Cara Melihat Daftar Penerimaan Barang pada Accurate 5

Daftar penerimaan barang  (Receive Item) di Accurate 5 adalah ringkasan semua aktivitas penerimaan barang dari pemasok/vendor yang sangat berguna untuk menelusuri barang yang sudah diterima, mencocokkan dengan purchase order, dan sebagai dasar penerbitan faktur pembelian.

Cara Melihat Daftar Penerimaan Barang pada Accurate 5

Semua transaksi penerimaan barang (receive item) yang telah anda catat akan direkap dalam suatu daftar yang dapat dibuka dengan klik menu utama List [Daftar] – Purchase [Pembelian] – Receive Item [Penerimaan Barang].

1. Tombol menu pada Daftar Penerimaan Barang

• New: Membuka formulir Penerimaan Barang yang baru.
• Edit: Membuka tampilan Formulir Penerimaan Barang yang tersorot, sehingga Anda dapat mengedit/mengubah isi formulir tersebut. Pengeditan dapat dilakukan dengan catatan formulir belum diproses pada Formulir Purchase Invoice.
• Delete: Menghapus formulir Penerimaan Barang yang tersorot. Penghapusan dapat dilakukan dengan catatan formulir belum diproses pada Formulir Purchase Invoice.
• Filter: Menampilkan kolom filter pada sebelah kiri tampilan Daftar Purchase Order. Dengan Filter, Anda dapat menampilkan Daftar Purchase Order berdasarkan filter tanggal, filter mata uang, filter nama vendor dan berdasarkan filter status.
• Refresh: Mengupdate tampilan Daftar Receive Item sesuai penginputan data terakhir.
• Print: Mencetak Daftar Penerimaan Barang (List Of Receive Item).
• Return(s): Menampilkan tabel berisi daftar formulir retur atas Receive Item tersebut.
• Find: Mencari Formulir Penerimaan Barang yang ingin diedit, hapus ataupun cek.

2. Detail Daftar Penerimaan Barang

• Receipt No: Nomor surat Jalan Vendor (Receipt No)
• Date: Tanggal penerimaan barang
• Form No: Nomor urut formulir penerimaan barang
• Vendor Name: Nama vendor pengiriman barang
• Due: Tanggal jatuh tempo sesuai dengan syarat pembayaran yang telah disepakati.
• Description: Keterangan yang diketikkan pada formulir Penerimaan Barang.

3. Klik Kanan Mouse pada Daftar Penerimaan Barang

• New: Membuat Formulir Penerimaan Barang yang baru.
• Edit: Membuka/mengubah Formulir Penerimaan Barang yang tersorot.
• Delete: Menghapus Formulir Penerimaan Barang yang tersorot.
• Outstanding Only: Daftar Penerimaan Barang hanya menampilkan formulir Penerimaan Barang yang belum ditagih (belum diproses menjadi Purchase Invoice).
• Sort by: Pilihan urutan secara ascending (klik sekali) atau secara descending (Klik sekali lagi), berdasarkan judul kolom yang telah disediakan.
• Filter: Menampilkan kolom filter pada sebelah kiri tampilan Daftar Penerimaan Barang. Dengan filter ini, Anda dapat menampilkan Daftar Penerimaan Barang  berdasarkan filter nama vendor, filter status. dan filter tanggal formulir.
• Refresh: Mengupdate tampilan Daftar Receive Item sesuai penginputan data terakhir.
• Vendor: Membuka informasi detail terkait vendor dari Formulir Penerimaan Barang yang tersorot.
• Return(s): Menampilkan tabel informasi daftar formulir retur dari Formulir Penerimaan Barang yang tersorot.

Tips Praktis Agar Daftar Penerimaan Barang Rapi dan Terpercaya

• Standarkan proses: selalu lampirkan nomor PO dan/atau nomor surat jalan pada setiap Receive Item.
• Batasi hak akses Delete: hanya admin yang bisa hapus entri untuk menjaga jejak audit.
• Gunakan Print/Preview saat melakukan stok opname agar bukti penerimaan mudah dicetak dan disimpan.
• Lakukan rekonsiliasi mingguan antara Receive Item dan Purchase Invoice untuk mendeteksi klaim atau selisih lebih awal. Praktik ini umum diterapkan untuk menjaga integritas data inventori. 

Ikuti Pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants

Ingin tim Anda menguasai alur penerimaan barang di Accurate 5—mulai dari pencatatan Receive Item, pencocokan dengan PO dan invoice, sampai rekonsiliasi stok? Ikuti pelatihan praktis dari Szeto Accurate Consultants. Materi mencakup setup opsi penerimaan, SOP penerimaan, penanganan retur dan adjustment, serta tips audit trail. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan, format (online/onsite), dan paket yang sesuai kebutuhan tim Anda.