Dalam dunia bisnis, tidak jarang perusahaan memberikan pinjaman atau kas bon kepada karyawan untuk kebutuhan tertentu, baik itu terkait operasional maupun kebutuhan pribadi. Pinjaman tersebut kemudian akan tercatat sebagai piutang karyawan dalam laporan keuangan perusahaan.
Agar arus kas tetap sehat dan laporan keuangan tetap akurat, mencatat piutang dan pembayarannya harus dilakukan secara tepat. Untungnya, dengan adanya software akuntansi modern seperti Accurate Online, proses tersebut bisa dilakukan lebih praktis, cepat, dan minim risiko salah catat.
Accurate Online menyediakan fitur yang dapat membantu perusahaan mencatat piutang karyawan, mulai dari pemberian pinjaman hingga pembayaran kembali. Dengan sistem yang terintegrasi, Anda tidak hanya bisa memantau saldo piutang karyawan, tetapi juga mengetahui status pelunasan secara real-time.
Apa Itu Piutang Karyawan?
Piutang karyawan adalah tagihan perusahaan kepada karyawan atas sejumlah dana yang dipinjamkan. Transaksi ini biasanya muncul dalam bentuk kas bon, pinjaman darurat, atau kebutuhan lain yang sifatnya sementara. Karena menyangkut keuangan perusahaan, pencatatannya tidak boleh diabaikan agar neraca tetap seimbang dan laporan keuangan transparan.
Cara Mencatat Pembayaran Piutang Karyawan di Accurate Online
Untuk mencatat pembayaran piutang karyawan di Accurate Online, berikut ini langkah-langkahnya:
- Silakan klik Mencatat Piutang Karyawan untuk mengetahui langkah-langkah mencatat piutang karyawan di AOL.
- Membuat Gaji/Tunjangan baru melalui menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan dengan nama Potongan Piutang Karyawan, dengan tipenya adalah Potongan Gaji (Tidak Mengurangi PPh). Isikan akun Piutang Karyawan pada field akun Beban. Tipe Akun yang dipilih pastikan tipe Piutang usaha.
- Untuk mencatat potongan piutang karyawan sebagai pengurang gaji bulanan, silahkan masuk ke menu Buku Besar | Pencatatan Gaji, kemudian pilih karyawannya , lalu isikan nilai potongan piutang di kolom Potongan Piutang Karyawan sebagai pembayaran piutang karyawan.
- Klik Lanjut dan Simpan, maka jurnal yang akan terbentuk adalah sebagai berikut.Nilai piutang karyawan akan berkurang sebesar nilai yang di input.
- Jika dilihat dari Laporan Rincian Jurnal Akun, maka saldo piutang karyawan akan terpotong sejumlah tersebut. Note : filter parameter tanggal dari tanggal pencatatan piutang karyawan s/d pembayaran piutang terakhir karyawan.
Manfaat Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan mencatat piutang karyawan menggunakan Accurate Online:
- Transparansi Keuangan: Semua transaksi tercatat jelas sehingga mudah dipantau oleh tim keuangan perusahaan.
- Mengurangi Risiko Kesalahan: Sistem otomatis memperbarui saldo, sehingga meminimalisir salah catat.
- Memudahkan Pelacakan: Status pelunasan piutang karyawan bisa diketahui kapan saja oleh perusahaan.
- Integrasi dengan Laporan Keuangan: Semua transaksi langsung masuk ke laporan keuangan tanpa perlu pencatatan manual tambahan.
Kesimpulan
Mengelola piutang karyawan bukanlah hal yang rumit jika perusahaan memiliki sistem pencatatan yang baik. Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa mencatat pembayaran piutang secara praktis, cepat, dan akurat sehingga arus kas perusahaan dapat tetap terkendali. Jika Anda ingin bisnis semakin rapi dalam pengelolaan akuntansi dan laporan keuangan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tim Szeto Accurate Consultant.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan pendampingan, pelatihan, dan solusi penggunaan Accurate Online yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan begitu, pengelolaan keuangan perusahaan akan menjadi lebih akurat, transparan, dan efisien.
