Dalam proses pencatatan transaksi keuangan, perbedaan kecil seperti pembulatan angka bisa berdampak pada hasil akhir laporan. Di Accurate Online, Anda dapat dengan mudah melakukan pembulatan ke atas atau ke bawah (rounding) untuk menyesuaikan tampilan nilai di preview sebelum dicetak atau disimpan.
Fitur membulatkan nilai ke atas atau ke bawah ini akan sangat membantu, terutama jika Anda ingin menyesuaikan hasil perhitungan agar tampak lebih rapi dan seragam di setiap tampilan preview laporan atau dokumen transaksi lainnya seperti faktur, nota, maupun laporan penjualan.
Artikel ini akan membahas mengenai fungsi pembulatan suatu variabel di Accurate Online, langkah-langkah untuk mengaturnya, serta tips penggunaan agar hasil laporan tetap akurat dan profesional.
Mengapa Pembulatan Diperlukan dalam Laporan Keuangan
Dalam dunia akuntansi, angka desimal sering muncul akibat hasil perhitungan pajak, diskon, atau kurs mata uang asing. Jika tidak dibulatkan, nilai-nilai ini bisa tampak “kurang rapi” di laporan, bahkan dapat menyebabkan perbedaan kecil antara total yang tampil dan total aktual yang dihitung sistem.
Oleh karena itu, fitur pembulatan (rounding) di Accurate Online ini memiliki beberapa manfaat seperti:
- Menyeragamkan tampilan nilai rupiah di laporan.
- Menghindari selisih kecil akibat perhitungan desimal.
- Memudahkan pembacaan data, terutama pada laporan cetak.
Dengan menggunakan fitur ini, maka Anda bisa memilih apakah ingin membulatkan nilai ke atas (ceil) atau membulatkan ke bawah (floor) sesuai dengan kebutuhan laporan di perusahaan Anda.
Cara Mengatur Fitur Membulatkan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah yang bisa ANda lakukan membulatkan ke atas atau ke bawah suatu nilai Variable di tampilan preview transaksi di Accurate Online:
- Ke menu pengaturan | desain cetakan | klik nama desain cetakan.
- Klik buka desainer.
- Klik variable yang ingin dibulatkan ke atas atau ke bawah contohnya adalah variable $F{salesInvoice.subTotal}.
- Silahkan edit variabelnya menjadi:
- Untuk membulatkan ke atas, rubah menjadi: $F{salesInvoice.subTotal}.setScale(0, RoundingMode.UP)
- Untuk membulatkan ke bawah, rubah menjadi: $F{salesInvoice.subTotal}.setScale(0, RoundingMode.DOWN)
- Jika sudah di klik simpan | save.
Tips Menggunakan Pembulatan di Accurate Online
Agar hasil pembulatan suatu variabel di Accurate Online tidak menimbulkan perbedaan angka yang signifikan dalam laporan keuangan, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti antara lain:
- Gunakan pembulatan hanya untuk tampilan cetak atau preview. Hindari mengubah nilai dasar transaksi, karena hal ini bisa memengaruhi saldo riil.
- Konsisten dengan kebijakan perusahaan. Jika pembulatan ke atas digunakan di faktur, sebaiknya terapkan format yang sama di laporan lainnya.
- Periksa ulang total pajak dan diskon. Pastikan pembulatan tidak membuat perbedaan besar pada nilai PPN atau potongan harga.
- Gunakan format dua desimal untuk laporan keuangan resmi. Ini menjaga keseimbangan antara keakuratan dan keterbacaan angka.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Bersama Szeto Accurate Consultant
Pengaturan tampilan seperti fitur membulatkan angka di preview Accurate Online seringkali tampak sederhana, tetapi bisa memengaruhi konsistensi laporan dan hasil cetak dokumen Anda. Jika Anda ingin memahami lebih dalam pengaturan tampilan, format laporan, hingga otomatisasi transaksi di Accurate Online, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant.
Tim kami akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online agar laporan bisnis Anda lebih profesional, efisien, dan bebas kesalahan teknis. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!
