian dari gaji bulan November telah dicatat.
Namun, membalik entri dapat membuatnya lebih mudah. Dalam skenario ini, Perusahaan X dapat dengan mudah membuat reverse entry di awal periode akuntansi November.
Ayat reverse entry akan mengurangi utang gaji sebesar Rp9.000.000 dan mengurangi beban gaji sebesar Rp9.000.000. Kemudian, ketika gaji bulan November dibayarkan dalam jumlah berapapun, itu dapat dicatat dengan meningkatkan (mendebit) biaya gaji dan mengurangi (mengkredit) kas dengan jumlah total yang dibayarkan.
Cara Kerja Reverse Entry
Membalik entri berfungsi untuk menghapus semua akrual yang tidak ingin Anda tampilkan di periode akuntansi yang baru.
Ada beberapa skenario di mana entri pembalik berperan. Salah satunya adalah ketika menyangkut gaji yang masih harus dibayar, di mana Anda perlu membuat entri balik pada bulan berikutnya ketika gaji benar-benar dibayarkan.
Anda mungkin juga perlu membuat entri balik jika Anda salah membayar vendor dua kali untuk suatu barang, atau jika Anda melakukan kesalahan perhitungan. Meskipun Anda tidak memiliki perangkat lunak akuntansi, jurnal pembalik dapat dilakukan hanya dengan menyesuaikan entri dari kredit ke debit atau sebaliknya selama periode berjalan, tergantung pada transaksinya.
