Dalam kegiatan bisnis, pemberian uang muka merupakan hal yang sangat umum, baik untuk transaksi pembelian maupun penjualan. Namun, ada kalanya uang muka tersebut perlu dikembalikan, misalnya karena pembatalan transaksi, perubahan pesanan, atau kesalahan input. Di Accurate Online, proses mengembalikan uang muka ini dapat dilakukan dengan mudah dan tetap tercatat dengan rapi.
Artikel ini akan membahas mengenai cara mengembalikan uang muka penjualan maupun pembelian di Accurate, serta beberapa tips agar prosesnya berjalan lebih efisien.
Memahami Fungsi Uang Muka di Accurate Online
Uang muka di Accurate digunakan untuk mencatat pembayaran di awal sebelum transaksi penjualan atau pembelian selesai. Fungsi ini membantu bisnis mengelola arus kas dan memastikan bahwa pembayaran atau penerimaan dana yang terjadi sebelum transaksi final tetap tercatat sesuai standar akuntansi.
Namun, ketika kondisi tertentu membuat transaksi batal atau berubah, maka uang muka tersebut harus dikembalikan. Accurate menyediakan fitur khusus untuk proses mengembalikan uang muka agar jurnal tetap seimbang dan histori transaksi tetap jelas.
Cara Mengembalikan Uang Muka Penjualan / Pembelian di Accurate Online
Mengembalikan Uang Muka Penjualan / Pembelian bisa dilakukan melalui Formulir Retur Penjualan / Pembelian dengan memilih Retur dari Uang Muka, kemudian memilih nomor faktur penjualan / pembelian uang muka yang akan dikembalikan.
Sebelumnya harap di checklist Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas yaitu menu pengaturan | preferensi | pembatasan | jika sudah di klik simpan.
Contoh: Perusahaan akan mengembalikan uang muka penjualan ke Pelanggan sebesar Rp 1.100.000 (termasuk PPN 10%) atas penjualan yang tidak bisa dipenuhi oleh Perusahan.
Langkah-langkah penginputan pengembalian uang muka penjualan tersebut adalah
- Uang muka yang telah dicatat oleh Perusahaan
- Masuk ke menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian pilih nama pelanggan dan isikan informasi lainnya yang dibutuhkan.
- Selanjutnya pilih pilihan retur dari dengan Uang Muka, pilih nomor transaksi faktur penjualan uang muka tersebut dan isikan jumlah uang muka yang akan dikembalikan pada kolom ‘Nilai Retur’. Jika uang muka sudah termasuk dengan PPN, maka AOL akan otomatis menampilkan nilai PPN-nya untuk dilakukan retur juga.
- Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
- Selanjutnya adalah melakukan pencatatan pengeluaran Kas/Bank atas pengembalian uang muka penjualan tersebut, yaitu melalui formulir Penerimaan Penjualan dengan memilih nomor faktur penjualan uang muka-nya. (Nilai Bayar yang tampil adalah dalam kondisi minus karena ini merupakan transaksi pengeluaran kas/bank melalui formulir Penerimaan Penjualan).
- Simpan transaksi dan jurnalnya adalah sebagai berikut.
Tips Agar Pengelolaan Uang Muka Lebih Akurat
Agar proses pengelolaan uang muka di Accurate Online lebih rapi, Anda bisa mengikuti beberapa tips berikut:
- Gunakan akun uang muka yang terpisah antara penjualan dan pembelian. Hal ini membantu monitoring dan mencegah pencampuran saldo.
- Selalu cantumkan keterangan detail pada transaksi uang muka. Ketika harus melakukan pengembalian, Anda dapat menelusuri histori transaksi lebih mudah.
- Periksa kembali referensi transaksi sebelum melakukan refund. Hal ini untuk memastikan bahwa pembayaran tersebut benar-benar uang muka dan bukan pembayaran atas invoice.
- Lakukan pencocokan berkala pada saldo uang muka di laporan. Hal ini dapat membantu mendeteksi kesalahan input lebih cepat.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang cara mengelola uang muka, membuat jurnal yang benar, hingga melakukan pengembalian uang muka penjualan maupun pembelian dengan alur yang tepat, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi Accurate Online di Szeto Accurate Consultant.
Tim profesional kami siap membantu Anda memahami fitur-fitur Accurate secara menyeluruh agar pekerjaan administrasi dan akuntansi bisnis Anda menjadi lebih mudah dan efisien. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal dan informasi lengkap mengenai pelatihannya.
