Membuat Penyelesaian Proyek [Project Ending] di Accurate 5

Menjalankan sebuah proyek, entah itu proyek pembangunan, event, atau proyek pengembangan produk, pasti membutuhkan proses perencanaan yang matang, pelaksanaan yang terkontrol, dan—yang tidak kalah penting—penyelesaian yang rapi.

Dalam dunia bisnis, penyelesaian proyek menandai bahwa seluruh biaya telah dicatat, laporan sudah dirapikan, dan hasil kerja bisa dianalisis. Nah, kalau Anda menggunakan Accurate 5, maka semua itu bisa dilakukan dengan lebih praktis dan akurat melalui fitur Project Ending atau Penyelesaian Proyek.

Masalah umum yang sering terjadi di akhir proyek adalah pencatatan biaya yang tercecer, laporan yang tidak sinkron, dan hasil akhir tidak bisa dievaluasi menyeluruh. Untungnya, Accurate 5 menyediakan alur yang jelas untuk menyelesaikan proyek secara sistematis, termasuk fitur untuk merekap seluruh transaksi dan menutup proyek secara resmi.

Mengapa Penyelesaian Proyek di Accurate 5 Itu Penting?

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari bahas dulu kenapa Anda harus menggunakan fitur Project Ending ini di Accurate 5, bukan hanya sekadar menandai proyek sebagai “selesai” di atas kertas:

• Rekap transaksi otomatis: Semua biaya yang sudah dikaitkan dengan proyek akan diringkas dan bisa dianalisis.
• Menghindari kesalahan pencatatan: Tanpa penyelesaian resmi, proyek tetap terbuka, sehingga risiko biaya ‘nyasar’ ke proyek yang sudah selesai bisa terjadi.
• Memudahkan laporan keuangan: Proyek yang sudah ditutup akan masuk ke laporan akhir dan tidak lagi memengaruhi angka berjalan.
• Evaluasi kinerja: Anda bisa membandingkan antara anggaran dan realisasi, termasuk efisiensi kerja tim dan penggunaan sumber daya.

Cara Membuat Penyelesaian Proyek [Project Ending] di Accurate 5

Setelah progress penyelesaian proyek telah lengkap 100% dan seluruh penagihan atas proyek tersebut sudah dilunasi oleh pemilik proyek, maka Anda dapat membuat Formulir Penyelesaian Proyek [Project Ending Form] untuk menginformasikan bahwa proyek yang Anda kerjakan telah selesai dikerjakan.

Dengan membuat aktivitas penyelesaian proyek, maka Form Project yang berhubungan dengan Aktivitas Proyek yang telah selesai tersebut tidak akan dapat diedit atau diinput.

Formulir Penyelesaian Proyek [Project Ending Form] dapat dicatat dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Formulir Penyelesaian Proyek [Project Ending Form] yang baru dari menu utama Activities – Project – Project Ending.

2. Isi formulir Penyesuaian Proyek berdasarkan petunjuk di bawah ini:

• Date: Isi tanggal dimana proyek selesai dikerjakan.
• Project: Pilih nama proyek yang telah selesai dikerjakan.
• Description: Ketik keterangan singkat tentang formulir penyelesaian proyek yang telah dibuat.

Tips Sebelum Menyelesaikan Proyek

Sebelum menekan tombol “Selesai”, pastikan Anda:

• Telah mencatat semua biaya langsung dan tidak langsung
• Sudah mengecek laporan proyek (biaya vs anggaran)
• Tidak ada transaksi yang masih tertunda atau belum diposting
• Sudah menyelesaikan seluruh aktivitas proyek (jika digunakan)

Ingin Belajar Menyelesaikan Proyek dengan Efektif? Ikuti Pelatihan Accurate 5!

Fitur penyelesaian proyek di Accurate 5 memang sangat bermanfaat, tapi akan lebih maksimal jika Anda memahami cara penggunaannya secara menyeluruh. Jika Anda masih bingung atau ingin memaksimalkan fitur proyek di Accurate 5, kami sarankan Anda mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant.

Dalam pelatihan ini, Anda akan diajarkan dari awal hingga akhir terkait fitur-fitur dalam Accurate 5. Mulai dari pembuatan proyek, pencatatan biaya, monitoring aktivitas, hingga penyelesaian proyek dengan cara yang benar dan efisien. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi jadwal dan pendaftaran pelatihan Accurate 5. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi proyek bisnis Anda!