Membuka Fitur Formulir Penerimaan [Deposit] di Accurate 5

Pencatatan transaksi kas masuk menjadi bagian penting dalam sistem akuntansi perusahaan. Di Accurate 5, pencatatan tersebut dilakukan menggunakan formulir penerimaan atau Deposit Form. Fitur ini berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank yang bersumber dari Penerimaan lain atau penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan.

Kapan Formulir Penerimaan Digunakan?

Fitur formulir penerimaan biasanya digunakan saat terjadi penerimaan uang tunai atau transfer dari pihak luar ke perusahaan. Beberapa contohnya:

• Pelanggan melakukan pembayaran atas invoice sebelumnya.
• Menerima pendapatan tanpa didahului faktur, misalnya pendapatan bunga.
• Penerimaan dari klaim, refund, atau sumber lain.

Transaksi penerimaan ini perlu dicatat agar arus kas tetap terpantau dan saldo akun kas/bank selalu akurat.

Fitur Formulir Penerimaan [Deposit] di Accurate 5

Cara membuka formulir penerimaan yaitu klik menu Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit [Penerimaan]. Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan].

1. Previous: Melihat tampilan Formulir Deposit yang telah dibuat sebelumnya.
2. Next: Melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya.
3. Preview: Melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer.
4. Printer: Mencetak tampilan Formulir Deposit.
5. Clear: Membersihkan semua detail akun yang dipilih pada detail tabel formulir Deposit.
6. Recurring: Menyimpan detail transaksi pada Formulir Deposit yang dijadikan perulangan. Anda dapat mengatur berapa kali pencatatan diulang dalam rentang waktu tertentu.
7. Get From Memorize: Jika Anda membuat formulir Deposit dengan detail akun sama dengan detail akun di Formulir Deposit sebelumnya, maka Anda tidak perlu menginput ulang. Cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Deposit yang telah dibuat dan di memorize sebelumnya.
8. Memorize Transaction: Merekam tampilan detail akun Formulir Deposit yang telah dibuat untuk nantinya dicopy saat membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
9. Template: Secara default Accurate menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan sesuai keinginan dari menu Setup – Form Template. 
10. Deposit To: Memilih akun kas/bank penerimaan deposit atas transaksi Penerimaan.
11. Voucher To: Mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
12. Date: Mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
13. Rate: Otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas atau bank yang dipilih. Anda dapat mengganti rate sesuai nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
14. Memo: Mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
15. Amount: Klik tombol Recal yang terdapat pada formulir Deposit.
16. Say: Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
17. Kolom Detail Tabel Formulir Deposit terdiri dari kolom-kolom:

• Account No: Memilih nomor akun untuk mencatat transaksi Penerimaan. Akun no yang dipilih otomatis dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih yaitu dari akun selain Cash/Bank, Account Receivable.
• Account Name: Menampilkan nama nomor akun yang dipilih pada detail akun.
• Amount: Mengisi jumlah yang akan dicatat pada nomor akun yang dipilih. Jumlah plus dicatat di posisi kredit, sedangkan jumlah minus dicatat di posisi Debit.
• Memo: Mengetikkan catatan rinci atas nomor akun yang dipilih pada detail akun.
• Department: Memilih nomor Department terkait transaksi penerimaan kas/bank. 
• Project: Memilih nomor Project terkait transaksi penerimaan kas/bank yang dicatat. 

18. Save & New: Menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Deposit yang baru.
19. Save & Close: Menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus menutup tampilan Deposit atau keluar dari aktivitas Deposit.

Ingin Lebih Mahir Menggunakan Accurate 5?

Kalau Anda ingin memahami lebih dalam cara kerja fitur formulir penerimaan dan modul lainnya di Accurate 5, segera daftarkan diri Anda di pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini cocok bagi pengguna baru maupun yang ingin meningkatkan efisiensi kerja dengan Accurate. Silakan hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi lengkap seputar jadwal pelatihan, materi, dan sesi konsultasi yang tersedia.