Cara Membuat Survei Proyek [Project Survey] di Accurate 5

Sebelum sebuah proyek dimulai, baik itu proyek pembangunan, pengadaan, ataupun instalasi sistem, biasanya perusahaan akan melakukan survei terlebih dahulu. Tujuan dari survei proyek ini tentu sangat penting—untuk mengetahui kondisi lapangan, mengukur kebutuhan, memvalidasi data, dan menyusun estimasi anggaran serta sumber daya. Dalam praktiknya, survei juga bisa menjadi dasar dalam penawaran harga kepada klien.

Namun, tak sedikit perusahaan yang masih mencatat hasil survei secara manual, terpisah dari sistem utama akuntansi dan proyek. Akibatnya, ada potensi informasi tidak sinkron, kesulitan dalam membuat laporan, atau bahkan kehilangan histori penting dari awal perencanaan. Nah, di sinilah Accurate 5 hadir membawa solusi yang praktis dan terintegrasi.

Accurate 5 menyediakan fitur khusus untuk mengelola Project Survey, mulai dari pencatatan data lapangan, personel yang terlibat, sampai histori waktu survei dilakukan. Semua informasi ini akan tersimpan dalam sistem dan bisa digunakan sebagai dasar pembuatan proyek, penganggaran, maupun pelaporan.

Apa itu Formulir Survei Proyek di Accurate 5?

Formulir Project Survey (Survei Proyek) di Accurate 5 merupakan formulir untuk mencatat progress penyelesaian proyek. Aktivitas survei proyek biasanya dilakukan sebelum penagihan kepada pemilik, sehingga pemilik bisa menyesuaikan antara payment schedule dengan progress yang sesungguhnya.

Aktivitas survey project tidak akan mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, tetapi dengan aktivitas survei proyek ini, Anda dengan mudah dapat melaporkan progress penyelesaian aktivitas proyek kepada pemilik proyek.

Kenapa Survei Proyek Perlu Dicatat?

Mungkin Anda bertanya, mengapa repot-repot mencatat Project Survey? Jawabannya simpel—agar seluruh alur proyek tercatat rapi dari awal sampai akhir, dan semua informasi bisa ditarik kapan saja saat dibutuhkan. Beberapa kelebihan mencatat survei proyek di Accurate 5 antara lain:

• Data Terpusat: Hasil survei tidak tercecer dalam file Excel atau catatan manual.
• Dasar Perencanaan Anggaran: Data survei bisa digunakan untuk menyusun anggaran proyek lebih akurat.
• Integrasi Modul: Survei terhubung langsung ke modul proyek lainnya seperti penawaran, pekerjaan, hingga penyelesaian proyek.
• Pelacakan Personel: Anda bisa tahu siapa yang melakukan survei dan kapan dilakukan.

Cara Membuat Project Survey di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Formulir Project Survey di Accurate 5:

1. Klik menu utama Activities – Project – Project Survey.

2. Isi formulir project survey berdasarkan petunjuk berikut ini:

• Project: Pilih nama proyek yang akan disurvei.
• Survey No: Isi nomor urut formulir survei proyek.
• Survey Date: Isi tanggal pelaksanaan survei proyek.
• Surveyor: Isi nama penanggung jawab survei proyek.
• Description: Isi keterangan tentang survey proyek yang dilakukan bila diperlukan.
• Go To: Pilih header pekerjaan proyek sesuai yang tertera pada Rencana Anggaran Biaya (RAB) agar kursor pada tabel survey langsung terarah ke header pekerjaan yang dipilih.
• Detail Tabel Formulir Project Survey: menampilkan detail pekerjaan–pekerjaan dalam proyek sesuai detail pada formulir Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek. Kuantitas penyelesaian detail pekerjaan proyek dapat diisi pada kolom Progress. Detail Total Progress (%) secara otomatis akan menampilkan % penyelesaian proyek.
• Untuk melaporkan survei proyek yang telah anda lakukan kepada pemilik proyek, Anda dapat mencetak laporan survei proyek dengan cara mengklik tombol Preview.

Ingin Lebih Mahir Mengelola Proyek di Accurate 5? Yuk, Ikuti Pelatihan Resmi!

Pencatatan survei proyek hanyalah awal dari rangkaian manajemen proyek yang bisa Anda kelola sepenuhnya di Accurate 5. Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara mengatur modul proyek secara efektif dan terintegrasi, jangan lewatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant.

Silakan hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan terbaru. Tingkatkan kemampuan Anda dan kelola proyek bisnis secara lebih profesional dengan Accurate 5!