Kolom “Perlu Dipesan” merupakan indikator yang muncul di dashboard Accurate Online untuk menunjukkan daftar barang yang stoknya sudah berada di bawah batas minimum. Dengan adanya kolom barang ini, pengguna tidak perlu lagi membuka menu persediaan satu per satu untuk memeriksa stok barang. Sistem secara otomatis menghitung ketersediaan dan memberi tanda jika suatu item sudah harus dilakukan pembelian ulang.
Fitur ini bekerja berdasarkan data reorder point atau Minimum Stock yang sudah diatur pada masing-masing item. Jika jumlah stok berada di bawah nilai tersebut, barang akan otomatis muncul di kolom “Perlu Dipesan”.
Cara Kerja Perhitungan Barang Perlu Dipesan
Agar kolom “Perlu Dipesan” bekerja dengan benar, ada beberapa elemen data yang digunakan oleh Accurate Online:
- Stok Minimum (Minimum Stock): Ini adalah batas stok yang Anda tetapkan. Ketika stok aktual lebih rendah dari nilai minimal, item akan masuk ke kolom barang perlu dipesan.
- Qty On Hand (Stok Tersedia): Merupakan jumlah barang fisik yang tersedia di gudang saat ini. Perhitungan ini juga memperhitungkan transaksi yang belum diposting.
- Qty On Order (Sedang Dipesan): Jika sudah ada pembelian yang masih dalam proses tanpa barang diterima, qty tersebut akan memengaruhi keputusan apakah item masih perlu dibeli atau tidak.
- Safety Stock: Jika menggunakan safety stock, maka stok minimum yang menjadi acuan bisa meningkat sehingga pemesanan menjadi lebih aman dari risiko kehabisan barang.
Kolom barang “Perlu Dipesan” hanya akan menampilkan item ketika stok tersedia – qty on order berada di bawah batas minimum.
Cara Menambahkan Kolom Barang Perlu Dipesan
Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan kolom Barang Perlu Dipesan di Dashboard Accurate Online:
- Klik tanda panah ke bawah di bagian atas
- Klik kolom tambah widget
- Klik barang perlu di pesan dan akan otomatis muncul di bagian bawah dashboard
Manfaat Menggunakan Kolom Barang Perlu Dipesan
Fitur kolom barang perlu dipesan pada Accurate Online ini memberikan beberapa manfaat yang signifikan untuk pengelolaan inventori:
- Mencegah Kehabisan Stok: Bisnis dapat langsung mengetahui barang mana yang harus dipesan ulang tanpa membuka banyak menu.
- Mempercepat Pengambilan Keputusan:Dashboard memberikan gambaran real-time, sehingga bagian purchasing bisa langsung membuat PO tanpa perlu menunggu laporan manual.
- Meminimalkan Over-Stock: Dengan perhitungan otomatis, pemesanan bisa lebih tepat dan tidak berlebihan.
- Mempermudah Pengawasan Multi-Gudang: Jika Anda menggunakan multi lokasi, masing-masing stok tetap dihitung secara akurat sesuai gudangnya.
- Meningkatkan Efisiensi Purchasing: Data yang akurat membuat proses pembelian lebih terencana dan mengurangi risiko keterlambatan produksi atau penjualan.
Tips Mengoptimalkan Fitur Perlu Dipesan
Agar hasilnya lebih maksimal, berikut tips yang dapat Anda terapkan:
- Tetapkan minimum stock berdasarkan rata-rata penjualan bulanan.
- Perbarui qty on hand secara rutin melalui stock opname.
- Gunakan riwayat pembelian untuk menentukan waktu pemesanan (lead time).
- Pisahkan item fast-moving dan slow-moving agar pengaturannya lebih efektif.
- Gunakan dashboard sebagai checklist harian bagi tim purchasing.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memahami secara lebih dalam cara mengatur minimum stock, membaca kolom barang “Perlu Dipesan”, atau meningkatkan kemampuan dalam mengelola persediaan menggunakan Accurate Online, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini akan membantu Anda menguasai fitur-fitur penting untuk operasional bisnis yang lebih efisien. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
